Leiter/-in Facility Management 100%

Pallas Kliniken; Bezirk Olten; On-site; CHF 130,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Spannende Führungsaufgabe

Entwicklungsmöglichkeiten

Fortbildungsangebote

Arbeitsklima mit Teamgeist

Job summary

Pallas Kliniken in Olten sucht eine*n Leiter*in Facility Management (100%). Sie leiten fachlich und organisatorisch das FM-Team über alle Standorte, koordinieren interne Mitarbeitende und externe Dienstleister sowie das FM-Budget und die Einhaltung von Sicherheits- sowie Qualitätsstandards.

Sie verfügen über eine technische/bautechnische Ausbildung, SIBE-Zertifizierung und mehrjährige FM-Erfahrung mit Führungsverantwortung.

Qualifications

• Abgeschlossene technische/bautechnische Ausbildung mit FM-Weiterbildung.
• SIBE-Zertifizierung für Arbeitssicherheit.
• Mehrjährige FM-Erfahrung inkl. Führungsverantwortung.
• Fundierte Kenntnisse in Gebäudetechnik, Instandhaltung und Flächenmanagement.
• Sicherer Umgang mit digitalen FM-Systemen.
• Organisations- und analytische Fähigkeiten.

Responsibilities

• Fachliche und organisatorische Leitung des Facility Managements.
• Koordination interner Mitarbeitender und externer Dienstleister.
• Sicherung des reibungslosen Betriebs, Wartung und Instandhaltung.
• Planung und Umsetzung von FM-Projekten, inkl. Umbauten.
• Budget, Offertwesen, Vertragsmanagement und Kostenkontrolle.
• Entwicklung von Sicherheits- und Qualitätsstandards.
• Überwachung des Energieverbrauchs und nachhaltige Lösungen.
• Weiterentwicklung von FM-Prozessen und Nutzung des Campos CAFM-Systems.
• Erstellung von Berichten; Zusammenarbeit mit Standortleitungen.
• Durchführen von internen Audits im Arbeitsschutz.

Skills

Führungskompetenz

Organisationstalent

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Technische/bautechnische Ausbildung

SIBE-Zertifizierung

Tools

CAFM-Systeme

Job description

Die Pallas Kliniken sind auf die Bereiche Augenheilkunde, Dermatologie und ästhetische Medizin spezialisiert. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden an 17 Standorten gehört die Klinikgruppe zu den führenden und unabhängigen Privatkliniken in der Deutschschweiz. Exzellente Medizin und die menschliche Behandlung ist dabei die gelebte Leitidee. Der Hauptsitz in Olten, mit rund 50 Mitarbeitenden, übernimmt dabei die operative Leitung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Person als

Leiter/-in Facility Management 100%

Verantwortlichkeiten

• Fachliche und organisatorische Leitung des Facility Managements sowie Koordination interner Mitarbeitender und externer Dienstleister
• Sicherstellung des reibungslosen Betriebs, der Wartung und Instandhaltung der technischen Infrastruktur an sämtlichen Standorten
• Verwaltung und Optimierung der Flächen, Arbeitsplätze und infrastrukturellen Einrichtungen
• Planung, Koordination und Umsetzung von Facility-Management-Projekten, einschliesslich Umbauten und infrastruktureller Optimierungen
• Verantwortung für das FM-Jahresbudget sowie Offertwesen, Vertragsmanagement, Beschaffung und Kostenkontrolle
• Entwicklung und Umsetzung von Qualitätsstandards, Sicherheitsrichtlinien und Massnahmen zur Arbeitssicherheit und zum Gesundheitsschutz
• Überwachung und Optimierung des Energieverbrauchs sowie Förderung nachhaltiger und ressourcenschonender Lösungen
• Weiterentwicklung der FM-Prozesse sowie Pflege und Nutzung des CAFM-Systems Campos
• Erstellung regelmässiger Berichte und enge Zusammenarbeit mit Standortleitungen, internen Fachbereichen und externen Partnern
• Durchführen von internen Audits im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Anforderungen

• Abgeschlossene technische oder bautechnische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Facility Management oder Gebäudemanagement
• Ausbildung als Spezialist in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (SIBE-Zertifizierung)
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Facility Management, vorzugsweise mit Führungsverantwortung
• Fundierte Kenntnisse in Gebäudetechnik, Instandhaltungsmanagement, Flächenmanagement und technischen Infrastrukturen
• Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Projekten sowie im Budget-, Kosten- und Vertragsmanagement
• Sicherer Umgang mit digitalen FM-Systemen, idealerweise Erfahrung mit CAFM-Anwendungen
• Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Führungskompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Hohes Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein sowie Interesse an nachhaltigen und innovativen Lösungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• Spannende und abwechslungsreiche Führungsaufgabe mit Verantwortung für die Infrastruktur unserer Klinikgruppe
• Vielseitiges Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Gesundheitsunternehmen
• Ein Arbeitsklima, das Teamgeist, Arbeitsfreude und eine positive Fehlerkultur in den Mittelpunkt stellt