Sekretariatsmitarbeiter/in 80% am Verwaltungsgericht

Kanton Bern; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Spannende Tätigkeit

Gute Einarbeitung

Standort Bern nahe dem Hauptbahnhof

Kantonale Vorschriften

Zusammenfassung

Der Kanton Bern sucht eine engagierte Fachkraft für die verwaltungs- und sozialversicherungsrechtliche Abteilung des Verwaltungsgerichts Bern. Sie unterstützen Richterinnen und Richter sowie Gerichtsschreiberinnen bei administrativen Aufgaben, erfassen neue Fälle, erstellen Verfügungen und anonymisieren Urteile.

Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und serviceorientiert und treten offen in Kontakt mit internen wie externen Ansprechpersonen.

Qualifikationen

• Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und serviceorientiert.
• Bereitschaft, sich mit der Digitalisierung der Justiz auseinanderzusetzen.
• Bereitschaft zur internen und externen Korrespondenz.

Aufgaben

• Unterstützung der Richterinnen und Richter sowie der Gerichtsschreiberinnen bei administrativen Aufgaben.
• Erfassung neuer Fälle in der Geschäftskontrolle, Anfertigen von Verfügungen und Entscheiden.
• Anonymisierung von Urteilen für die Veröffentlichung in der elektronischen Urteilssammlung.
• Entgegennahme telefonischer Anfragen und kompetente Betreuung interner/externer Ansprechpersonen.
• Überblick über Geschäfte, Akten und Termine; Gewährleistung der Nachführung.
• Unterstützung bei Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Sorgfältige Archivierung und ggf. weitere administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Sorgfältig

Zuverlässig

Dienstleistungsorientiert

Digitalisierung der Justiz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie suchen eine neue Herausforderung, interessieren sich für Verwaltungs- und Sozialversicherungsrecht und möchten an einem obersten kantonalen Gericht arbeiten? Dann werden Sie – abteilungsübergreifend – Teil der Teams der verwaltungs- und sozialversicherungsrechtlichen Abteilung des Verwaltungsgerichts des Kantons Bern!

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Lernenden die Richterinnen und Richter sowie die Gerichtsschreiberinnen und Gerichtsschreiber bei sämtlichen administrativen Aufgaben.
• Sie erfassen neue Fälle in unserer Geschäftskontrolle, fertigen Verfügungen und Entscheide aus und führen die dazugehörige Korrespondenz.
• Sie anonymisieren Urteile für die Publikation in der elektronischen Urteilssammlung.
• Sie nehmen telefonische Anfragen entgegen und stehen internen wie externen Ansprechpersonen kompetent zur Verfügung.
• Sie behalten den Überblick über Geschäfte, Akten und Termine und sorgen für eine zuverlässige Kontrolle und Nachführung.
• Sie unterstützen bei der Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Sie stellen eine sorgfältige und strukturierte Archivierung sicher und übernehmen je nach Bedarf weitere administrative Aufgaben.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung.
• Sie arbeiten sehr sorgfältig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert.
• Sie sind offen für Arbeiten im Zusammenhang mit der Digitalisierung der Justiz.

Wir bieten Ihnen

• Eine spannende Tätigkeit in zwei motivierten Teams mit gutem Arbeitsklima.
• Sorgfältige Einführung in die neuen Aufgaben.
• Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs Bern.
• Anstellungsbedingungen nach den kantonalen Vorschriften.

Über das Verwaltungsgericht

Das Verwaltungsgericht ist oberste kantonale Justizbehörde im Bereich des öffentlichen Rechts. Das Gericht beurteilt Beschwerden im Bau- und Planungsrecht, Steuer-, Umwelt- und Ausländerrecht. Es befasst sich mit weiteren Rechtsgebieten wie Bildung/Prüfungen, Gesundheits-/Opferhilfe, Sozialhilfe, AHV, IV, Arbeitslosen- und Krankenversicherung sowie öffentliche Finanzen.