Stationssekretärin / Stationssekretär

University Hospital Basel; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umzugshilfe

Ferientage 25

Flexitage 5

Weiterbildung

Zusammenfassung

Universitätsspital Basel sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur Organisation des Stationssekretariats und zur Unterstützung des Pflege- und Behandlungsteams. Sie koordinieren Termine, Ein- und Austritte, sowie Patiententransporte und erfassen Leistungen und Materialien.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im Gesundheitswesen sowie gute PC-Kenntnisse. Diskretion ist Ihnen dabei besonders wichtig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Spital- oder Gesundheitswesen von Vorteil.
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen.
• Gute PC-Anwenderkenntnisse.
• Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Patientendaten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Stationssekretariats sowie Bedienung des Stationstelefons.
• Administrative Unterstützung bei Eintritten, Austritten und Verlegungen von Patientinnen und Patienten.
• Koordination von Untersuchungs- und Behandlungsterminen sowie Patiententransporten.
• Unterstützung des Pflege- und Behandlungsteams in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Erfassung von Leistungen und Materialien.
• Übernahme von Ferienvertretungen im Sekretariat.

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Telefonbedienung

PC-Kenntnisse

Diskretion

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.11.2026

Das können Sie bewegen

• Organisation und Koordination des Stationssekretariats sowie Bedienung des Stationstelefons
• Administrative Unterstützung bei Eintritten, Austritten und Verlegungen von Patientinnen und Patienten
• Koordination von Untersuchungs- und Behandlungsterminen sowie Patiententransporten
• Unterstützung des Pflege- und Behandlungsteams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Erfassung von Leistungen und Materialien
• Übernahme von Ferienvertretungen im Sekretariat

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Spital- oder Gesundheitswesen von Vorteil
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
• Gute PC-Anwenderkenntnisse
• Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Patientendaten

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB