Leiter*in regionales Zivilstandsamt

Stadt Luzern; Luzern; Vor Ort; CHF 150.000 - 190.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Stadt Luzern sucht eine/n Leiter/in des Regionalen Zivilstandsamt. Sie übernehmen die fachliche und personelle Leitung des Ämterverbundes mit angeschlossenen Gemeinden und verantworten Beurkundungen sowie Trauungen.

Sie entwickeln Organisation, Prozesse und Dienstleistungen kontinuierlich weiter, führen Mitarbeitende gezielt und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung der Abteilung Bevölkerungsdienste zusammen. Arbeiten in einer modernen, serviceorientierten Behörde wird geboten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise in öffentlicher Verwaltung
• Führungskompetenzen für Geschäftsleitungsebene weiterentwickelt
• Gute Fremdsprachenkenntnisse und dialogorientierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Fachliche und personelle Leitung des Regionalen Zivilstandsamtes der Stadt Luzern
• Beurkundung von Zivilstandsereignissen und Durchführung von Trauungen
• Aufbau und Weiterentwicklung von Organisation, Prozessen und Dienstleistungen
• Mitarbeitende gezielt fördern und Entwicklung unterstützen
• Mitglied der Geschäftsleitung der Abteilung Bevölkerungsdienste

Kenntnisse

Führungserfahrung

Fremdsprachenkenntnisse

Dialogkompetenz

Ausbildung

eidg. Fachausweis Zivilstandsbeamt*in

Führungsausbildung

Jobbeschreibung

Leiter*in regionales Zivilstandsamt

Stadt Luzern Vacant since: 03.09.2026 6003 Luzern (LU) 90% - 100% By agreement Permanent

Leiter*in regionales Zivilstandsamt (90-100 %)

Willst du das Zivilstandsamt der schönsten Stadt der Schweiz leiten?

Leiter*in regionales Zivilstandsamt (90-100 %)

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die fachliche und personelle Leitung des Regionalen Zivilstandsamtes der Stadt Luzern mit den angeschlossenen Gemeinden Malters, Meggen, Greppen, Vitznau, Weggis und Schwarzenberg.
• Du beurkundest sämtliche Zivilstandsereignisse und führst Trauungen durch.
• Du positionierst das Zivilstandsamt als kompetente und verlässliche Anlaufstelle für die Bevölkerung und unsere Partner*innen.
• Du entwickelst Organisation, Prozesse und Dienstleistungen kontinuierlich weiter und förderst Mitarbeitende gezielt in ihrer Entwicklung.
• Als Mitglied der Geschäftsleitung der Abteilung Bevölkerungsdienste engagierst du dich für ein modernes, effektives und effizientes Dienstleistungsunternehmen.

Dein Profil

• Du verfügst über einen ausgewiesenen Leistungsausweis als Zivilstandsbeamt*in sowie über mehrjährige Führungserfahrung – idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung und auf Geschäftsleitungsebene.
• Neben dem eidg. Fachausweis als Zivilstandsbeamt*in hast du deine Führungskompetenzen gezielt und kontinuierlich weiterentwickelt.
• Du führst klar und verbindlich, gibst Orientierung, setzt Impulse für Veränderungen und förderst eine wertschätzende sowie partizipative Kultur.
• Du pflegst den Dialog mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und trägst aktiv zu gemeinsamen Lösungen bei.
• Auch in anspruchsvollen Situationen handelst du besonnen, priorisierst sicher und behältst den Überblick.
• Du verfügst über gute Fremdsprachenkenntnisse.
• Bei den Bevölkerungsdiensten sind die Einwohnerdienste, das Regionale Zivilstandsamt, Wahlen und Abstimmungen und der Fachbereich Bürgerrecht integriert. Mit unseren 35 Mitarbeitenden leben wir den «Service public».

Über 2000 Mitarbeitende, 1200 Lehrpersonen und über 60 Lernende in 12 Berufen: Die Stadt Luzern ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region – und gleichzeitig nahbar und sympathisch. Gemeinsam engagieren wir uns für die Stadt und die Bevölkerung. Dabei bieten wir viel Gestaltungsspielraum und leben ein unkompliziertes Miteinander.

• Wir fördern mobiles Arbeiten sowie die interne und externe Weiterbildung.
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Kernanliegen.
• Work location 6003 Luzern (LU)
• Workload 90% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form