Lernende Kauffrau EFZ – Administrative Vielfalt

Generalsekretariat GS-EJPD; Zürich; Vor Ort; CHF 12.000 - 17.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Wir suchen eine motivierte Lernende/-n, die das EJPD in verschiedenen kaufmännischen Aufgabenbereichen unterstützt. Du wirst dabei durch unsere praxisbildende Begleitung gefördert und hast die Möglichkeit zur internen Vernetzung mit anderen Lernenden und Praktikanten.

Die Ausbildung wird durch das jährliche Lernendenlager bereichert. Der Ausbildungsbetrieb EJPD verspricht Spannung und Vielfalt und startet idealerweise im August 2027 für engagierte Jugendliche.

Qualifikationen

• Motivierte, ehrgeizige und verantwortungsbewusste Person.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft.
• Beherrschung des Zehnfingersystems.
• Grundkenntnisse der MS-Office Programme.

Aufgaben

• Personalien erfassen, Asylgesuche registrieren und administrative Prozesse bei Ein- und Austritten umsetzen.
• Dossiers bearbeiten, Fristen überwachen und Unterlagen in Fachapplikationen nachführen.
• Termine und Sitzungen vorbereiten, koordinieren und Protokolle erstellen.
• Veranstaltungen, interne Anlässe und organisatorische Abläufe planen.
• Post bearbeiten, Anfragen an zuständige Stellen weiterleiten und telefonische Abklärungen treffen.
• Rechnungen kontrollieren, Offerten einholen sowie Arbeitsunterlagen und Dokumentationen erstellen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Lernbereitschaft

Einsatzbereitschaft

Zehnfingersystem

MS-Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte Lernende/-n, die das EJPD in verschiedenen kaufmännischen Aufgabenbereichen unterstützt. Du wirst dabei durch unsere praxisbildende Begleitung gefördert und hast die Möglichkeit zur internen Vernetzung mit anderen Lernenden und Praktikanten.

Die Ausbildung wird durch das jährliche Lernendenlager bereichert. Der Ausbildungsbetrieb EJPD verspricht Spannung und Vielfalt und startet idealerweise im August 2027 für engagierte Jugendliche.