Leitung Administration, Finanzen, Buchhaltung Und Hr

Gipser- und Malergenossenschaft Region Bern; Köniz; Vor Ort; CHF 150’000 - 200’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Gipser- und Malergenossenschaft Region Bern sucht eine Leitung für die Administration, Finanzen, Buchhaltung und HR in Teilzeit. Verantwortlichkeiten umfassen die Buchhaltung, die Verwaltung von Personalakten sowie die Unterstützung der Geschäftsführung. Geboten wird ein familiäres Betriebsklima und attraktive Rahmenbedingungen.

Leistungen

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Flexible Arbeitsorganisation

Verbindlicher Arbeitsplatz mit Zukunftsaussichten

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Buchhaltung, HR und Administration.
• Versiert in MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Erfahrung im KMU-Umfeld oder Handwerk.

Aufgaben

• Verantwortung für Buchhaltung und Lohnadministration.
• Zentrale administrative Korrespondenz des Betriebes organisieren.
• Koordination der Lohnabrechnungen und Personalakten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Domus (Buchhaltungssoftware)

Jobbeschreibung

Wir sind eine traditionsreiche und innovative Maler- und Gipser Genossenschaft im Kanton Bern. Der Fokus unserer Arbeit legen wir auf Qualität und Verlässlichkeit. Eine familiäre Unternehmenskultur zeichnet uns aus.

Aufgrund der Pensionierung unserer langjährigen, administrativen Leiterin im Bereich HR, Finanzen und Buchhaltung und um die Verwaltung und Organisation im Betrieb erfolgreich weiterführen zu können, haben wir auf den 1. Novemberfolgende Stelle zu besetzen :

Leitung Administration, Finanzen, Buchhaltung und HR (Teilzeit 80%)

Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit folgenden Aufgaben erwartet Sie :

• Sie organisieren und erledigen die zentrale administrative Korrespondenz des Betriebes
• Sie sind die Drehscheibe beim Termin- und Dokumentenmanagement und unterstützen so die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
• Sie haben die Leitung und Stellvertretung für Offert- und Rechnungswesen

Finanzen und Buchhaltung :

• Sie tragen die Verantwortung für die Buchhaltung (Kreditoren / Debitoren, Hauptbuchführung / Lohnadministration)
• Sie bewirtschaften die Mehrwert-, Quellen-, und Verrechnungssteuer, den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen sowie die Abrechnungen des Gimafonds
• Sie erstellen Quartals- und Jahresabschlüsse und koordinieren die Liquiditätsplanung und Kostenkontrolle

Personalwesen (HR) :

• Sie verwalten und aktualisieren die Personalakten und sind für die Mitarbeitenden wichtige Ansprechperson bei allen personalrelevanten Fragen
• Sie koordinieren und veranlassen die Lohnabrechnungen, die An- bzw. Abmeldungen bei Sozialversicherungen sowie die Unfall- und Taggeldabrechnungen
• Sie machen das Controlling über die Zeiterfassung und die Ferien- und Überzeiten
• Sie achten auf die korrekte Umsetzung der GAV-Arbeitsverträge
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie können Berufserfahrung in Buchhaltung, HR und Administration – idealerweise im KMU-Umfeld oder Handwerk – vorweisen
• Sie sind versiert in der Anwendung von MS Office (insbesondere Excel, Word) und ggf. in der Buchhaltungssoftware Domus
• Sie bevorzugen eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise und zeigen eine hohe Flexibilität im kurzfristigen Bearbeiten von Tagesaktualitäten
• Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke aus und ein vertrauenswürdiger und diskreter Umgang mit sensiblen Daten ist für Sie selbstverständlich
• Wir garantieren Ihnen einen verbindlichen Arbeitsplatz mit spannenden Zukunftsaussichten
• Wir orientieren uns an attraktiven Rahmenbedingungen bezüglich Arbeitsorganisation, Infrastruktur und Benefits
• Wir handhaben in der Geschäftsleitung eine direkte Zusammenarbeit mit der Administration, die gekennzeichnet ist durch kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit
• Wir leben ein familiäres und wertschätzendes Betriebsklima, in dem ein kollegialer Umgang im Sinne einer Genossenschaftskultur im Mittelpunkt steht

Wenn Sie diese Stellenausschreibung anspricht, freuen wir uns auf ihr vollständiges Online-Bewerbungsdossier mit Bewerbungs- und Motivationsschreiben, CV und Zeugnisse (maximal 3 pdf- Dokumente).