Leiter/in Patientenadministration & Empfang (100%)

Spital Menziken; Gippingen; On-site; CHF 150,000 - 210,000; Full time

Job summary

Asana Spital Leuggern sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit zur Zusammenführung von Patientenadministration, Aufnahme und Empfang zu einer integrierten Abteilung. Sie bauen eine zentrale Aufnahme auf und verantworten korrekte Abrechnungen in stationären, ambulanten Bereichen sowie im Pflegeheim.

Zudem leiten Sie ein KPI-gesteuertes Controlling und arbeiten eng mit Medizincontrolling, Kodierung und Finanzen zusammen.

Qualifications

• Mehrjährige Führungserfahrung in der Patientenadministration eines Spitals, idealerweise mit Auf- oder Umbau eines Bereichs.
• Fundierte Kenntnisse in TARDOC und in den ambulanten Pauschalen sowie Erfahrung in der stationären Abrechnung nach SwissDRG; Kenntnisse der Pflegeheimabrechnung von Vorteil
• Erfahrung mit SAP IS-H; Kenntnisse von IBI-care willkommen
• Freude daran, Prozesse neu zu denken, Strukturen zu schaffen und ein Team durch Veränderung zu führen
• Sicheres Auftreten gegenüber Versicherern, Ärzteschaft und externen Partnern
• Kaufmännische Grundbildung mit einschlägiger Weiterbildung im Gesundheitswesen oder gleichwertige Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Responsibilities

• Fachliche und personelle Führung der Patientenadministration, der Patientenaufnahme und des Empfangs
• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Abrechnung in den Bereichen stationär, ambulant und Pflegeheim
• Ansprechperson für fachliche und tarifarische Fragen interner und externer Stellen, insbesondere der Versicherer
• Verantwortung für die Abrechnungsprozesse in SAP IS-H und für die Schnittstelle zur Leistungserfassung in IBI-care
• Monitoring der Kennzahlen und Umsetzung von Optimierungsmassnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit Medizincontrolling, Kodierung, Finanzen und den medizinischen Bereichen

Skills

Führungserfahrung

Verhandlungsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Analytische Denkweise

Education

Kaufmännische Grundbildung

Weiterbildung im Gesundheitswesen

Tools

SAP IS-H

IBI-care

Job description

Wir führen zukünftig die Bereiche Patientenadministration und Empfang neu unter einer Leitung zusammen. Dafür suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit, die diesen Bereich aufbaut und weiterentwickelt als

Deine Aufgaben

• Zusammenführung von Patientenadministration, Patientenaufnahme und Empfang zu einer Organisation mit rund elf Mitarbeitenden und einer Lernenden
• Aufbau einer zentralen Patientenaufnahme innerhalb der Patientenadministration
• Stabilisierung der Abrechnung nach TARDOC und ambulanten Pauschalen im ersten operativen Jahr
• Aufbau eines belastbaren ambulanten Leistungs- und Erlöscontrollings als Grundlage der Kostenträgerrechnung
• Aufbau tragfähiger Stellvertretungen in der ambulanten und stationären Abrechnung

Die Projekte, die auf dich warten

Der ambulante Bereich ist unser Wachstumsfeld - und damit auch das Feld mit dem grössten Veränderungsbedarf in der Administration:

• Ausbau der ambulanten Angebote teilweise in Kooperation mit externen Partnern
• Einführung neuer ambulanter Organisationseinheiten und deren Abbildung in Leistungserfassung und Abrechnung
• Erfassungspflicht für Belegärztinnen und Belegärzte im IBI-care, einschliesslich Schulung und Begleitung
• Weiterentwicklung der Leistungs- und Diagnoseerfassung, einschliesslich KI-gestützter Lösungen
• Zusatzversicherungskonzept und Verhandlungen mit Versicherern
• Kooperationen mit Partnerspitälern

Deine Rolle im Tagesgeschäft

• Fachliche und personelle Führung der Patientenadministration, der Patientenaufnahme und des Empfangs
• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Abrechnung in den Bereichen stationär, ambulant und Pflegeheim
• Ansprechperson für fachliche und tarifarische Fragen interner und externer Stellen, insbesondere der Versicherer
• Verantwortung für die Abrechnungsprozesse in SAP IS-H und für die Schnittstelle zur Leistungserfassung in IBI-care
• Monitoring der Kennzahlen und Umsetzung von Optimierungsmassnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit Medizincontrolling, Kodierung, Finanzen und den medizinischen Bereichen

Dein Profil

• Mehrjährige Führungserfahrung in der Patientenadministration eines Spitals, idealerweise mit nachgewiesener Erfahrung im Auf- oder Umbau eines Bereichs
• Fundierte Kenntnisse in TARDOC und in den ambulanten Pauschalen sowie Erfahrung in der stationären Abrechnung nach SwissDRG; Kenntnisse der Pflegeheimabrechnung von Vorteil
• Erfahrung mit SAP IS-H; Kenntnisse von IBI-care willkommen
• Freude daran, Prozesse neu zu denken, Strukturen zu schaffen und ein Team durch Veränderung zu führen
• Sicheres Auftreten gegenüber Versicherern, Ärzteschaft und externen Partnern
• Kaufmännische Grundbildung mit einschlägiger Weiterbildung im Gesundheitswesen oder gleichwertige Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Das Asana Spital Leuggern ist das innovative Gesundheitszentrum im Zurzibiet. In familiärer Atmosphäre gewährleisten wir die qualitativ hochstehende medizinische Grundversorgung der Region. Dabei sind wir eine familienfreundliche Arbeitgeberin mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen für rund 450 Mitarbeitende.