Leitung Finanzen & Personal

Zweckverband Sozialdienste Bezirk Dielsdorf; Zürich; Hybrid; CHF 120,000 - 170,000; Full time

Job summary

Zweckverband Sozialdienste Bezirk Dielsdorf sucht eine erfahrene Leitung Finanzen & Personal (80%). Sie führen die Abteilung, verantworten Jahresabschluss, Budget und Controlling und koordinieren Personaladministration sowie Risikomanagement.

Sie gestalten bereichsübergreifende Strategien, arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und treiben Digitalisierung bzw. Organisationsentwicklung voran.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschul- oder FH-Studium in Betriebswirtschaft/Public Management oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen in öffentlicher Verwaltung.
• Kenntnisse des öffentlichen Rechnungswesens/HRM2; Erfahrung mit Jahresabschluss, Budgetierung & Controlling.
• Führungserfahrung oder fachliche Führung; Personalführung vorteilhaft.
• Erfahrung im Personalwesen & Projektmanagement vorteilhaft.
• Versierter Umgang mit Abacus & MS Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Leitung der Abteilung Finanzen & Personaladministration und Teamführung.
• Verantwortung für Jahresabschluss, Budget, Hochrechnungen und Finanzplanung.
• Überwachung der Finanzbuchhaltung, Liquiditätsplanung und Zusammenarbeit mit Revisionsstelle.
• Verantwortung für Personaladministration und Lohnabrechnung.
• Weiterentwicklung des Risikomanagements – IKS, Datenschutz & Informationssicherheit.
• Leitung bereichsübergreifender strategischer Projekte in Digitalisierung & Organisationsentwicklung.

Skills

Führungserfahrung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Projektmanagement

Vertraulichkeit & Compliance

Education

Hochschul-/FH-Abschluss in Betriebswirtschaft/Public Management

Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis, HF/FH)

Tools

Abacus

MS Office

Excel

Job description

Leitung Finanzen & Personal

Leitung Finanzen & Personal (80%)

Stellenantritt: nach Vereinbarung | Festanstellung

Der Zweckverband Sozialdienste Bezirk Dielsdorf nimmt im Auftrag der 22 Bezirksgemeinden Aufgaben in den Bereichen Erwachsenenschutz, diversen Beratungs- und Aufsichtsfachstellen wahr und führt die KESB Bezirk Dielsdorf.

Gestalte mit uns die Weiterentwicklung des SDBD! Unsere Finanz- und Personaladministration übernimmt eine zentrale für den gesamten Zweckverband. Dafür suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, ein kleines Fachteam führt und unsere Finanzprozesse sowie bereichsübergreifende Projekte aktiv weiterentwickelt.

Du bringst fundierte Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit, denkst gerne über den eigenen Fachbereich hinaus und möchtest Gestaltungsspielraum in einer vielseitigen Leitungsfunktion nutzen? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

• Du führst die Abteilung Finanzen & Personaladministration fachlich und personell und entwickelst sie gemeinsam mit Deinem Team von drei Fachmitarbeitenden weiter.
• Du verantwortest Jahresabschluss, Budget, Hochrechnungen und Finanzplanung des Zweckverbands und entwickelst unser Controlling weiter.
• Du überwachst die Finanzbuchhaltung, stellst die Liquiditätsplanung sicher und arbeitest mit Revisionsstelle, RPK und weiteren externen Stellen zusammen.
• Du verantwortest die Personaladministration und stellst die Stellvertretung bei der monatlichen Lohnabrechnung sicher.
• Du entwickelst das Risikomanagement des SDBD weiter – insbesondere IKS, Sicherheitsorganisation und in Zusammenarbeit mit den Zentralen Diensten, den Bereich Datenschutz und Informationssicherheit.-
• Du leitest bereichsübergreifende strategische Projekte im Auftrag der Geschäftsleitung, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Organisationsentwicklung.
• Du koordinierst interne Fachbereiche sowie externe Partner und Dienstleister und sorgst für eine bedarfsgerechte, wirtschaftliche und praxistaugliche Umsetzung.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium in Betriebswirtschaft, Public Management oder einem vergleichbaren Bereich oder eine höhere Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, HF/FH)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen in einer Gemeinde, einem Zweckverband oder einer vergleichbaren öffentlich-rechtlichen Organisation
• Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Rechnungswesens / HRM2 sowie Erfahrung mit Jahresabschluss, Budgetierung und Controlling
• Führungserfahrung oder ausgewiesene Erfahrung in der fachlichen Führung. Eine Weiterbildung in Personalführung ist von Vorteil oder kann nachgeholt werden.
• Erfahrung im Personalwesen und Projektmanagement ist von Vorteil.
• Versierter Umgang mit Abacus und MS Office, insbesondere Excel

Persönliche Stärken

• Führungsqualitäten: Du gibst Orientierung, förderst Mitarbeitende und arbeitest verbindlich mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen.
• Qualitätsorientierung: Du arbeitest selbständig, zuverlässig und sorgfältig und behältst Termine und Ressourcen im Blick.
• Organisationstalent: Du setzt Prioritäten, behältst auch bei parallelen Themen den Überblick und bringst Vorhaben zuverlässig zum Abschluss.
• Kommunikationsstärke: Du vermittelst zwischen verschiedenen Interessen adressatengerecht und kommunizierst lösungsorientiert und klar in Wort und Schrift.

Warum zu uns?

Bei uns machst Du Deinen nächsten beruflichen Schritt. In dieser Funktion kannst Du auf Deinen Background in öffentlichen Finanzen aufbauen und Dich in neuen, interessanten Bereichen weiterentwickeln. Du leitest die strategischen Projekte des Zweckverbandes, beispielsweise in den Bereichen Organisationsentwicklung und arbeitest dabei direkt mit der Geschäftsleitung zusammen. So erhältst Du die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unserer Organisation über den eigenen Fachbereich hinaus mitzugestalten.

• Moderne Arbeitsbedingungen: Homeoffice-Optionen, zeitgemässe IT-Infrastruktur und kurze Entscheidungswege
• Gestaltungsspielraum: Du kannst Finanzsteuerung, Prozesse, Digitalisierung und Organisa-tionsentwicklung aktiv mitprägen.

• Work location 8157 Dielsdorf (ZH)
• Workload 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent