Lernende/-r Kauffrau/-mann EFZ

Generalsekretariat GS-VBS; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Generalsekretariat GS-VBS in Bern sucht eine engagierte Verwaltungsmitarbeitende/r. Sie übernehmen verschiedene Geschäftsaufgaben, arbeiten in einer modernen, digitalen Arbeitsumgebung mit und bearbeiten Anfragen von internen und externen Kunden.

Sie organisieren Termine, bearbeiten Rechnungen, erstellen Korrespondenz und Protokolle, bereiten Präsentationen vor und bekommen Einblicke in interne Abläufe wie Post- und Dokumentenverwaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossener Schulabschluss (Gymnasium, Sekundarschule oder Realschule mit 10. Schuljahr).
• Freude an administrativen Arbeiten sowie organisatorischem Geschick.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Verschiedene Geschäftsaufgaben in unterschiedlichsten Bereichen ausführen und Handlungskompetenzen erwerben.
• In einer modernen und digitalisierten Arbeitsumgebung mitarbeiten.
• Mehrsprachige Kommunikation, telefonische Auskünfte erteilen und verschiedene Anfragen von internen und externen Kunden bearbeiten.
• Termine organisieren, Rechnungen bearbeiten, Korrespondenz und Protokolle schreiben.
• Präsentationen erstellen sowie interne Abläufe (Post, Dokumentenverwaltung etc.) kennenlernen

Kenntnisse

Mehrsprachige Kommunikation

Telefonische Auskünfte geben

Kundenanfragen bearbeiten

Organisationstalent

Dokumentenverwaltung

Ausbildung

Schulabschluss (Gymnasium, Sekundarschule oder Realschule mit 10. Schuljahr)

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Verschiedene Geschäftsaufgaben in unterschiedlichsten Bereichen ausführen und Handlungskompetenzen erwerben
• In einer modernen und digitalisierten Arbeitsumgebung mitarbeiten
• Mehrsprachige Kommunikation, telefonische Auskünfte erteilen und verschiedene Anfragen von internen und externen Kunden bearbeiten
• Termine organisieren, Rechnungen bearbeiten, Korrespondenz und Protokolle schreiben
• Präsentationen erstellen sowie interne Abläufe (Post, Dokumentenverwaltung etc.) kennenlernen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossener Schulabschluss (Gymnasium, Sekundarschule oder Realschule mit 10. Schuljahr)
• Aufgestellt, engagiert sowie kommunikativ und sprachgewandt
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an administrativen Arbeiten und organisatorischem Geschick
• Bereitschaft, dich aktiv einzubringen und Neues zu lernen
• Interesse an Politik, Gesellschaft und öffentlichen Aufgaben

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Verbinden, steuern - eine sichere Zukunft gestalten.

Das Generalsekretariat des VBS ist die eigentliche Stabsorganisation des Departements. Es unterstützt den Departementschef als Mitglied des Bundesrats sowie bei der Leitung des Departements. Das GS-VBS erarbeitet die politische Strategie sowie Vorgaben für die Verwaltungseinheiten und unterstützt und kontrolliert deren Umsetzung. Weiter sorgt es für die Planung, das Controlling und die Koordination auf Stufe Departement in den Querschnittsbereichen Personal, Finanzen, Recht und Informatik, aber auch in der Sicherheitspolitik oder im Bereich Raum und Umwelt.