Manager:in Lohnadministration (m/w/d)

Rocken®; Bezirk Solothurn; On-site; CHF 100,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Interessante und abwechslungsreiche T

Attraktive Weiterbildungs- und Entwick

Offene Unternehmenskultur

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Moderne Büroinfrastruktur

Job summary

Rocken in der Schweiz sucht eine erfahrene Fachkraft im Personalwesen zur zuverlässigen Abwicklung zentraler administrativer HR-Prozesse. Zu den Aufgaben gehört die Verantwortung für wiederkehrende Verarbeitungs- und Kontrollaufgaben sowie die Koordination periodischer Arbeiten.

Sie arbeiten eng mit internen und externen Stellen zusammen, achten auf gesetzliche Vorgaben und gewährleisten eine hohe Datenqualität.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung absolviert; Weiterbildung im administrativen/betriebswirtschaftlichen Umfeld vorhanden.
• Fundierte Berufserfahrung in spezialisierten administrativen Aufgabenbereichen.
• Gutes Verständnis gesetzlicher Vorgaben, Abrechnungsprozesse und deren Umsetzung.

Responsibilities

• Zuverlässige Abwicklung zentraler administrativer HR-Prozesse.
• Verantwortung für wiederkehrende Verarbeitungs- und Kontrollaufgaben, Fristen beachten.
• Koordinierung periodischer Arbeiten und Unterstützung bei Abschluss-/Abstimmungsprozessen.
• Bearbeitung fachlicher Anliegen und Zusammenarbeit mit internen/externen Stellen.
• Sicherstellung hoher Datenqualität; Erstellung Auswertungen als Entscheidungsgrundlage.
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Prozesse.

Skills

IT‑Affinität

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im administrativen oder betriebswirtschaftlichen Umfeld

Job description

Lohn - CHF100'000 - 110'000

Rolle

Die Institution ist im Bereich der Betreuung, Pflege und Unterstützung älterer Menschen tätig und bietet verschiedene Dienstleistungen für unterschiedliche Bedürfnisse im Alter an. Im Zentrum stehen eine individuelle Versorgung, die Förderung der Lebensqualität und eine professionelle Begleitung im Alltag. Mitarbeitende erwartet ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit interdisziplinärer Zusammenarbeit, vielseitigen Aufgaben und einem hohen sozialen Anspruch.

Verantwortung

• Du stellst die zuverlässige Abwicklung zentraler administrativer Prozesse im Personalwesen sicher.
• Du verantwortest wiederkehrende Verarbeitungs- und Kontrollaufgaben und achtest auf die Einhaltung relevanter Vorgaben und Fristen.
• Du koordinierst periodische Arbeiten und unterstützt bei übergeordneten Abschluss- und Abstimmungsprozessen.
• Du bearbeitest fachliche Anliegen und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stellen.
• Du gewährleistest eine hohe Datenqualität und erstellst bedarfsgerechte Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen.
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung interner Prozesse ein und unterstützt bei der Umsetzung effizienter Lösungen.

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung sowie eine passende Weiterbildung im administrativen oder betriebswirtschaftlichen Umfeld abgeschlossen.
• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in einem spezialisierten administrativen Aufgabenbereich.
• Du hast ein gutes Verständnis für gesetzliche Vorgaben, wiederkehrende Abrechnungsprozesse und deren praktische Umsetzung.
• Du arbeitest sicher mit digitalen Systemen und verfügst über eine ausgeprägte IT-Affinität.
• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Benefits

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte: Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Offene Unternehmenskultur: Kollegiale und transparente Unternehmensphilosophie
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Attraktive Mitarbeitendenvorteile
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur