Leitung Administration m|w|d - 70-100%

Rohrer Suisse AG; Lohn-Ammannsegg; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein agiles Gerüstbauunternehmen in Solothurn sucht eine motivierte Leitung für die Administration. Sie sind verantwortlich für das Tagesgeschäft und den Kundenkontakt. Flexibilität und Eigeninitiative sind gefragt. Bewerben Sie sich jetzt!

Leistungen

Gratis-Parkplatz beim Werkhof

Arbeitsplatz gut mit ÖV erreichbar

Solide Entlohnung und Sozialleistungen

Krissensichere Dauerstelle

Qualifikationen

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
• Gute Kenntnisse in der Administration.

Aufgaben

• Leitung des Admin-Teams mit 2 Mitarbeitenden.
• Erstellen und Verwalten von Offerten und Debitorenrechnungen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten.

Kenntnisse

Deutsch

Französisch

Flexibilität

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung als Kaufmann/-frau

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Gönn dir einen Neustart bei uns: Unser Team ist spezialisiert auf das Errichten robuster Baugerüste und maßgeschneiderter Gerüstkonstruktionen für verschiedenste Anforderungen und Events.

Wir sind ein agiles Gerüstbauunternehmen in der Region Solothurn-Seeland, das sich schweizweit einen guten Ruf erarbeitet hat.

Als erfahrenes Team verbinden wir unsere Projekte, gemeinsame Werte und eine einheitliche Projektphilosophie. Dank unserer flachen Hierarchie sind die Wege kurz, und Mitdenken ist ausdrücklich erwünscht.

Wir haben viele spannende Projekte und suchen daher eine motivierte Leitung unserer Administration. Eine Profi-Persönlichkeit, die das reibungslose Tagesgeschäft sicherstellt und den Kontakt mit Kunden und Team liebt.

Arbeitest du mit Herzblut im kaufmännischen Bereich? Magst du den Austausch mündlich und schriftlich? Beherrschst du MS-Office-Programme sicher? Liegt dir die Administration? Bist du an einer langfristigen Anstellung interessiert? Dann belohnen wir deinen Einsatz überdurchschnittlich.

Wenn du all diese Fragen bejahst, Spaß an der Arbeit hast und unser Team verstärken möchtest – dann bewirb dich bei uns.

Bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf dich. Überzeuge uns!

Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an [e-mail]. Für Fragen steht dir Karin von Ballmoos unter Telefon [phone] zur Verfügung.

Aufgaben:

1. Leitung des Admin-Teams (derzeit 2 Mitarbeitende)
2. Post- und E-Mail-Eingänge prüfen, bearbeiten, weiterleiten
3. Objekte und Aufträge erfassen und verwalten
4. Laufende Aufträge überwachen, Listen prüfen und aktualisieren
5. Offerten und Debitorenrechnungen erstellen und verwalten (inkl. Mahnwesen, Inkasso)
6. Kreditoren- und Debitorenrechnungen ablegen
7. Kreditoren im SAP-System verwalten
8. Zeiten der Mitarbeitenden erfassen
9. Allgemeine Bürotätigkeiten

Dein Werkzeugkasten:

• Berufsausbildung als Kaufmann/-frau oder mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Kenntnisse in der Administration
• Muttersprache Deutsch, gute Französischkenntnisse
• Sicher im Umgang mit MS-Office, SOBRA- und SAP-Kenntnisse erwünscht
• Bereitschaft, bei Ferienvertretung ein 100%-Pensum zu leisten
• Flexibilität, Eigeninitiative
• Sorgfalt, selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Kundenkontakt
• Arbeitszeiten nach Absprache, idealerweise Dienstag bis Freitag oder Mittwoch bis Freitag

Unser Angebot:

• Teamarbeit in einer aufgestellten, erfahrenen Truppe
• Interessante, abwechslungsreiche Stelle mit viel Selbstständigkeit
• Gratis-Parkplatz beim Werkhof
• Arbeitsplatz gut mit ÖV erreichbar
• Solide Entlohnung und Sozialleistungen
• Krissensichere Dauerstelle
• Flexibilität eines Familienunternehmens mit Sicherheit eines Konzerns