Leitung Sekretariat Fachbereiche Informatik und Medizininformatik (40% - 60%)

TN Switzerland; Biel; Vor Ort; CHF 60’000 - 90’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Hochschulbildung sucht eine engagierte Person zur Leitung des Sekretariats für die Fachbereiche Informatik und Medizininformatik. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Informationsstelle für Studierende und Mitarbeitende, leiten das Finanz- und Rechnungswesen und betreuen neue Mitarbeitende. Sie profitieren von einem respektvollen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Bildung und Teamarbeit haben, ist diese Teilzeitstelle ideal für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Unterstützendes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit relevanter Erfahrung.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Französisch und Englisch.

Aufgaben

• Leitung des Sekretariats als zentrale Informationsstelle.
• Verantwortung für Finanz- und Rechnungswesen sowie Unterstützung bei finanziellen Fragen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

SAP Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HF (Höhere Fachschule)

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Leitung Sekretariat Fachbereiche Informatik und Medizininformatik (40% - 60%), Biel/Bienne

Berner Fachhochschule BFH

Leitung Sekretariat Fachbereiche Informatik und Medizininformatik

Herzblut für herausragende Hochschulbildung

Stellenbeschreibung:

• Leitung des Sekretariats als zentrale Informationsstelle für Studierende, Mitarbeitende und Gäste
• Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen, inklusive Kontenüberblick und Unterstützung bei finanziellen Fragen
• Gewinnung und Betreuung neuer Mitarbeitender sowie externer Expert*innen
• Planung und Durchführung von Anlässen in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
• Mitarbeit an administrativen Tätigkeiten und Projekten in den Fachbereichen

Anforderungen:

• Kaufmännische Grundausbildung (evtl. HF) mit einschlägiger Erfahrung, idealerweise Kenntnisse in SAP und MS Office
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Muttersprache oder Niveau C1), Französisch und Englisch (mind. Niveau B2)
• Schnelle Auffassungsgabe, Prozessverständnis und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Weiterentwicklung

Vorteile und Unternehmenskultur:

• Vielfalt an Themen, spannende Aufgaben bei Teilzeit und Wiedereinstieg
• Ein unterstützendes, respektvolles Arbeitsumfeld mit vielfältigen Biografien und Erfahrungen
• Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten

Das Departement Technik und Informatik:

Hier sind wir oft einen Schritt voraus, wenn es um technologische Innovationen geht. Wir fördern Forschung und Projekte mit Industrie und Wirtschaft und vermitteln neueste Erkenntnisse an unsere Studierenden. Ein sinnstiftendes Umfeld mit Zukunftsperspektiven erwartet Sie bei der BFH.