SAG Architektur Basel vor 5 Tagen MITARBEITER:IN ADMINISTRATION / ASSISTENZ GESCHÄFTSLEITUNG (4[...]

Architektur Basel; Basel; On-site; CHF 50,000 - 70,000; Part time

Job summary

Ein Architekturunternehmen in Basel sucht eine:n Mitarbeiter:in für die Administration und Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, einschließlich Office-Management und Finanzen. Ideal ist ein Organisationstalent mit Erfahrung im Umgang mit Zahlen und den gängigen Anwendungen wie Microsoft Office und Adobe InDesign. Sie arbeiten in einem kreativen Teamumfeld, das Wert auf eigenverantwortliches Arbeiten legt.

Qualifications

• Erfahrung im Office-Management und Controlling.
• Kenntnisse in Buchhaltung sind von Vorteil.
• Interesse an der Aussenwahrnehmung des Büros.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen.
• Organisationsaufgaben im Finanz- und Personalbereich.
• Mitwirkung an der Akquise und Aussenwirkung.

Skills

Organisationstalent

Microsoft Office Kenntnisse

Adobe InDesign Kenntnisse

Erfahrung in der Buchhaltung

Job description

MITARBEITER:IN ADMINISTRATION / ASSISTENZ GESCHÄFTSLEITUNG (40-50%)

Zur Verstärkung unseres Teams aus ca. 12 Personen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n

SAG Architektur arbeitet seit 1994 vor allen Dingen in den Bereichen Bestandserhalt, Sanierung und Umbau.

Wir setzen uns für einen ressourcenschonenden Umgang bei Projekten für Wohn- und Geschäftsgebäuden, denkmalgeschützten Bestandsgebäuden und sozialen Einrichtungen ein. Wir arbeiten als Team an anspruchsvollen und unterschiedlich grossen Aufgaben für private und öffentliche Auftraggeber:innen.

Das Aufgabenfeld umfasst neben der Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, mit dem Office-Management, Controlling, Finanzen, Personal auch die Unterstützung bei der Akquise und unserer Aussenwirkung.

Als teamorientiertes Organisationstalent haben Sie Erfahrung im Umgang mit Zahlen, eventuell mit Buchhaltung, kennen sich in den üblichen Anwendungen (Microsoft Office / Adobe InDesign) aus und haben zudem Interesse, sich auch für die Aussenwahrnehmung des Architekturbüros zu engagieren. Sie können in einem kreativen Umfeld den Überblick behalten und arbeiten gern selbständig, vorausblickend und gern auch proaktiv.

Wir bieten Ihnen ein attraktives, sehr vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld. Wir legen Wert auf eine selbständige Arbeitsweise und eine offene und kollegiale Kommunikation.