Leitung Finanzen & Personal (80%)

ZV Sozialdienste Bezirk Dielsdorf; Zürich; On-site; CHF 140,000 - 210,000; Full time

Benefits offered by this job

Lunch-Checks

Sozialleistungen

Gratis Kaffee

Homeoffice-Optionen

Job summary

ZV Sozialdienste Bezirk Dielsdorf sucht eine erfahrene Leitung Finanzen & Personaladministration. Du führst ein drei Mitarbeitende starkes Team, verantwortest Jahresabschluss, Budget, Liquidität und Controlling, und leitest bereichsübergreifende Projekte, insbesondere in Digitalisierung und Organisationsentwicklung.

Du bringst ein Hochschul- oder FH-Studium in Betriebswirtschaft oder Public Management mit, mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Rechnungswesen und Führungsverantwortung.

Qualifications

• Hochschul- oder FH-Abschluss in Betriebswirtschaft/Public Management o.ä.; oder vergleichbare Finanz-Ausbildung (z. B. Fachausweis Finanzen)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen in öffentlicher Organisation
• Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Rechnungswesens / HRM2 und Erfahrung in Jahresabschluss, Budgetierung & Controlling
• Führungserfahrung oder nachweisliche Führungsverantwortung; Personalführung vorteilhaft
• Erfahrung im Personalwesen und Projektmanagement ist von Vorteil
• Versierter Umgang mit Abacus und MS Office, insbesondere Excel
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Responsibilities

• Leitung der Abteilung Finanzen & Personaladministration fachlich und personell mit drei Mitarbeitenden.
• Verantwortung für Jahresabschluss, Budget, Hochrechnungen und Finanzplanung; Weiterentwicklung des Controllings.
• Überwachung der Finanzbuchhaltung, Liquiditätsplanung und Zusammenarbeit mit Revisionsstelle.
• Verantwortung für Personaladministration und Lohnabrechnungsvorbereitung.
• Weiterentwicklung des Risikomanagement (IKS, Sicherheitsorganisation, Datenschutz).
• Leitung bereichsübergreifender strategischer Projekte, insbesondere Digitalisierung und Organisationsentwicklung.

Skills

Führungserfahrung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Zeitmanagement

Education

Hochschul- oder FH-Studium in Betriebswirtschaft/Public Management oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Abacus

Excel

Job description

Stellenantritt: nach Vereinbarung | Festanstellung

Der Zweckverband Sozialdienste Bezirk Dielsdorf nimmt im Auftrag der 22 Bezirksgemeinden Aufgaben in den Bereichen Erwachsenenschutz, diversen Beratungs- und Aufsichtsfachstellen wahr und führt die KESB Bezirk Dielsdorf.

Gestalte mit uns die Weiterentwicklung des SDBD! Unsere Finanz- und Personaladministration übernimmt eine zentrale Rolle für den gesamten Zweckverband. Dafür suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, ein kleines Fachteam führt und unsere Finanzprozesse sowie bereichsübergreifende Projekte aktiv weiterentwickelt.

Du bringst fundierte Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit, denkst gerne über den eigenen Fachbereich hinaus und möchtest Gestaltungsspielraum in einer vielseitigen Leitungsfunktion nutzen? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

• Du führst die Abteilung Finanzen & Personaladministration fachlich und personell und entwickelst sie gemeinsam mit Deinem Team von drei Fachmitarbeitenden weiter.

• Du verantwortest Jahresabschluss, Budget, Hochrechnungen und Finanzplanung des Zweckverbands und entwickelst unser Controlling weiter.

• Du überwachst die Finanzbuchhaltung, stellst die Liquiditätsplanung sicher und arbeitest mit Revisionsstelle, RPK und weiteren externen Stellen zusammen.

• Du verantwortest die Personaladministration und stellst die Stellvertretung bei der monatlichen Lohnabrechnung sicher.

• Du entwickelst das Risikomanagement des SDBD weiter – insbesondere IKS, Sicherheitsorganisation und in Zusammenarbeit mit den Zentralen Diensten, den Bereich Datenschutz und Informationssicherheit.

• Du leitest bereichsübergreifende strategische Projekte im Auftrag der Geschäftsleitung, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Organisationsentwicklung.

• Du koordinierst interne Fachbereiche sowie externe Partner und Dienstleister und sorgst für eine bedarfsgerechte, wirtschaftliche und praxistaugliche Umsetzung.

• Du bereitest aussagekräftige Auswertungen und Berichte für die Geschäftsleitung auf und vertrittst Deinen Bereich gegenüber Kontrollorganen und Dienstleistern.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium in Betriebswirtschaft, Public Management oder einem vergleichbaren Bereich oder eine höhere Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, HF/FH)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen in einer Gemeinde, einem Zweckverband oder einer vergleichbaren öffentlich-rechtlichen Organisation

• Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Rechnungswesens / HRM2 sowie Erfahrung mit Jahresabschluss, Budgetierung und Controlling

• Führungserfahrung oder ausgewiesene Erfahrung in der fachlichen Führung. Eine Weiterbildung in Personalführung ist von Vorteil oder kann nachgeholt werden.

• Erfahrung im Personalwesen und Projektmanagement ist von Vorteil.

• Versierter Umgang mit Abacus und MS Office, insbesondere Excel

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Persönliche Stärken

• Führungsqualitäten: Du gibst Orientierung, förderst Mitarbeitende und arbeitest verbindlich mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen.

• Qualitätsorientierung: Du arbeitest selbständig, zuverlässig und sorgfältig und behältst Termine und Ressourcen im Blick.

• Organisationstalent: Du setzt Prioritäten, behältst auch bei parallelen Themen den Überblick und bringst Vorhaben zuverlässig zum Abschluss.

• Kommunikationsstärke: Du vermittelst zwischen verschiedenen Interessen adressatengerecht und kommunizierst lösungsorientiert und klar in Wort und Schrift.

Warum zu uns?

Bei uns machst Du Deinen nächsten beruflichen Schritt. In dieser Funktion kannst Du auf Deinen Background in öffentlichen Finanzen aufbauen und Dich in neuen, interessanten Bereichen weiterentwickeln. Du leitest die strategischen Projekte des Zweckverbandes, beispielsweise in den Bereichen Organisationsentwicklung und arbeitest dabei direkt mit der Geschäftsleitung zusammen. So erhältst Du die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unserer Organisation über den eigenen Fachbereich hinaus mitzugestalten.

• Moderne Arbeitsbedingungen: Homeoffice-Optionen, zeitgemässe IT-Infrastruktur und kurze Entscheidungswege

• Gestaltungsspielraum: Du kannst Finanzsteuerung, Prozesse, Digitalisierung und Organisa-tionsentwicklung aktiv mitprägen.

• Attraktive Rahmenbedingungen: Gute Sozialleistungen, Lunch-Checks und weitere Benefits. Und gratis Kaffee.