Leitung Administration 80-90%

Senevita; Lausen; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Du-Kultur

Rabatte

Verpflegung

Gute Sozialleistungen

Zusammenfassung

Senevita in Lausen eröffnet einen modernen Neubau für betreutes Wohnen und Pflege und sucht eine erfahrene Leitung Administration mit HR-Funktion. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, gestalten Prozesse aktiv mit und tragen Verantwortung für Administration sowie Personalwesen.

Sie bringen kaufmännische Grundbildung, HR-Fachwissen und Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration mit. Es erwartet Sie eine moderne Infrastruktur, eine wertschätzende Du-Kultur und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Weiterbildung im Personalwesen (HR-Fachperson mit eidg. FA) und Rechnungswesen von Vorteil.
• Berufserfahrung in der Administration und im Personalbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Selbstständigkeit und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-/Lohnsystemen.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.

Aufgaben

• Unterstützt und vertritt Kollegen am Empfang und organisiert den reibungslosen Ablauf in der Administration (Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Abrechnung, Büromaterialverwaltung).
• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen gegenüber Bewohnerinnen und externen Leistungsempfängern.
• Koordination von Ferienwohnungsbelegung und Kontaktpflege mit Privaten, Firmen, Behörden.
• Unterstützung der Geschäftsführung, Pflegedienst- sowie Bereichsleitungen bei administrativen Aufgaben.
• Mitarbeit bei Budgetierungen, Monatsabschluss und Weiterentwicklung des Bereichs.

Kenntnisse

MS Office

Organisation

Selbstständigkeit

Diskretion

ERP-/Lohnsysteme

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

HR-Fachperson (eidg. FA)

Rechnungswesen

Tools

ERP-/Lohnsysteme

Jobbeschreibung

Leitung Administration mit HR Funktion 100% (m/w/d)

Gestalte mit uns gemeinsam einen neuen Ort voller Leben, Herzlichkeit und Genuss im Baselbiet.

Lausen BL | Neuer Standort | Start mit Perspektive

Die Gelegenheit, den Aufbau einer neuen Senevita-Filiale aktiv mitzugestalten.

Wir eröffnen im November 2025 einen modernen Neubau für betreutes Wohnen und Pflege in Lausen (Basel-Land). Ein Ort, an dem sich Bewohnende, Gäste und Mitarbeitende wohlfühlen sollen.

Mit insgesamt 40 Pflegezimmern, 34 betreuten Wohneinheiten und einem öffentlichen Restaurant. Für diese spannende Aufgabe suchen wir eine erfahrene und engagierte Führungspersönlichkeit, die von Anfang an dabei sein möchte.

Du arbeitest eng mit mir als Geschäftsführer zusammen und hast dabei viel Raum für eigene Ideen, Kreativität und Mitbestimmung.

Leitung Administration 80-90%

2 Deine Aufgaben - verantwortungsvoll & vielseitig

Fachaufgaben Administration

• Unterstützt und vertritt seine Kollegen am Empfang
• Organisation und Kontrolle eines reibungslosen Ablaufs in der Administration (Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Abrechnung, Büromaterialverwaltung)
• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen gegenüber Bewohnerinnen und externen Leistungsempfängerinnen
• Umsetzung von Neuerungen und Optimierungen in administrativen Prozessen
• Koordination der Ferienwohnungsbelegung inkl. Kontaktpflege mit Privaten, Firmen, Behörde
• Unterstützung der Geschäftsführung, Pflegedienst- sowie Bereichsleitungen (Gastronomie, Technik, Sicherheit, Hausdienst) bei administrativen Aufgaben
• Verfassen von Protokollen während interner Sitzungen und Meetings
• Debitorenmanagement
• Unterstützung bei der Durchführung und Umsetzung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei Marketing- und Vermietungsaktivitäten
• Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen sowie Unterstützung beim Monatsabschluss
• Mitarbeit bei Budgetierungen und Weiterentwicklung des Bereichs
• Verantwortung für die eigene Weiterbildung und Weitergabe von Fachwissen

Fachaufgaben Personalwesen

• Sicherstellung der gesamten Personaladministration
• Bewerbung Administration
• Führung der Lohnadministration in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Lohnverarbeitung und entsprechende Kontrolle der Lohnabrechnungen
• Verwaltung und Pflege aller Personaldaten und -mutationen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und anderen HR-Dokumenten
• Bewirtschaftung des Lohnsystems - Swiss Salary
• Unterstützung der Führungskräfte sowie enge Zusammenarbeit mit dem HR der Senevita-Zentrale
• Absenzenmanagement sowie Support im Zeiterfassungs- und Planungssystem Polypoint PEP
• Planung des eigenen Bereichs
• Unterstützung der Bereichsleitenden
• Beantworten von Fragen zu Arbeitszeit
• Information und Beratung der Mitarbeitenden in Personalbelangen

Das bringst du mit - fachlich & menschlich

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen (Personalassistentin, HR-Fachperson mit eidg. FA) und Rechnungswesen von Vorteil
• Berufserfahrung in der Administration und im Personalbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Selbstständigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-/Lohnsystemen
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Freude am Umgang mit Menschen und hohe Dienstleistungsorientierung

Das erwartet dich - persönlich & beruflich

• Ein Arbeitsplatz mit viel Herzblut, Vertrauen und echter Teamarbeit
• Moderne Infrastruktur in einem schönen, neuen Haus direkt beim Bahnhof Lausen
• Wertschätzende Du-Kultur und flache Hierarchien - wir ziehen gemeinsam an einem Strang
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Kollegiale und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Vergünstigte Verpflegung, Rabatte (Tankstelle, Apotheke, Fitness u.a.) und gute Sozialleistungen

Bereit für etwas Neues?

Lass uns gemeinsam etwas aufbauen, das bleibt.