Leitung Finanzen und PQM 70-100%

Immobilien Basel-Stadt; Basel; Vor Ort; CHF 80’000 - 120’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine verantwortungsvolle Persönlichkeit für die Leitung der Finanzabteilung und des prozessorientierten Qualitätsmanagements. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die Weiterentwicklung der Abteilung sowie die Beratung der Geschäftsleitung in finanziellen und betriebswirtschaftlichen Themen verantwortlich. Sie bringen Ihre umfassende Erfahrung in der Finanz- und Betriebswirtschaft ein und treiben die Digitalisierung aktiv voran. Diese herausfordernde Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, einen bedeutenden Einfluss auf die Qualität der Dienstleistungen und die Effizienz der Prozesse zu nehmen. Wenn Sie eine zukunftsorientierte und strukturierte Arbeitsweise schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Familienunterhaltszulage

Flexible Arbeitszeiten

Unterstützung für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Qualifikationen

• Erfahrung in der Leitung von Finanzabteilungen und Qualitätsmanagement.
• Kenntnisse in IKS, Risikomanagement und Projektmanagement sind erforderlich.

Aufgaben

• Leiten der Abteilung für Finanzen und Qualitätsmanagement.
• Beraten der Geschäftsleitung in finanziellen Angelegenheiten und Projektentwicklung.
• Sicherstellen der Qualität der Prozesse und der Konformität zum IKS.

Kenntnisse

Finanz- und Betriebswirtschaftliche Beratung

IKS und Risikomanagement

Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

Konzeptionelles Denken

Strategisches Denken

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Höhere Fachprüfung

Fachhochschulabschluss in Finanzen/Betriebswirtschaft

Weiterbildung als Rechnungsprüfer

Tools

MS Office

SAP FI/CO

Excel

Jobbeschreibung

Leitung Finanzen und PQM

70%–100%

Ihre Aufgaben

1. Leiten: Sie leiten die Abteilung zur Sicherstellung und Weiterentwicklung der Finanzen und des prozessorientieren Qualitätsmanagement inkl. dem Controlling. Mit Ihrem mitarbeitendengerechten Führungsstil entwickeln Sie die Abteilung und erhöhen die Qualität der Dienstleistungen und treiben die Digitalisierung proaktiv voran.
2. Beraten und Unterstützen: Sie beraten die Geschäftsleitung in Finanz- und betriebswirtschaftlichen Themen. Durch das wandelnde politische und wirtschaftliche Umfeld entstehen neue Projekte, hier bringen Sie Ihre Finanz- Qualitäts- Prozess- u. Sozialkompetenz zur Weiterentwicklung des AWA ein.
3. Abschliessen, Planen und Analysieren: Sie verantworten Finanzabschlüsse an Kanton u. das SECO. Sie schliessen das Geschäftsjahr gesetzeskonform ab, erstellen die Planungen. Sie stellen die Berichterstattung sicher. Sie bauen das prozessorienterte Qualitätsmanagement proaktiv aus. Mit Analysen u. Umsetzungsempfehlungen tragen Sie zum Erfolg bei.
4. Qualität sichern: Sie stellen die Qualität der Prozesse und deren Konformität zum IKS sicher. Sparringpartner sind die operativen Fachabteilungen sowie die zuständigen Finanzabteilungen WSU. Prozessverbesserungen durch Digitalisierung unterstützen Sie aktiv.

Ihr Profil

1. Erfahrung: Sie haben ähnliche Aufgabenstellungen erfolgreich umgesetzt, Prozesse ein- und Projekte durchgeführt. IKS und Risikomanagement waren ein Bestandteil Ihres Aufgaben-Portfolios. Führungserfahrung haben Sie sich in diversen Positionen angeeignet.
2. Persönlichkeit: Sie sind eine verantwortungsbewusste und zukunftsorientierte Persönlichkeit, die gewohnt ist eigeninitiativ und strukturiert zu arbeiten. Konzeptionelles, strategisches Denken, Zuverlässigkeit und rasche Auffassungsgabe zeichnen Sie aus.
3. Ausbildung: Höhere Fachprüfung, Fachhochschulabschluss, Weiterbildung in Finanzen/Betriebswirtschaft oder als Rechnungsprüfer. Sehr gute Kenntnisse in der Rechnungslegung- prüfung. Erfahrung mit MWST, MS Office, SAP FI/CO Kenntnisse und Analysis für Excel sind zwingend.
4. Sprache: Sie können Ihre Botschaften in Deutsch mündlich und schriftlich eloquent und kundengerecht anbringen. Fremdsprachen sind ein Plus.

Einblick in unsere Arbeit

Das Amt für Wirtschaft und Arbeit (AWA) gehört zum Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt und ist die zentrale Stelle des Kantons für alle Fragen rund um Unternehmen, Stellensuche und Arbeitsmarkt. Es fördert Innovationen, entwickelt neue Konzepte und sorgt für einen fairen und transparenten Gesetzesvollzug. Dazu arbeitet das AWA eng zusammen mit anderen Dienststellen des Kantons, des Bundes sowie privaten Organisationen.

Der Bereich Finanzen & Services sorgt mit rund 25 Mitarbeitenden für reibungslose Abläufe in allen Querschnittfunktionen. Die zwölf Lernenden des AWA sind administrativ dem Bereich unterstellt. Sie leiten die Abteilung Finanzen und PQM mit regem Austausch mit den AWA-Bereichsleitungen. Im Bereich ALV stellen Sie die SECO-relevanten Finanzanforderungen sicher. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten Umfeld. Das Aufgabengebiet und Arbeitsumfeld dieser Position verändert sich mit den politischen und wirtschaftlichen Anforderungen an das AWA.

Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion

Sabrina Stachl

Leiterin Bereich Finanzen & Services, Mitglied der GL AWA

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Fragen zu Ihrer Bewerbung

Benjamin Gelencser

HR Business Partner

Tel. [phone]