Leitung Administration 60 - 80% (m/w/d)

personalberatung das team ag; Bern; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Beraterunternehmen in Bern sucht eine Persönlichkeit mit Erfahrung in Finanzen und Personaladministration. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die Administration und unterstützen die Geschäftsleitung direkt. Gefordert werden eine kaufmännische Grundausbildung und Organisationstalent. Sie profitieren von einer zentralen Rolle und attraktiven Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Moderne Arbeitsumgebung

Attraktive Sozialleistungen

Eigener Gestaltungsspielraum

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen oder Personalwesen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an Verantwortung.
• Stilsicher in Deutsch und versiert im Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Administration mit Schwerpunkt Finanzen und Personal.
• Führung und Organisation der administrativen Abläufe.
• Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und Personaladministration von A bis Z.

Kenntnisse

Organisationstalent

Stilsicher in Deutsch

Umgang mit MS Office

Kenntnisse in ERP-Systemen

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Rechnungswesen oder Personalwesen

Jobbeschreibung

Unser Kunde steht seit vielen Jahren für Qualität, Verlässlichkeit und handwerkliches Können. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Weitsicht, Leidenschaft und unternehmerischem Gespür die Zukunft unseres Unternehmens gestaltet.

Stellenbeschreibung

Aufgaben:

• Gesamtverantwortung für die Administration mit Schwerpunkt Finanzen und Personal
• Führung und Organisation der administrativen Abläufe sowie direkte Unterstützung der Geschäftsleitung
• Verantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren, Kreditoren, Reporting, Budgetierung und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit Treuhand und Revision
• Lohnbuchhaltung und Personaladministration von A bis Z (Ein- und Austritte, Sozialversicherungen, Quellensteuer, Arbeitszeiten, Versicherungsdeklarationen)
• Schnittstelle zu Banken, Versicherungen, IT-Dienstleistern und Behörden
• Protokollführung bei Sitzungen von Geschäftsleitung und Verwaltungsrat

Ziele und Funktion:

Die Leitung Administration gestaltet und steuert alle zentralen Verwaltungsprozesse. Sie trägt die Gesamtverantwortung für Finanzen, Personaladministration und allgemeine Administration und wirkt als wichtige Partnerin bzw. Partner der Geschäftsleitung.

Wir erwarten

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen oder Personalwesen (z. B. Fachausweis Rechnungswesen oder HR)
• Stilsicher in Deutsch, versiert im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, vernetztes Denken und hohe Umsetzungskraft
• Freude an Verantwortung und am direkten Arbeiten mit der Geschäftsleitung

Unser Angebot

• Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Prozesse und Strukturen in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Enger Austausch mit Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
• Vielfältige Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum und Verantwortung
• Moderne Arbeitsumgebung, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
• Möglichkeit, den administrativen Bereich strategisch weiterzuentwickeln und die Zukunft aktiv mitzugestalten

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Post berücksichtigt werden, aus administrativen Gründen jedoch nicht zurückgeschickt werden.

Dieses Inserat wurde veröffentlicht.

Kontakt

dasteam ag
Parkterrasse 14 (3. Stock)
3012 Bern

Marc König
Tel.: [phone]
[e-mail]