Leiter/in Poolsekretariat Hochbau, Si...

Zuerich24; Zürich; Vor Ort; CHF 90’000 - 120’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Zuerich24 sucht einen Leiter/in für das Poolsekretariat Hochbau, Sicherheit und Tiefbau (70-100%) zum 1. August 2025 oder nach Vereinbarung. Die Aufgaben umfassen die Koordination der administrativen Abläufe sowie die Unterstützung des Teams im Bau-/Planungsumfeld. Die ideale Person hat eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und bringt Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke mit. Neben attraktiven Anstellungsbedingungen bietet die Position Verantwortung in einem motivierten Team.

Leistungen

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Sektor oder Bau-/Planungsumfeld.
• Selbstständiges Arbeiten und Effizienz.
• Klare und stilvolle Kommunikation.

Aufgaben

• Koordination der administrativen Abläufe der Abteilungen Hochbau, Sicherheit und Tiefbau.
• Unterstützung des Teams und fachliche Leitung des Sekretariatsteams.
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Effizienz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine oder einen

Leiter/in Poolsekretariat Hochbau, Sicherheit und Tiefbau 70 – 100 %

Deine Aufgaben
Du koordinierst die administrativen Abläufe der Abteilungen Hochbau, Sicherheit und Tiefbau und unterstützt dein Team tatkräftig. Als fachliche Leitung des Sekretariatsteams sorgst du für einen guten Informationsfluss, entlastest die Abteilungsleitenden und Fachstellen mit deinen Mitarbeitenden im administrativen Bereich und bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen.

Die detaillierte Stellenbeschreibung findest du hier.

Dein Profil
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung mit – idealerweise im öffentlichen Sektor oder im Bau-/Planungsumfeld. Du arbeitest selbständig und effizient, kommunizierst klar und stilsicher und behältst auch bei vielen Anfragen den Überblick. Dein Organisationstalent und dein Servicegedanke machen dich zur passenden Ergänzung unseres Teams.

Unser Angebot
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung in einem engagierten Team. Neben attraktiven Anstellungsbedingungen erwarten dich gute Weiterbildungsmöglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz – direkt beim Bahnhof und nahe dem Zürichsee.

Bereit, eine zentrale Rolle bei uns zu übernehmen?
Dann nichts wie los: Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser elektronisches Bewerbungsportal.

Für Auskünfte steht dir Karin Bosshard, Personalleiterin, unter Tel. [phone] gerne zur Verfügung.

Wir leben die Du-Kultur – im Bewerbungsprozess bleiben wir vorerst beim Sie.

Quelle: www.meilen.ch