Leiter*in regionales Zivilstandsamt (90-100 %)

Stadt Luzern; Luzern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadt Luzern sucht eine engagierte Führungsprau, die das Zivilstandsamt der Stadt Luzern inklusive der angeschlossenen Gemeinden regional leitet. Sie beurkunden Zivilstandsereignisse, führen Trauungen durch und positionieren das Amt als verlässliche Anlaufstelle.

Sie entwickeln Organisation, Prozesse und Dienstleistungen kontinuierlich weiter, fördern Mitarbeitende in ihrer Entwicklung und wirken als Mitglied der Geschäftsleitung der Abteilung Bevölkerungsdienste in einem modernen

Qualifikationen

• Zivilstandsbeamter/in mit eidg. Fachausweis und mehrjähriger Führungserfahrung idealerweise in öffentlicher Verwaltung.
• Führungskompetenz in komplexen, mehrstellenorientierten Strukturen nachweisen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dialogkompetenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

Aufgaben

• Fachliche und personelle Leitung des Regionalen Zivilstandsamtes Luzern mit angeschlossenen Gemeinden.
• Beurkundung sämtlicher Zivilstandsereignisse und Durchführung von Trauungen.
• Weiterentwicklung von Organisation, Prozessen und Dienstleistungen sowie Förderung der Mitarbeitenden.
• Mitglied der Geschäftsleitung der Abteilung Bevölkerungsdienste und Repräsentation nach außen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Verwaltungskenntnisse

Sprachenkenntnisse

Ausbildung

eidg. Fachausweis Zivilstandsbeam/in

Jobbeschreibung

Willst du das Zivilstandsamt der schönsten Stadt der Schweiz leiten? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die fachliche und personelle Leitung des Regionalen Zivilstandsamtes der Stadt Luzern mit den angeschlossenen Gemeinden Malters, Meggen, Greppen, Vitznau, Weggis und Schwarzenberg.
• Du beurkundest sämtliche Zivilstandsereignisse und führst Trauungen durch.
• Du positionierst das Zivilstandsamt als kompetente und verlässliche Anlaufstelle für die Bevölkerung und unsere Partner*innen.
• Du entwickelst Organisation, Prozesse und Dienstleistungen kontinuierlich weiter und förderst Mitarbeitende gezielt in ihrer Entwicklung.
• Als Mitglied der Geschäftsleitung der Abteilung Bevölkerungsdienste engagierst du dich für ein modernes, effektives und effizientes Dienstleistungsunternehmen.

Dein Profil

• Du verfügst über einen ausgewiesenen Leistungsausweis als Zivilstandsbeamt*in sowie über mehrjährige Führungserfahrung – idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung und auf Geschäftsleitungsebene.
• Neben dem eidg. Fachausweis als Zivilstandsbeamt*in hast du deine Führungskompetenzen gezielt und kontinuierlich weiterentwickelt.
• Du führst klar und verbindlich, gibst Orientierung, setzt Impulse für Veränderungen und förderst eine wertschätzende sowie partizipative Kultur.
• Du pflegst den Dialog mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und trägst aktiv zu gemeinsamen Lösungen bei.
• Auch in anspruchsvollen Situationen handelst du besonnen, priorisierst sicher und behältst den Überblick.
• Du verfügst über gute Fremdsprachenkenntnisse.