LeiterIn HR Competence & Service Center – Job ID 67061

Humentum AG; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 90’000 - 130’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Humentum AG sucht einen erfahrenen Leiter für das HR Competence und Service Center in der Sankt Gallen Region. In dieser Position sind Sie für die Personaladministration, Lohnverarbeitung sowie die strategische Optimierung der HR-Prozesse verantwortlich. Sie gewährleisten effiziente Arbeitsabläufe und setzen auf eine serviceorientierte Teamführung in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Eingehende Erfahrung in der Leitung der Personaladministration inkl. Lohnzahlung.
• Sehr gute PC-Kenntnisse (Office, SAP, Abacus).
• Mindestens gute Englischkenntnisse, idealerweise Französischkenntnisse.

Aufgaben

• Leitung des HR Competence und Service Centers in allen personaladministrativen Themen.
• Verantwortung für HR-Prozesse, Lohnverarbeitung und Monats- sowie Jahresabschlüsse.
• Optimierung interner administrativer Abläufe in Zusammenarbeit mit Stakeholdern.

Kenntnisse

Führung

Zahlenflair

Sozialkompetenz

Serviceorientierung

Digitalisierung

Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen (HR-Fachfrau / -mann)

Betriebswirtschaftliche Weiterbildung

Tools

SAP

Abacus

Jobbeschreibung

Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten :

• In Ihrer Rolle leiten Sie das HR Competence und Service Center in allen personaladministrativen-, lohn-, arbeitszeit-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
• Sie haben die personelle und fachliche Führung der gesamten Personaladministration inkl. Lohnverarbeitung (6 Mitarbeiter).
• Sie stellen die effizienten, strategisch und operativ ausgerichteten HR-Arbeitsabläufe sicher und sind in der Verantwortung für die laufende Optimierung der internen administrativen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (HR PB-Organisation, Leiter HRM, Linien).
• Neben den klassischen HR Administrationsthemen (Vertragswesen, Zeugnisse, Bestätigungen, Eintritt, Austritt, Stammdatenpflege, etc.) verantworten Sie die monatlichen Lohn- sowie Rapportierungsläufe inkl. Monats- und Jahresabschlüsse und erarbeiten HR-Kennzahlen sowie deren Analyse.
• Sie etablieren Ihr Team als Service-Organisation und Sparring Partner in Bezug auf Salärmanagement, arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen.

Die an Sie gerichteten Anforderungen

Um in dieser Aufgabe erfolgreich zu sein, erfüllen Sie nachweisbar folgende Vorgaben :

• Sie verfügen über eine Weiterbildung im Personalwesen (HR-Fachfrau / -mann) sowie betriebswirtschaftliche Weiterbildung mit guten Buchhaltungskenntnissen und Zahlenflair sowie fundierte Kenntnisse des Sozialversicherungsrechtes.
• Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Leitung der Personaladministration inkl. Lohnzahlung.
• Sie schätzen den Umgang in der Schnittstelle und sie agieren service- und leistungsorientiert, wobei Sie mit gutem Beispiel voranschreiten.
• Sie bringen sich gerne in Projekte ein mit Fokus HR, Digitalisierung etc.
• Sie besitzen hohe Sozialkompetenz, sind team-, lösungs- und dienstleistungsorientiert und Sie mögen es, wenn bei Ihnen die Fäden zusammenlaufen und Sie den Überblick haben.
• Sie besitzen sehr gute PC-Kenntnisse (Office, SAP, Abacus, etc.).
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse, gute Englisch-Kenntnisse und idealerweise Französisch-Kenntnisse machen Sie zu unserem noch fehlenden Puzzle-Stück.

Relevante Kenntnisse : Leitung Personaladministration, Sozialversicherung, Lohnwesen, Payroll, HR Fachfrau / HR Fachmann, Arbeitsrecht, Personaladministration, Personalführung, Stammdatenpflege, operatives HR, Deutsch, Französisch, Englisch