Assistenz der Geschäftsleitung 80 – 100 %

KSU A-Technik AG; Wohlen; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

KSU A-Technik AG in Wohlen AG sucht eine engagierte Assistenz mit Controlling-Erfahrung zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie erfassen Monatszahlen, analysieren Kennzahlen und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor.

Sie übernehmen Organisation, Terminplanung, Geschäftsreisen und Meeting-Vorbereitung, unterstützen Qualitäts- und IT-Prozesse, arbeiten mit SAP Business One und MS Office und sichern Diskretion sowie professionelles Auftreten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene von Vorteil.
• Sehr gute Französischkenntnisse, Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
• Gute SAP-Kenntnisse, idealerweise in SAP Business One.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Erfahrung mit Kollaborationstools (Teams, SharePoint, Zoom).
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Diskretion.
• Professionelles, diplomatisches Auftreten auf Management-Ebene.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Erfassung und Auswertung der monatlichen Geschäftszahlen (AE, NE, Marge, Lager) inkl. Budgetvergleichen.
• Erfassung und Analyse der Vertreterumsätze.
• Teilnahme an Vertriebssitzungen inkl. Protokollführung.
• Aufbereitung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
• Eigenständiges Kalender-, Termin- und Reisemanagement inkl. Spesenabrechnung.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen.
• Sitzungsorganisation, Protokollführung und Dokumentenmanagement.
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Posteingang und -priorisierung.
• Mitarbeit bei der Aufrechterhaltung des Führungssystems nach ISO 9001:2015.
• Key-User-Funktion bei SAP Business One sowie Unterstützung bei Integrationen und Systemanpassungen.

Kenntnisse

Französischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Kollaborationstools

Selbstständige Arbeitsweise

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Business One

MS Office

Jobbeschreibung

KSU A-Technik AG ist ein in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen. Wir sind schweizweit führender Gesamtanbieter von Werkstatteinrichtungen, Waschanlagen und Werkzeugen im Fahrzeug- und Transportbereich. Unsere Stärke liegt zum einen in unseren Premiumprodukten von namhaften für Qualität und Langlebigkeit stehenden Herstellern (wie u. a. MAHA, ISTOBAL, HUNTER, Snap-on), zum anderen bieten wir dem Kunden einen exzellenten, kompetenten und zuverlässigen Service an.

Unsere Mitarbeiter tragen aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Wir agieren als Team und sehen unsere Kunden und Hersteller als Partner!

Zur Verstärkung unseres Teams in Wohlen AG suchen wir Sie als aktives Teammitglied und Repräsentant unseres Unternehmens:

Ihre Aufgaben:

Assistenz & Controlling

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Erfassung und Auswertung der monatlichen Geschäftszahlen (AE, NE, Marge, Lager) inkl. Budgetvergleichen
• Erfassung und Analyse der Vertreterumsätze
• Teilnahme an Vertriebssitzungen inkl. Protokollführung
• Aufbereitung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen

Organisation & Administration

• Eigenständiges Kalender-, Termin- und Reisemanagement inkl. Spesenabrechnung
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
• Sitzungsorganisation, Protokollführung und Dokumentenmanagement
• Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsflusses
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Posteingang und -priorisierung

Event-, Flotten- & Ressourcenmanagement

• Organisation von Kunden- und Firmenevents sowie internen Anlässen
• Repräsentation des Unternehmens an Ausstellungen und Anlässen
• Flottenmanagement der Geschäftsfahrzeuge (Kilometer, Verbrauch, Servicekosten)
• Verwaltung der Firmenbekleidung inkl. Sicherheitsschuhe gemäss Reglement

Prozess-, Qualitäts- & IT-Unterstützung

• Mitarbeit bei der Aufrechterhaltung des Führungssystems nach ISO 9001:2015
• Key-User-Funktion bei SAP Business One sowie Unterstützung bei Integrationen und Systemanpassungen

Eventuelle Ausweitungsmöglichkeiten (je nach Pensum)

• Mitarbeit im Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit (SIBE), Prüfmittelüberwachung
• Unterstützung im Arbeits- und Gesundheitsschutz

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene von Vorteil
• Sehr gute Französischkenntnisse, Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, (Englisch von Vorteil)
• Gute SAP-Kenntnisse, idealerweise in SAP Business One
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung mit Kollaborationstools (Teams, SharePoint, Zoom)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Diskretion
• Professionelles, diplomatisches Auftreten auf Management-Ebene

Unser Angebot:

• Vielseitige und verantwortungsvolle Position in erfolgreichem Familienunternehmen
• Lebendiges Unternehmen mit flacher Hierarchie, dynamisches Team mit viel Raum zur Entfaltung.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (z.B. Gleitzeit, 5-6 Ferienwochen)
• Möglichkeit zur Mitgestaltung und Einbringung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten