Marketing & Events Operations Coordinator

Victorinox; Ibach; Sur place; CHF 70 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Familiäre Kultur

Weiterbildung Unterstützung

Home-Office Modelle

Parkplätze/ÖV-Beiträge

Pensionskasse Vorteile

Résumé du poste

Victorinox in Ibach sucht eine engagierte Assistenz & Administration zur Unterstützung des Teams. Sie organisieren Geschäftsreisen, koordinieren Termine, bearbeiten Kreditkarten- und Spesenabrechnungen und begleiten Besuche am Hauptsitz.

Sie unterstützen interne Veranstaltungen, helfen bei Marketingprojekten und arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; ideal sind 3–5 Jahre Erfahrung, sehr gute

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Administration/Assistenz/Marketingkoordination/Eventorganisation).
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Responsabilités

• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Flug- und Hotelbuchungen sowie Visa.
• Unterstützung bei der Termin- und Kalenderkoordination.
• Abwicklung von Kreditkarten- und Spesenabrechnungen.
• Koordination und Organisation von Besuchen am Hauptsitz in Ibach.
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen wie Management Meetings und Mitarbeiterevents.
• Übernahme der Stellvertretung bei definierten administrativen Prozessen.
• Ansprechperson für Themen rund um Sicherheits- und Umweltmanagement.
• Erstellung und Versand von Newslettern rund um Messen und Events.
• Koordination von Hotelbuchungen und Zimmerkontingenten für Veranstaltungen und Messen.
• Organisation von Marketingmaterialien sowie Koordination von Grafikanfragen.
• Organisation von Kunden- und Sales-Besuchen am Hauptsitz.
• Unterstützung des Teams bei der administrativen Planung, Koordination und Umsetzung von Marketingprojekten.
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung einer zuverlässigen und termingerechten Organisation.

Connaissances

Organisationsfähigkeiten

Koordinationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Formation

Kaufmännische Grundausbildung

Description du poste

Victorinox in Ibach sucht eine engagierte Assistenz & Administration zur Unterstützung des Teams. Sie organisieren Geschäftsreisen, koordinieren Termine, bearbeiten Kreditkarten- und Spesenabrechnungen und begleiten Besuche am Hauptsitz.

Sie unterstützen interne Veranstaltungen, helfen bei Marketingprojekten und arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; ideal sind 3–5 Jahre Erfahrung, sehr gute