Leitung Abteilung Sachbearbeitung / Stv. Amtsleitung

Kantonale Verwaltung Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 140.000 - 190.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kantonale Verwaltung Zürich sucht eine Leiterin oder einen Leiter der Abteilung Sachbearbeitung. Sie führen rund 45 Mitarbeitende in vier Teams und gestalten die fachliche Ausrichtung der Abteilung maßgeblich mit.

Sie bringen ein Masterstudium in Rechtswissenschaften mit und verfügen über langjährige Führungserfahrung, idealerweise im Gesellschaftsrecht oder Handelsregisterrecht. Ihr strategischer Blick plus operative Umsetzerstärke prägen moderne Verwaltungsprozesse.

Qualifikationen

• Masterabschluss in Rechtswissenschaften oder gleichwertige juristische Ausbildung.
• Langjährige Berufserfahrung, mehrere Jahre in juristischem Fachgebiet.
• Mindestens drei Jahre Führungsverantwortung.
• Fundierte Kenntnisse im Gesellschaftsrecht/Handelsregisterrecht.
• Erfahrungen in Führung größerer Organisationseinheiten.
• Strategische, konzeptionelle Denkweise mit operativem Fokus.
• Verständnis für Digitalisierung und neue Arbeitsformen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch/Französisch von Vorteil.

Aufgaben

• Führung der Abteilung fachlich und personell, Entwicklung der Teamleitenden.
• Vorgaben erreichen, Ziele klar vereinbaren, Qualität sicherstellen.
• Sorge für einheitliche Praxis und effiziente Eintragungsverfahren.
• Entscheidungen bei komplexen Handelsregistergeschäften treffen, Stellungnahmen verfassen.
• Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg stärken.
• Als Mitglied der Geschäftsleitung Strategien und Projekte mitgestalten.
• Stellvertretend Amtsleitung bei Abwesenheit Gesamtverantwortung übernehmen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Strategisches Denken

Veränderungsmanagement

Kommunikation

Deutschkenntnisse sehr gut

Englischkenntnisse vorteilhaft

Ausbildung

Masterstudium in Rechtswissenschaften oder gleichwertige juristische Ausbildung

Jobbeschreibung

Leitung Abteilung Sachbearbeitung / Stv. Amtsleitung 80 - 100%

Am Puls der Wirtschaft! Da bewegen wir uns im Handelsregisteramt Kanton Zürich und bearbeiten mit unseren rund 80 Mitarbeitenden jedes Jahr über 70'000 Geschäftsfälle. Wir sind die zentrale Anlaufstelle für alle Unternehmenseintragungen im Kanton Zürich und tragen damit entscheidend zu Transparenz und Rechtssicherheit im Wirtschaftsverkehr bei.

Möchtest du eine bedeutende Fachabteilung (kaufmännische Mitarbeitende, Paralegal sowie Juristinnen und Juristen) führen und gleichzeitig die Zukunft unseres Amtes mitgestalten? Verbindest du juristische Fachkompetenz mit moderner Führung, digitalem Denken und einem klaren Blick für das Ganze? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Als unsere neue Leiterin oder unser neuer Leiter der Abteilung Sachbearbeitung führst du rund 45 Mitarbeitende in vier Teams über die Teamleitenden. Du startest per sofort oder nach Vereinbarung.

Diese Aufgaben warten auf Dich

• Du führst die Abteilung Sachbearbeitung fachlich und personell und entwickelst deine Teamleitenden sowie Mitarbeitende gezielt weiter.
• Du gibst Orientierung, vereinbarst klare Ziele und sorgst dafür, dass die Abteilung ihre qualitativen und quantitativen Vorgaben erreicht.
• Du sorgst für eine einheitliche Praxis, eine hohe Arbeitsqualität sowie effiziente und kundenfreundliche Eintragungsverfahren.
• Du entscheidest komplexe oder umstrittene Handelsregistergeschäfte, verfasst Stellungnahmen in Beschwerdeverfahren und wirkst bei Vernehmlassungen mit.
• Du förderst den fachlichen Austausch und stärkst die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.
• Als Mitglied der Geschäftsleitung gestaltest du Strategien, Projekte und die Weiterentwicklung des Amtes aktiv mit. Du informierst frühzeitig über den Geschäftsgang, erkennst Risiken und bringst tragfähige Lösungen ein.
• In deiner Funktion als stellvertretende Amtsleitung übernimmst du bei Abwesenheit der Amtsleitung die Gesamtverantwortung und triffst die notwendigen Entscheide.

Was bringst du mit?

• Du hast ein Masterstudium in Rechtswissenschaften oder eine gleichwertige juristische Ausbildung abgeschlossen.
• Du verfügst über langjährige Berufserfahrung, davon mehrere Jahre in einem juristischen Fachgebiet und mindestens drei Jahre in einer anspruchsvollen Führungsfunktion.
• Du kennst dich im Gesellschaftsrecht, Handelsregisterrecht oder in einem vergleichbaren Rechtsgebiet fundiert aus und bewegst dich sicher in komplexen Verwaltungsverfahren.
• Du hast Erfahrung darin, eine grössere Organisationseinheit über Führungspersonen zu leiten, und verbindest Vertrauen und Freiraum mit klaren Erwartungen.
• Du denkst strategisch und konzeptionell, bleibst gleichzeitig nahe am operativen Geschäft und setzt Entscheide konsequent um.
• Du treibst Veränderungen aktiv voran, hinterfragst bestehende Abläufe und nutzt digitale Technologien sowie neue Arbeitsformen mit Freude und Neugier.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht. Unterschiedliche Meinungen siehst du als Chance für bessere Lösungen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Du darfst einiges erwarten

Dich erwartet eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit grossem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung des Handelsregisteramtes. Obwohl wir uns in einem engen gesetzlichen Rahmen bewegen, denken wir nicht in starren Mustern. Wir sind digital fortschrittlich, verbessern unsere Arbeitsweise laufend und pflegen eine offene, unkomplizierte Zusammenarbeit. Anspruchsvolle Themen, klare Entscheide und eine gute Portion Humor haben bei uns gleichermassen Platz.

Unsere Büros liegen zentral in Zürich. Zudem bietet dir der Kanton Zürich fortschrittliche Anstellungsbedingungen und vielfältige Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Alles klar?

Wunderbar, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wenn du mehr über die Funktion und unser Amt erfahren möchtest, gibt dir unserer Amtsleiterin Corinne Studer unter 043 259 74 00 gerne Auskunft. Du kannst uns gerne kontaktieren!