Leitung Administration und HR 80 %

OPUS Personal AG; Bern; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mindestens 6 Wochen Ferien

Kostenlose Weiterbildungsangebote

Vergünstigte Verpflegung und Mitarbeit

Moderne Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

OPUS Personal AG sucht in der Region Lyssach eine Leitung Administration & HR per sofort oder nach Vereinbarung. Sie führen das Administrationsteam (4 Mitarbeitende), betreuen die Bewohneradministration, Lohnsystem und Debitoren/Kreditorenprozesse sowie interne Projekte.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung, Erfahrung in HR, Administration und Mitarbeiterführung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR.
• Erfahrung in HR, Administration und Mitarbeiterführung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität.
• Erfahrung mit HR- und Administrationssystemen von Vorteil.
• Hohe Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Führung des Administrationsteams mit vier Mitarbeitenden.
• Sicherstellung eines professionellen Empfangs und kundenorientierter Dienstleistungen.
• Verantwortung für Bewohneradministration, Fakturierung und administrative Anliegen.
• Mitwirkung bei Marketingmassnahmen und Weiterentwicklung interner Abläufe.
• Verantwortung für den gesamten HR‑Life‑Cycle von Rekrutierung bis Austritt.
• Sicherstellung der Personaladministration und Betreuung des Lohnsystems.
• HR‑Ansprechperson für rund 120 Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Verantwortung für Debitoren- und Kreditorenprozesse.
• Mitarbeit und Leitung von internen und externen Projekten.

Kenntnisse

HR Erfahrung

Administration

Mitarbeiterführung

MS Office

IT-Affinität

Deutschkenntnisse

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR

Tools

HR-Software

Lohnsysteme

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in der Region Lyssach suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Leitung Administration & HR.

Ihre Aufgaben:

• Führung des Administrationsteams mit vier Mitarbeitenden
• Sicherstellung eines professionellen Empfangs und kundenorientierter Dienstleistungen
• Verantwortung für Bewohneradministration, Fakturierung und administrative Anliegen
• Mitwirkung bei Marketingmassnahmen und Weiterentwicklung interner Abläufe
• Verantwortung für den gesamten HR‑Life‑Cycle von Rekrutierung bis Austritt
• Sicherstellung der Personaladministration und Betreuung des Lohnsystems
• HR‑Ansprechperson für rund 120 Mitarbeitende und Führungskräfte
• Verantwortung für Debitoren- und Kreditorenprozesse
• Mitarbeit und Leitung von internen und externen Projekten

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR
• Erfahrung in HR, Administration und Mitarbeiterführung
• Gute MS‑Office‑Kenntnisse und IT‑Affinität
• Erfahrung mit HR‑ und Administrationssystemen von Vorteil
• Hohe Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Moderne Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
• Mindestens 6 Wochen Ferien
• Vergünstigte Verpflegung und attraktive Mitarbeitervorteile
• Kostenlose Weiterbildungsangebote

Sind Sie interessiert? Dann freut sich Herr Brian Kessler auf Ihre Unterlagen an [e-mail].