Leiter/in HR und Administration 70-80%

Gemeinnützige und Hilfs-Gesellschaft der Stadt St.Gallen; Urnäsch; Vor Ort; CHF 60’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

An established industry player is seeking a dynamic HR and Administration Leader to oversee the smooth organization of HR and administrative functions within a supportive educational environment. This role involves managing personnel administration, leading internal services, and collaborating closely with school management on various projects. Ideal candidates will possess a solid commercial background, HR training, and strong communication skills, along with a deep understanding of the needs of children and adolescents with special requirements. Join a motivated team dedicated to making a meaningful impact in the community.

Leistungen

Interne heilpädagogische Fachberatung

Fortbildungen

Gute Verkehrsanbindung

Wertschätzung im fachlichen Austausch

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer vielseitigen Funktion.
• Ausbildung im HR-Bereich und unternehmerisches Bewusstsein.

Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation des HR und der Administration der Schule.
• Führung der Personaladministration und des Lohnwesens.

Kenntnisse

Personaladministration

Führungsverantwortung

Kommunikationsfähigkeiten

Empathie

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im HR-Bereich

Tools

MS Office

Abacus

Escola

Jobbeschreibung

Die GHG engagiert sich in der Region St. Gallen mit insgesamt 8 Institutionen für über 2000 Menschen mit einem besonderen Betreuungs- und Unterstützungsbedarf. GHG HPS St.Gallen ist eine davon. In der heilpädagogischen Schule in St.Gallen für Kinder und Jugendliche mit einer geistigen und/oder mehrfachen Beeinträchtigung prägen schulische Förderung, Therapie sowie Beratung und Unterstützung den Alltag. «So, wie ich bin.»

Wir suchen auf den 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Leiter/in HR und Administration

Tätigkeiten

• Du bist verantwortlich für die reibungslose Organisation des HR und der Administration der Schule
• Du führst die Personaladministration und das Lohnwesen, in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle
• Du führst und leitest die internen Dienste (Hausdienst, Mittagsdienst, schulergänzende Betreuung, Administration) als direkte Führungsperson und bist verantwortlich für die Anstellungen unserer Praktikanten/innen
• Du berätst die Schulleitung bei Themen aus deinem Verantwortungsbereich und arbeitest aktiv in Arbeitsgruppen und Projekten mit
• Du bist Mitglied der Institutionsleitung der Schule und vertrittst den Bereich Verwaltung in der Institutionsleitung

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und punktest mit deiner Erfahrung in einer ähnlich vielseitigen Funktion mit entsprechender Führungsverantwortung
• Du bringst eine Ausbildung im HR-Bereich mit und hast ein ausgeprägtes unternehmerisches Bewusstsein
• Dein persönlicher Umgang wird durch deine Offenheit und Toleranz geprägt, zudem hast du eine empathische, positive Einstellung mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
• Du bringst ein besonderes Verständnis für Kinder und Jugendliche mit besonderen Bedürfnissen sowie den Anliegen der Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Fachbereichen mit
• Dein Handeln ist geprägt durch dein Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, du bist offen für Veränderungsprozesse und freust dich darauf Neues begleiten zu können
• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse mit den gängigen MS Office-Tools, idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Abacus und Escola sammeln können

Wir bieten
Dich erwartet eine offene, respektvolle Schulkultur und ein persönlicher, herzlicher Umgang per Du. Bei uns findest du die Möglichkeit, dich in einem sinnstiftenden inspirierenden Umfeld zu entfalten und gemeinsam etwas bewegen zu können.

Was wir sonst noch bieten:

• Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem spannenden Umfeld
• Wertschätzung im fachlichen Austausch und der interdisziplinären Zusammenarbeit ist uns sehr wichtig, freue dich darauf Teil eines grossen, motivierten und fachkundigen Teams zu werden, das sich auf Augenhöhe begegnet
• Interne heilpädagogische Fachberatung und Fortbildungen
• Gute Verkehrsanbindung

Dein Interesse ist geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an: [e-mail]

Für weitere Auskünfte steht dir Irene Beeler, Leitung Administration gerne zur Verfügung: Telefon [phone]

GHG HPS St.Gallen
Molkenstrasse 1
9000 St.Gallen
www.ghg-hps.ch