leiterin administration temporär, teilzeit 40 - 70% (w/m/d)

progress personal ag; Winterthur; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Architekturfirma in Winterthur sucht eine leitende Persönlichkeit für die Administration auf temporärer Basis (Teilzeit 40-70%). Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsleitung und das Personalwesen in einem motivierten Team. Flexible Arbeitszeiten und eine individuelle Einarbeitung erwarten Sie in dieser spannenden Rolle.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Zentral gelegener Arbeitsort

Du-Kultur und kurze Entscheidungswege

Motiviertes, kollegiales Team

Langfristige Perspektiven mit Ausbaupotenzial

Qualifikationen

• Erfahrung im Personalwesen oder Marketing.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Unternehmerisches Denken und Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Verantwortung für den gesamten administrativen Prozess von der Rekrutierung bis zum Controlling.
• Mitwirkung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere beim Erfassen und Kontieren von Kreditoren.

Kenntnisse

Organisation

Unternehmerisches Denken

Dienstleistungsorientierung

Verantworungsbewusstsein

Selbständigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

FileMaker

Jobbeschreibung

leiterin administration temporär, teilzeit 40 - 70% (w/m/d), Winterthur

der richtige fokus ...

... ist diesem renommierten architekturbüro im herzen von winterthur äusserst wichtig. seit über 25 jahren kreiert es inspirierende räume für private wie öffentliche bauten. das erfolgreiche kmu begleitet ihre kunden mit leidenschaft und fachkompetenz von der machbarkeitsstudie bis zur realisierung. in einem engagierten team mit flacher hierarchie erwarten sie ein spannendes arbeitsumfeld, moderne strukturen und ein wertschätzender umgang. aufgrund einer mutterschaftsvertretung sucht das unternehmen, für einen befristeten einsatz, eine initiative und verantwortungsbewusste

leiterin administration temporär, teilzeit 40 - 70% (w/m/d)

aufgaben

• sie unterstützen die geschäftsleitung sowie die projekt- und bereichsleiter in administrativen und organisatorischen angelegenheiten
• dabei verfassen sie die geschäftskorrespondenz, führen sitzungsprotokolle und erstellen werk-, architektur- sowie arbeitsverträge
• zudem übernehmen sie das personalwesen und tragen die verantwortung für den gesamten administrativen prozess – von der rekrutierung über die einarbeitung bis hin zum controlling
• des weiteren wirken sie in der finanzbuchhaltung mit, insbesondere beim erfassen und kontieren von kreditoren
• die allgemeinen büroarbeiten im täglichen betrieb runden ihr vielseitiges aufgabengebiet ab
• die anstellung ist ab sofort zu besetzen
• allenfalls besteht die möglichkeit auf eine festanstellung

anforderungen

• sie haben eine abgeschlossene kaufmännische ausbildung und bringen erfahrung im personalwesen oder marketing mit
• sie beherrschen die deutsche sprache stilsicher in wort und schrift
• der umgang mit ms-office fällt ihnen leicht, filemaker-kenntnisse sind ein plus
• sie denken unternehmerisch, sind dienstleistungsorientiert und übernehmen gerne verantwortung
• bezeichnen sie sich zudem als selbständig, strukturiert arbeitend und durchsetzungsfähig?

perfekt, dann richten sie IHREN fokus nun auf dieses tolle kmu!

es erwarten sie zudem:

• flexible arbeitszeiten sowie ein zentral gelegener arbeitsort in winterthur
• eine sorgfältige, auf sie abgestimmte einarbeitung
• du-kultur, kurze entscheidungswege und ein motiviertes, kollegiales team
• regelmässige projektbesichtigungen und spannende einblicke in die architektur
• langfristige perspektiven mit ausbaupotenzial

arbeitsort: stadt winterthur

habe ich ihr interesse geweckt? dann freue ich mich auf ihre bewerbung über unser registrierungs-tool oder via e-mail. gerne informiere ich sie über diese vakanz. ihre bewerbung behandle ich natürlich absolut diskret.

Branche: Architektur/Innenausstattung

Funktion: Sekretariat/Empfang/Allgemeine Dienstleistungen