Leitung Buchhaltung / Front Office und Case Management KVG

Kanton Thurgau; Müllheim; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Kanton Thurgau sucht eine engagierte Fachkraft zur selbständigen Führung der Buchhaltung und des Case Managements im Bereich der Sozialhilfe, einschliesslich Asylwesen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, präzise und zuverlässig.

Sie wirken bei Fallaufnahme, Intake und der administrativen Abwicklung mit, pflegen Klientendossiers im IT-System KLIB und bewirtschaften das Gesundheitsmodul. Es erwartet Sie ein offenes Team, flexible Arbeitsbedingungen, gezielte Weiterbildungen sowie Raum, Abläufe

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung.
• Erfahrung im Case Management ist vorteilhaft.
• Gute Kenntnisse in allen Bereichen der öffentlichen Sozialhilfe erwünscht.
• Gute IT-Kenntnisse, idealerweise Umgang mit dem Fallführungsprogramm KLIB.
• Exakte, konzentrierte und selbständige Arbeitsweise; hohe Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Selbständiges Führen der Buchhaltung und des Case Managements KVG in sämtlichen Sozialhilfebereichen, einschliesslich Asylwesen
• Mitwirkung bei der Fallaufnahme, dem Intake, sowie Sicherstellung einer professionellen und effizienten administrativen Abwicklung
• Führung und Pflege der Klientendossiers im IT System KLIB sowie Bewirtschaftung des Gesundheitsmoduls
• Verwaltung von Stamm und Falldaten und Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Sicherstellung interner Abläufe, etwa Prozesshandbuch, Dokumentenmanagement und Ablage
• Aktive Bewirtschaftung des Rückerstattungsmanagements
• Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen, Sozialversicherungen und Behörden
• Unterstützung und gegenseitige Stellvertretung der Mitarbeitenden
• Je nach Qualifikationen und Stärken kann das Aufgabenfeld erweitert oder variiert werden

Kenntnisse

Buchhaltung

Case Management

KLIB

Datenqualität

IT-Kompetenzen

selbständige Arbeitsweise

Teamarbeit

Ausbildung

Berufserfahrung im Sozialwesen

Tools

KLIB

Jobbeschreibung

Was Sie bei uns machen werden

• Selbständiges Führen der Buchhaltung und des Case Managements KVG in sämtlichen Sozialhilfebereichen, einschliesslich Asylwesen
• Mitwirkung bei der Fallaufnahme, dem Intake, sowie Sicherstellung einer professionellen und effizienten administrativen Abwicklung
• Führung und Pflege der Klientendossiers im IT System KLIB sowie Bewirtschaftung des Gesundheitsmoduls
• Verwaltung von Stamm und Falldaten und Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Sicherstellung interner Abläufe, etwa Prozesshandbuch, Dokumentenmanagement und Ablage
• Aktive Bewirtschaftung des Rückerstattungsmanagements
• Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen, Sozialversicherungen und Behörden
• Unterstützung und gegenseitige Stellvertretung der Mitarbeitenden
• Je nach Qualifikationen und Stärken kann das Aufgabenfeld erweitert oder variiert werden

Was Sie mitbringen

• Sie sagen über sich selbst: Ich bin der Fels in der Brandung
• Mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Berufspraxis in der Buchhaltung
• Erfahrung im Case Management ist ein Vorteil
• Gute bis sehr gute Fachkenntnisse in allen Gebieten der öffentlichen Sozialhilfe sind erwünscht
• Gute IT Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit dem Fallführungsprogramm KLIB
• Eine exakte, konzentrierte und selbständige Arbeitsweise mit guter Selbstorganisation und hoher Eigenverantwortung
• Eine wertschätzende Grundhaltung und Verständnis für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen

Was Sie bei uns erwartet

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe mit fachlichem Anspruch und sichtbarem Nutzen
• Viel Eigenständigkeit, klare Zuständigkeiten und Raum, Abläufe aktiv mitzugestalten
• Ein engagiertes Team, das sich aufeinander verlässt und offen zusammenarbeitet
• Moderne Anstellungsbedingungen sowie Flexibilität, wo sie mit der Aufgabe vereinbar ist
• Gezielte Weiterbildungen, damit Sie Ihr Wissen vertiefen und Ihre Rolle weiterentwickeln können

Werden Sie Teil unseres Teams

Sie möchten mit fachlicher Sorgfalt, Ruhe und Verantwortungsbewusstsein einen echten Unterschied machen?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.