Leiter/in Patientenadministration & Empfang (100%)

Asana Spital Leuggern AG; Leuggern; On-site; CHF 150,000 - 190,000; Full time

Benefits offered by this job

Parkmöglichkeiten in Spitalnähe

Verpflegungskostenermäßigung in Cafet.

Kostenloses Mineralwasser

Zusatzleistungen im Gesundheitswesen

Job summary

Asana Spital Leuggern AG sucht eine erfahrene Leiterin/er Leiter der Patientenadministration & Empfang. Sie führen die Bereiche Patientenadministration, Aufnahme und Empfang und arbeiten eng mit Finanzen, Direktion und Geschäftsleitung zusammen.

Sie gestalten Strukturen aktiv mit und treiben Optimierung in Abrechnung und Controlling voran. Die Position bietet Gestaltungsspielraum in einem beweglichen Spital sowie kurze Entscheidungswege, Mitwirkung an Weiterbildungen und eine attraktive

Qualifications

• Mehrjährige Führungserfahrung in der Patientenadministration.
• Fundierte Kenntnisse in SAP IS-H und IBI-care.
• Kaufmännische Grundbildung mit einschlägiger Weiterbildung im Gesundheitswesen oder gleichwertige Qualifikation.

Responsibilities

• Zusammenführung von Patientenadministration, Patientenaufnahme und Empfang zu einer Organisation mit rund elf Mitarbeitenden und einer Lernenden.
• Aufbau einer zentralen Patientenaufnahme innerhalb der Patientenadministration.
• Stabilisierung der Abrechnung nach TARDOC und ambulanten Pauschalen im ersten operativen Jahr.
• Aufbau eines belastbaren ambulanten Leistungs- und Erlöscontrollings als Grundlage der Kostenträgerrechnung.
• Aufbau tragfähiger Stellvertretungen in der ambulanten und stationären Abrechnung.

Skills

Führungserfahrung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Gesundheitswesen

Tools

SAP IS-H

IBI-care

Job description

Leiter/in Patientenadministration & Empfang (100%)

Was Dich erwartet

• Gestaltungsspielraum: Du baust den Bereich mit auf und prägst seine Struktur, statt eine bestehende zu übernehmen
• Kurze Wege: direkte Unterstellung unter den Leiter Finanzen und Administration, enge Zusammenarbeit mit der Direktion und der Geschäftsleitung
• Ein Spital in Bewegung, in dem Entscheide schnell fallen und Wirkung zeigen
• Ein offenes Team, das die Veränderung mitträgt
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Unterstützung bei Weiterbildungen

Lohn und Sozialleistungen

• Attraktive Zulagen für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit sowie Pikettdienst
• Finanziell gesunde Pensionskasse mit überobligatorischen Leistungen sowie 60 Prozent Arbeitgeberbeitrag mit Möglichkeit für freiwilliges Zusatzsparen
• Grosszügige Lohnfortzahlung bei Krankheit, Unfall sowie Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub
• Unfallzusatzdeckung (Privatabteilung weltweit)

Arbeitsumfeld

• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur
• Offene, wertschätzende Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege
• Moderne Infrastruktur und Arbeitsinstrumente
• Regelmässige Personalanlässe und Events (Schneetag, Wandertag, Teamanlass, Weihnachtsapéro, ...)
• Einladende, ländliche Arbeitsumgebung
• Nahe ÖV-Anbindung

Entwicklung

• Breites internes Kursangebot
• Grosszügige finanzielle und zeitliche Unterstützung bei externer Fort- und Weiterbildung
• Mitarbeitendenförderung
• Raum für Eigeninitiative

Arbeit und Freizeit

• Wochenarbeitszeit: 42h und 46h für Assistenzärzte bzw. 46-50h für Kaderärzte
• Möglichkeit zu Home-Office
• Mind. 5 Wochen Ferien (altersabhängig)
• Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub sowie Ferienkauf
• Unterstützung von Teilzeitarbeit (auch in Führungspositionen)
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (UND-zertifiziert)

Gesundheit und Prävention

• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
• Regelmässige Massnahmen für Gesundheit und Prävention
• Hoher Standard in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Zusatzleistungen

• Günstige Parkmöglichkeit in Spitalnähe
• Vergünstigte Verpflegung in der Cafeteria
• Kostenloses Mineralwasser
• Reduzierter Bezug REKA-Geld
• Aufmerksamkeiten bei persönlichen Ereignissen
• Diverse interessante Vergünstigungen
• Spitalzimmer in höherer Pflegeklasse bei Hospitalisation
• Gestaltungsspielraum: Du baust den Bereich mit auf und prägst seine Struktur, statt eine bestehende zu übernehmen
• Kurze Wege: direkte Unterstellung unter den Leiter Finanzen und Administration, enge Zusammenarbeit mit der Direktion und der Geschäftsleitung
• Ein Spital in Bewegung, in dem Entscheide schnell fallen und Wirkung zeigen
• Ein offenes Team, das die Veränderung mitträgt
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Unterstützung bei Weiterbildungen

Deine Aufgaben

• Zusammenführung von Patientenadministration, Patientenaufnahme und Empfang zu einer Organisation mit rund elf Mitarbeitenden und einer Lernenden
• Aufbau einer zentralen Patientenaufnahme innerhalb der Patientenadministration
• Stabilisierung der Abrechnung nach TARDOC und ambulanten Pauschalen im ersten operativen Jahr
• Aufbau eines belastbaren ambulanten Leistungs- und Erlöscontrollings als Grundlage der Kostenträgerrechnung
• Aufbau tragfähiger Stellvertretungen in der ambulanten und stationären Abrechnung

Die Projekte, die auf dich warten

• Ausbau der ambulanten Angebote teilweise in Kooperation mit externen Partnern
• Einführung neuer ambulanter Organisationseinheiten und deren Abbildung in Leistungserfassung und Abrechnung

Deine Rolle im Tagesgeschäft

• Fachliche und personelle Führung der Patientenadministration, der Patientenaufnahme und des Empfangs
• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Abrechnung in den Bereichen stationär, ambulant und Pflegeheim
• Ansprechperson für fachliche und tarifarische Fragen interner und externer Stellen, insbesondere der Versicherer
• Verantwortung für die Abrechnungsprozesse in SAP IS-H und für die Schnittstelle zur Leistungserfassung in IBI-care
• Monitoring der Kennzahlen und Umsetzung von Optimierungsmassnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit Medizincontrolling, Kodierung, Finanzen und den medizinischen Bereichen

Dein Profil

• Mehrjährige Führungserfahrung in der Patientenadministration eines Spitals, idealerweise mit nachgewiesener Erfahrung im Auf- oder Umbau eines Bereichs
• Fundierte Kenntnisse in TARDOC und in den ambulanten Pauschalen sowie Erfahrung in der stationären Abrechnung nach SwissDRG; Kenntnisse der Pflegeheimabrechnung von Vorteil
• Erfahrung mit SAP IS-H; Kenntnisse von IBI-care willkommen
• Freude daran, Prozesse neu zu denken, Strukturen zu schaffen und ein Team durch Veränderung zu führen
• Sicheres Auftreten gegenüber Versicherern, Ärzteschaft und externen Partnern
• Kaufmännische Grundbildung mit einschlägiger Weiterbildung im Gesundheitswesen oder gleichwertige Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Kontakt

Für fachliche Fragen

Thomas Merkli
Controller, Stv. CFO
[e-mail]
056 269 49 20

Für Fragen zur Bewerbung

Sabine Knecht
Stv. Leitung HR
[e-mail]
056 269 49 34

Arbeitsort

Kommendeweg 12, 5316 Leuggern