Leiter:in Office / Office Manager:in (m/w/d)

Schillingconsulting; Schweiz; Vor Ort; CHF 80’000 - 110’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Schweiz sucht eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Leiter:in Office / Office Manager:in. In dieser verantwortungsvollen Position leiten Sie den Office-Bereich, koordinieren die Administration und unterstützen die Geschäftsführung strategisch und operativ. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung mit, um das Office-Management auf das nächste Level zu heben.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit Führungsverantwortung.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Selbständige, loyale und strukturierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Organisation und Führung des Office-Bereichs.
• Koordination von Empfang, Administration und Terminverwaltung.
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Organisationsfähigkeit

Sozialkompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

moderne Kollaborations-Tools

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Unser Kunde – ein etabliertes Unternehmen mit wachsendem Team – sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine strukturierte, organisationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Leiter:in Office / Office Manager:in.

Ihre Aufgaben:

• Gesamtverantwortung für die Organisation und Führung des Office-Bereichs

• Koordination von Empfang, Administration, Kalenderführung und Korrespondenz

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten

• Verantwortung für das interne Qualitätsmanagement (z.B. Dokumentenlenkung, Prozesse)

• Organisation von internen Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen

• Führung des Office-Teams inkl. Einsatzplanung und Entwicklung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. BWL, HWD)

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit Führungsverantwortung

• Versierter Umgang mit MS Office, modernen Kollaborations-Tools und CRM-Systemen

• Selbständige, loyale und strukturierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Sind Sie bereit, das Office-Management strategisch und operativ auf das nächste Level zu heben?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung: