Logistics Operations Specialist – Freight Forwarding (Swiss)

Jobup; Nyon; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Navitrans SA recherche un(e) coordonnateur(trice) logistique pour assurer la gestion et le suivi des opérations clients, avec une réponse rapide aux demandes de cotation et une gestion efficace des dossiers dans l’ERP Odoo.

Le/la candidat(e) idéal(e) possède au moins 2 ans d’expérience en freight forwarding maritime et aérien, une maîtrise du FR et de l’EN, et une aisance avec MS Office. Poste basé à Nyon, Suisse, cadre international et multiculturel.

Qualifikationen

• Expérience de minimum 2 ans dans la gestion de dossiers freight forwarding maritime et aérien.
• Connaissance des procédures logistiques et du suivi client.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office) et des langues (FR/EN).
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

Aufgaben

• Assurer la gestion et le suivi des opérations pour les pays/clients.
• Recevoir et répondre aux demandes de cotation client sous 24–48 heures.
• Obtenir les bons de commande et mettre à jour tarifs et comptes dans Odoo
• Ouvrir les dossiers opérationnels et approuver les frais dans Odoo.
• Préparer les drafts de factures et gérer l’envoi des factures client.
• Suivre les litiges avec le département recouvrement et clôturer les dossiers Navitrans.
• Participer aux achats opérationnels avec les fournisseurs.
• Apporter un support opérationnel et administratif aux agences.

Kenntnisse

Sens du service client

Proactif

Organisation & multitâches

Rigueur

Implication & fiabilité

Consciencieux & efficace

Communication écrite et orale

Gestion de situations variées

MS Office

Français & Anglais (C1 ou courant)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Navitrans SA recherche un(e) coordonnateur(trice) logistique pour assurer la gestion et le suivi des opérations clients, avec une réponse rapide aux demandes de cotation et une gestion efficace des dossiers dans l’ERP Odoo.

Le/la candidat(e) idéal(e) possède au moins 2 ans d’expérience en freight forwarding maritime et aérien, une maîtrise du FR et de l’EN, et une aisance avec MS Office. Poste basé à Nyon, Suisse, cadre international et multiculturel.