Leitung Fachstelle Reinigung & Dienste

Universität Zürich; Zürich; On-site; CHF 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Universität Zürich sucht eine Führungspersönlichkeit im Facility Management mit Fokus Reinigung, Budgetverantwortung und externer Dienstleistersteuerung. Sie planen Strategien, setzen Digitalisierung voran und sichern Umwelt- sowie Arbeitsschutzstandards.

Sie verfügen über eine höhere Ausbildung im Facility Management und bringen mehrjährige Führungs- sowie Bereichserfahrung mit.

Qualifications

• Höhere Ausbildung im Facility Management und Erfahrung in professioneller Reinigung.
• Mehrjährige Führungs- und Berufserfahrung in Reinigung mit Kenntnissen in Reinigungsorganisation, Qualitätssicherung, Reinigungstechnologie und Werterhaltung.
• Erfahrung in Facility-/Gebäudemanagement, Dienstleistungs-, Prozess- und Qualitätsmanagement.
• Ausschreibung, Beschaffung und Steuerung externer Dienstleister.
• Betonung von betriebswirtschaftlichem Verständnis sowie Formulierung von Strategien und Businessplänen.
• Erfahrung mit Budget- und Kostenverantwortung sowie Forecast-Erstellung.
• Interesse an Digitalisierung, Nachhaltigkeit und modernen FM-Konzepten.
• Wertschätzende, klare Führungspersönlichkeit mit Sozialkompetenz
• Kommunikationsstark, lösungsorientiert und unternehmerisch denkend
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und digitale Affinität
• Englischkenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Fachstelle fachlich, personell und finanziell Gesamtverantwortung.
• Führung von 5 Teamleitenden und ca. 75 Mitarbeitenden.
• Gewährleistung hochwertiger, kundenorientierter Reinigung bei Kostenbewusstsein.
• Budget-, Kosten-, Beschaffungs- und Ressourcenverantwortung.
• Planung und Durchführung von Ausschreibungen und Auftragsvergaben, Steuerung externer Dienstleister.
• Förderung moderner Reinigungssysteme und Digitalisierung.
• Nachhaltige Abfallbewirtschaftung und Entsorgung sicherstellen.
• Arbeitssicherheit und Brandschutz umsetzen.
• Betrieb der Sportanlage und des Kundendienstes sicherstellen
• Strategische Weiterentwicklung des Fachbereichs zu modernem Facility Service
• Interne/externe Anspruchsgruppen betreuen und langfristig tragfähige Lösungen entwickeln

Skills

Führungserfahrung

Budgetverantwortung

Ausschreibungen

Beschaffung

Prozessoptimierung

Digitalisierung

Kommunikation

IT-Kenntnisse

Englischkenntnisse vorteilhaft

Education

FH oder vergleichbare Qualifikation im Facility Management

Job description

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

Aufgaben

Sie tragen die fachliche, personelle und finanzielle Gesamtverantwortung für die Fachstelle.

• Führung und Entwicklung von 5 Teamleitenden und rund 75 Mitarbeitenden sowie Förderung einer leistungsorientierten, verbindlichen und wertschätzenden Zusammenarbeit
• Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen, kundenorientierten und wirtschaftlichen Reinigung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Strategien, Konzepten und Prozessen
• Budget-, Kosten-, Beschaffungs- und Ressourcenverantwortung
• Planung und Durchführung von Ausschreibungen, Auftragsvergaben und Steuerung externer Dienstleister
• Förderung und gezielter Einsatz von modernen Reinigungssystemen und Digitalisierung zur Optimierung von Prozessen und Dienstleistungen
• Sicherstellung einer ökologischen und nachhaltigen Abfallbewirtschaftung und Entsorgung
• Zuständig für die Umsetzung der Vorgaben in den Bereichen Arbeitssicherheit und Brandschutz
• Verantwortung für den Betrieb der Sportanlage, des Kundendienstes (Parkplatzverwaltung, Veranstaltungsdienst, Infoschalter)
• Strategische Steuerung der Fachstelle zu einem modernen, nachhaltigen und wirtschaftlichen Facility Service
• Betreuung der internen und externen Anspruchsgruppen sowie Entwicklung konstruktiver und langfristig tragfähiger Lösungen gemeinsam mit den relevanten Partnern

Profil

Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung im Facility Management und ausgewiesene Erfahrung in der professionellen Reinigung.

• Höhere Ausbildung im Facility Management, z. B. FH oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Führungs- und Berufserfahrung in der professionellen Reinigung mit fundierten Kenntnissen in Reinigungsorganisation, Qualitätssicherung, Reinigungstechnologie und Werterhaltung
• Idealerweise Erfahrung in Facility- oder Gebäudemanagement sowie in Dienstleistungs-, Prozess- und Qualitätsmanagement
• Praxis in Ausschreibung, Beschaffung und Steuerung externer Dienstleister
• Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie die Kompetenz, Strategien und Businesspläne zu formulieren
• Erfahrung mit Budget- und Kostenverantwortung sowie der Erstellung von Forecasts
• Interesse an Digitalisierung, Nachhaltigkeit und modernen FM-Konzepten
• Wertschätzende, klare und verbindliche Führungspersönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
• Kommunikationsstark, lösungsorientiert und unternehmerisch denkend
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und digitale Affinität
• Englischkenntnisse von Vorteil