Leitung Verkaufsadministration und Sekretariat (100 %)

Florin AG; Muttenz; Vor Ort; CHF 80’000 - 120’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Schweizer Familienunternehmen in der Öl- und Fettproduktion sucht einen Teamleiter für die Verkaufsadministration. Zu Ihren Aufgaben gehören die personelle Führung eines vierköpfigen Teams, die Koordination der Auftragsbearbeitung und die Pflege von Kundenstammdaten. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie Führungserfahrung mit und überzeugen durch Ihre Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke. Das Unternehmen bietet eine moderne Arbeitsumgebung und gute Entwicklungsbedingungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung erforderlich.
• Führungserfahrung im Bereich Verkaufsadministration oder Auftragsbearbeitung.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englisch- und Französischkenntnisse.

Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Führung eines Teams von vier Mitarbeitern.
• Sicherstellen einer leistungsstarken Verkaufsadministration.
• Koordination der Auftragsbearbeitung mit verschiedenen Abteilungen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Pragmatische Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Betriebswirtschaftliche Weiterbildung

Jobbeschreibung

Die Florin AG ist die grösste Herstellerin von Speiseölen, Speisefetten und Margarinen in der Schweiz. Das Leistungsspektrum umfasst alle Produktionsschritte von der Rohstoffgewinnung über die Pressung in der eigenen Ölmühle bis hin zur Produktion und dem Vertrieb der erstklassigen Endprodukte. Das unabhängige Schweizer Familienunternehmen mit 150 Mitarbeitenden beliefert in dritter Generation die Gastronomie- und Bäckereibranche, den Detailhandel sowie die Pharma-, Chemie- und Nahrungsmittelindustrie.

Ihre Aufgaben

• Personelle, fachliche und organisatorische Führung eines Teams von vier Mitarbeitenden
• Sicherstellen einer leistungsstarken, dienstleitungsorientierten Verkaufsadministration und eines professionellen Sekretariats
• Koordination der Auftragsbearbeitung mit den Abteilungen Produktion, Verkauf, Logistik, QM und Labor
• Betreuung der Planungsprozesse der zugewiesenen Kunden
• Verantwortlich für die Pflege der Kundenstammdaten und der systemgesteuerten Preisfindung
• Leitung von und Mitarbeit in Projekten
• Koordinieren der Warenverfügbarkeit mit der Produktion für Kundenaktionen
• Verantwortlich für die Umsetzung der ISO/FSSC-Abläufe sowie Förderung des QM-Systems in der Auftragsbearbeitung

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit betriebswirtschaftlicher oder fachspezifischer Weiterbildung (z.B. Teamleiter/in oder CAS Operations Management)
• Führungserfahrung, vorzugsweise im Bereich Verkaufsadministration / Auftragsbearbeitung in der produzierenden Industrie
• Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und vernetztes Denken
• Pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und einem hohen Qualitätsanspruch
• Stilsicher in Deutsch, gute Englisch- und Französischkenntnisse

Freuen Sie sich auf eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungspielraum in einem führenden und zukunftsorientierten Familienunternehmen. Wir schätzen gewinnbringende Ideen, proaktives Verhalten und kurze Entscheidungswege. Es erwarten Sie eine moderne Arbeitsumgebung sowie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur. Wir freuen uns auf Sie. Bewerbung per Mail an: E-Mail schreiben Ansprechperson: Ivana Vukadin, 061 466 22 60.

Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

Florin AG

Frau Ivana Vukadin

HR Managerin

061 466 22 60

E-Mail schreiben