Leitungsassistenz & Controlling | SAP B1-Expert

KSU A-Technik AG; Wohlen; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

KSU A-Technik AG in Wohlen AG sucht eine engagierte Assistenz mit Controlling-Erfahrung zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie erfassen Monatszahlen, analysieren Kennzahlen und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor.

Sie übernehmen Organisation, Terminplanung, Geschäftsreisen und Meeting-Vorbereitung, unterstützen Qualitäts- und IT-Prozesse, arbeiten mit SAP Business One und MS Office und sichern Diskretion sowie professionelles Auftreten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene von Vorteil.
• Sehr gute Französischkenntnisse, Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
• Gute SAP-Kenntnisse, idealerweise in SAP Business One.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Erfahrung mit Kollaborationstools (Teams, SharePoint, Zoom).
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Diskretion.
• Professionelles, diplomatisches Auftreten auf Management-Ebene.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Erfassung und Auswertung der monatlichen Geschäftszahlen (AE, NE, Marge, Lager) inkl. Budgetvergleichen.
• Erfassung und Analyse der Vertreterumsätze.
• Teilnahme an Vertriebssitzungen inkl. Protokollführung.
• Aufbereitung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
• Eigenständiges Kalender-, Termin- und Reisemanagement inkl. Spesenabrechnung.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen.
• Sitzungsorganisation, Protokollführung und Dokumentenmanagement.
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Posteingang und -priorisierung.
• Mitarbeit bei der Aufrechterhaltung des Führungssystems nach ISO 9001:2015.
• Key-User-Funktion bei SAP Business One sowie Unterstützung bei Integrationen und Systemanpassungen.

Kenntnisse

Französischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Kollaborationstools

Selbstständige Arbeitsweise

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Business One

MS Office

Jobbeschreibung

KSU A-Technik AG in Wohlen AG sucht eine engagierte Assistenz mit Controlling-Erfahrung zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie erfassen Monatszahlen, analysieren Kennzahlen und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor.

Sie übernehmen Organisation, Terminplanung, Geschäftsreisen und Meeting-Vorbereitung, unterstützen Qualitäts- und IT-Prozesse, arbeiten mit SAP Business One und MS Office und sichern Diskretion sowie professionelles Auftreten.