Strategic MICE & Groups Events Coordinator

Hard Rock Hotel Davos *4 Hotel; Davos; On-site; CHF 80,000 - 120,000; Full time

Job summary

Hard Rock Hotel Davos sucht Unterstützung im MICE- & Groups-Sales-Team zur Planung, Vermarktung und Koordination von Meetings, Incentives, Konferenzen und Events. Zu Ihren Aufgaben gehört klare Kommunikation, reibungslose Abläufe und ein erstklassiges Serviceerlebnis für Kunden.

Sie arbeiten eng mit dem Sales-Team zusammen, erstellen individuelle Angebote, koordinieren Verträge und kümmern sich um Eventlogistik und Budgetkontrolle. Perspektiven im Sales & Marketing des Hotels werden geboten.

Qualifications

• Enge Zusammenarbeit mit Kunden zur Erfassung von Anforderungen.
• Schnelle Beantwortung von Anfragen und Wünschen.
• Unterstützung bei individuellen MICE-/Gruppenangeboten.
• Vertragsentwürfe erstellen und koordinieren.
• Koordination mit Abteilungen für reibungslose Durchführung.
• Überwachung von Ausgaben im Budgetbereich.
• Hauptansprechpartner für interne Abteilungen und Kunden.
• Unterstützung bei Registrierung, Zimmerbuchungen und Sonderwünschen.
• Feedback einholen und Erkenntnisse nutzen.
• Sicherer Umgang mit Hotelmanagement-Systemen.

Responsibilities

• Koordination mit relevanten Abteilungen für eine reibungslose Veranstaltungsdurchführung.
• Unterstützung bei Angebotserstellung und Segmentierung der Kundenbedürfnisse.
• Vertragsabschluss und Dokumentation in den Systemen sicherstellen.
• Budgetkontrolle und Kostenüberwachung im Sales & Marketing.
• Kommunikation mit Kunden und internen Partnern während der Planung.

Skills

MICE-Veranstaltungen

Kundenbetreuung

Vertragsmanagement

Eventlogistik

Budgetkontrolle

Kommunikation

Tools

Hotelmanagement-Systeme

CRM-Software

Job description

Hard Rock Hotel Davos sucht Unterstützung im MICE- & Groups-Sales-Team zur Planung, Vermarktung und Koordination von Meetings, Incentives, Konferenzen und Events. Zu Ihren Aufgaben gehört klare Kommunikation, reibungslose Abläufe und ein erstklassiges Serviceerlebnis für Kunden.

Sie arbeiten eng mit dem Sales-Team zusammen, erstellen individuelle Angebote, koordinieren Verträge und kümmern sich um Eventlogistik und Budgetkontrolle. Perspektiven im Sales & Marketing des Hotels werden geboten.