Management Assistent & Event Manager m/w/d (100%)

Serata, Stiftung für das Alter; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 60’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Schweizer Familienunternehmen sucht einen Management Assistant & Event Manager, um das Team in der Organisation von Veranstaltungen und der administrativen Unterstützung zu verstärken. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und Eventorganisation geschätzt werden. Sie werden für die Planung und Durchführung von internen und externen Events verantwortlich sein und dabei eng mit dem Management zusammenarbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben und in einem unterstützenden Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Moderne Infrastruktur

Marktgerechtes Salär

Attraktive Sozialleistungen

Interne Schulungen

Diverse Mitarbeiter-Benefits

Firmeneigenes Personalrestaurant

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung von Vorteil.
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen für das Management.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung für den Verwaltungsrat und Ausschüsse.
• Organisation und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen.
• Verantwortung für das Travel Management und Vertragsverhandlungen.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Event Management

Reiseorganisation

Prozessoptimierung

Integration und Diskretion

Fließend in Deutsch

Fließend in Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung (HF-Stufe, Direktionsassistenz)

Jobbeschreibung

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Management Assistant & Event Manager (100%)

Als Schweizer Familienunternehmen mit einer 160-jährigen Geschichte beschäftigen wir bei SIGVARIS GROUP weltweit mehr als 1600 Mitarbeitende. Wir setzen uns mit hochqualitativen und innovativen Angeboten im Bereich der medizinischen Kompressionstherapie dafür ein, dass Menschen sich gut fühlen. Jeden Tag. Unser Portfolio deckt eine Vielzahl von Bedürfnissen und Indikationen ab. Stetige Entwicklung und Innovation sowie ein konsequentes Engagement für Lösungen, die unsere Kunden in all ihren Aktivitäten unterstützen, machen uns zum bevorzugten Partner für alle Beteiligten. Bei SIGVARIS GROUP haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, ein hervorragendes Arbeitsumfeld für unser wertvollstes Asset, unsere Mitarbeitenden, zu schaffen. Denn ihre Talente, ihre Vielfalt und ihr Engagement sind entscheidend für unsere Innovationskraft und unseren Erfolg.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung für den Verwaltungsrat, Ausschüsse sowie SEC- und GMT-Mitglieder
• Mitarbeit an der Optimierung von Prozessen im Assistenzbereich
• Fachliche Führung und Koordination des Event Management Teams
• Jahresplanung, Organisation und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen
• Verantwortung für das Travel Management inklusive Betreuung der Reiseportale, Vertragsverhandlungen mit Partnern sowie Unterstützung bei komplexen Reisebuchungen und Mitarbeitendenanfragen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Weiterbildung von Vorteil (HF-Stufe, Direktionsassistenz, Event Management oder ähnlich)
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion für das Management
• Ausgewiesene Erfahrungen in der Organisation von Dienstreisen, Konferenzen oder Firmenveranstaltungen in Deutsch und Englisch
• Ein hohes Maß an Integrität und Diskretion, um vertrauliche Informationen zu schützen. Ein professioneller Umgang mit sensiblen Angelegenheiten ist unerlässlich
• Fliessend in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich
• Erfahrungen aus der Hotellerie oder im Bereich Marketing & Vertrieb sind von Vorteil

Unser Angebot:

• Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur
• Marktgerechtes Salär und attraktive Sozialleistungen
• Interne Schulungen
• Diverse Mitarbeiter-Benefits
• Firmeneigenes Personalrestaurant mit fairen Preisen

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SIGVARIS AG - Gröblistrasse 8 - 9014 St. Gallen