Leiter*in Payroll (m/w/d)

TN Switzerland; Zürich; Vor Ort; CHF 60’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche sucht einen erfahrenen Payroll-Spezialisten, der die Lohn- und Gehaltsabrechnung für über 6000 Mitarbeitende sicherstellt. In dieser Schlüsselrolle führen Sie ein engagiertes Team und optimieren die Payroll-Prozesse, während Sie eng mit dem Management und externen Stellen zusammenarbeiten. Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung, Führungserfahrung und eine hohe IT-Affinität mit. Wenn Sie eine analytische Denkweise und eine lösungsorientierte Haltung besitzen und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Karriere voranzutreiben.

Qualifikationen

• Fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung.
• Erfahrung in Payroll-Projekten und Führungserfahrung.

Aufgaben

• Sicherstellung der korrekten und termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Führung des Payroll Teams und Optimierung der Payroll-Prozesse.

Kenntnisse

Lohnverarbeitung

Führungserfahrung

Analytische Fähigkeiten

Problem-Lösungsfähigkeiten

IT- und Systemaffinität

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Italienischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Sozialversicherungsfachfrau/mann

HR Fachfrau/mann mit eidg. Fachausweis

Äquivalente höhere Ausbildung im Lohnwesen

Tools

Abacus

Excel

Jobbeschreibung

Deine Rolle

Am Hauptsitz in Zürich Albisrieden befinden sich die zentralen Abteilungen der Vebego AG. Von hier aus steuern und unterstützen wir die 20 Niederlassungen der Schweiz.

Deine Aufgaben

1. Sicherstellung der korrekten und termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung (Monats- und Stundenlöhne, Aushilfen etc.) inkl. Jahresabschluss für ca. 6000 Mitarbeitende
2. Operative und administrative Verarbeitung der Saläre sämtlicher Kader-Mitarbeitenden und des kaufmännischen Personals
3. Führung des Payroll Teams (6 MA)
4. Zuständig für die berufliche Vorsorge (Anmeldungen, Mutationen, Abmeldungen)
5. Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Mutterschaftsabsenzen, Quellensteuerabrechnungen etc.
6. Erstellung von aussagekräftigen Reportings sowie Erledigung von Controllingaufgaben
7. Aktive Steuerung und Mitarbeit in verschiedenen HR-Prozessen
8. Beratung des Managements in diversen salärtechnischen Fragen sowie enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern
9. Ansprechpartner für diverse externen Stellen wie Behörden, Ämter, Sozialversicherungen etc.
10. Optimierung und Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse

Dein Profil

1. Abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachfrau/mann oder HR Fachfrau/mann mit eidg. Fachausweis oder eine äquivalente höhere Ausbildung im Lohnwesen sowie fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung
2. Mehrjährige fundierte Payroll-Erfahrung in einem schnelllebigen Unternehmen vergleichbarer Grösse sowie in sehr vielfältigen Payroll-Themen, idealerweise Erfahrung mit GAV
3. Führungserfahrung und konkrete Erfahrung in der aktiven Mitarbeit in Payroll-Projekten
4. Fundierte Abacus-Kenntnisse, hohe IT- und Systemaffinität sowie ausgezeichnete Excelkenntnisse
5. Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Problemlösungs- und Umsetzungsstärke
6. Belastbare und integre Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung
7. Fähigkeit, in schnelllebigem Umfeld zu überzeugen
8. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil

Über uns

Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.

Deine Zukunft bei Vebego

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Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.