Leiter/in Projekte & Prozesse Facility Management (80-100%)

Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne; Biel; On-site; CHF 140,000 - 170,000; Full time

Job summary

Spitalzentrum Biel sucht eine/n Leiter/in Projekte & Prozesse Facility Management (80-100%). Die Position treibt Prozess- und Digitalisierungsprojekte voran, koordiniert FM-Bauvorhaben und sorgt für einen reibungslosen Betrieb des Spitals in Biel.

Sie arbeiten eng mit dem Führungsteam zusammen und leiten bereichsübergreifende Projekte bis zur nachhaltigen Umsetzung. Sie verfügen über eine höhere Ausbildung im Facility Management, Bau- oder Prozessmanagement sowie umfangreiche Erfahrung in

Qualifications

• Fundierte Erfahrung in Leitung komplexer Projekte und Prozessoptimierung.
• Koordination bereichsübergreifender Vorhaben und Priorisierung von Projekten.
• Interesse an Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen.

Responsibilities

• Koordination von Bau- und Inbetriebnahmeprojekten im FM.
• Vertreten betrieblicher Interessen im Spitalneubau und Realisierung von Anforderungen.
• Leitung bereichsübergreifender Projekte, Optimierung von Prozessen und Entwicklung von Betriebskonzepten.

Skills

Projektleitung

Prozessoptimierung

Digitale Kompetenz

Teamfähigkeit

Education

Höhere Ausbildung Facility Management/Bau/Prozessmanagement

Tools

CAFM-Systeme

Vertragsmanagement

Job description

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura. Bist du interessiert, an der Seite unserer 2'300 Mitarbeitenden für die Gesundheit unserer Bevölkerung tätig zu sein?

Das Facility Management ist ein zentraler Partner für den reibungslosen Betrieb des Spitals und den ambulanten Gesundheitseinrichtungen. Mit den Bereichen Technik, Gebäude & Areal, Sicherheit, Gastronomie, Hauswirtschaft sowie Supply Chain Services stellen wir eine zuverlässige Infrastruktur und vielfältige Dienstleistungen für eine qualitativ hochstehende Patientenversorgung sicher.

Mit einem geplanten Spitalneubau und verschiedenen laufenden Bauprojekten gestalten wir die Zukunft unseres Spitals aktiv mit. Bereits im Frühjahr 2027 steht die Inbetriebnahme einer rund 4'000 m² grossen Fläche in einem Neubaugebäude am Bahnhof Biel an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in Projekte & Prozesse Facility Management (80-100%).

Das tun Sie

Als Stabsstelle der Direktion Facility Management übernehmen Sie eine vielseitige Schlüsselrolle: Sie treiben die Weiterentwicklung von Prozessen und Digitalisierung voran, leiten Projekte und koordinieren die Interessen des Facility Managements bei Bauvorhaben – stets mit dem Ziel, einen effizienten Betrieb sicherzustellen.

• Bauprojekte und Inbetriebnahmen: Sie koordinieren die beteiligten FM-Bereiche und stellen sicher, dass die betrieblichen Anforderungen frühzeitig berücksichtigt und die Voraussetzungen für einen reibungslosen Betriebsstart geschaffen werden.
• Spitalneubau: Als Teilprojektleiter/in Facility Management vertreten Sie die betrieblichen Interessen des Facility Managements im geplanten Spitalneubau und bringen dessen Anforderungen aktiv in die Planung, Realisierung und Inbetriebnahme ein.
• Projekte, Prozesse und Konzepte: Sie leiten bereichsübergreifende Projekte, optimieren Prozesse und erarbeiten gemeinsam mit den Fachbereichen Betriebskonzepte. Sie stellen die nachhaltige Umsetzung sowie die Integration der Ergebnisse in den operativen Betrieb sicher.
• Projektportfoliomanagement: Sie steuern und koordinieren das Projektportfolio des Facility Managements in enger Abstimmung mit der vorgesetzten Stelle. Dabei unterstützen Sie die Priorisierung und Abstimmung der Vorhaben und arbeiten bei interdisziplinären Spitalprojekten mit.
• Digitalisierung und Applikationen: Sie treiben die Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prozesse und Systeme im Facility Management voran. Dabei verantworten Sie insbesondere die Weiterentwicklung der CAFM-Lösung und weiterer relevanter Applikationen in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen und externen Partnern.
• Fachvertretung und Vertragsmanagement: Sie vertreten die Interessen des Facility Managements an internen und externen Schnittstellen, bringen Ihre Expertise in internen Kommissionen, Arbeitsgruppen und interdisziplinären Vorhaben ein und unterstützen die vorgesetzte Stelle im Vertragsmanagement.

Das zeichnet Sie aus

• Fachlicher Hintergrund: Sie verfügen über eine höhere Ausbildung in Facility Management, Bau- oder Gebäudetechnik, Prozessmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Projekt- und Prozesserfahrung: Sie bringen fundierte Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte, der Prozessoptimierung und der Steuerung bereichsübergreifender Vorhaben mit. Sie koordinieren unterschiedliche Interessen, setzen Prioritäten und führen Vorhaben zielgerichtet von der Konzeption bis zur nachhaltigen Umsetzung.
• Bauprojektkompetenz: Sie kennen die Anforderungen von Bau- und Inbetriebnahmeprojekten. Erfahrung im planungs- und baubegleitenden Facility Management (pbFM) ist besonders willkommen.
• Digitalisierungsverständnis: Sie interessieren sich für die Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Anwendungen und bringen idealerweise entsprechende Erfahrung mit.
• Sozial- und Dienstleistungskompetenz: Sie kommunizieren überzeugend, arbeiten gerne mit unterschiedlichen Berufsgruppen zusammen und gewinnen Anspruchsgruppen für gemeinsame Lösungen. Ihr Handeln richten Sie an den Anforderungen eines zuverlässigen und wirtschaftlichen Spitalbetriebs aus.
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: Sie denken vernetzt und unternehmerisch, erkennen Optimierungspotenziale und treiben Veränderungen eigeninitiativ, strukturiert und lösungsorientiert voran. Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Branchenkenntnisse: Erfahrung im Facility Management und/oder im Gesundheitswesen ist von Vorteil.

Davon profitieren Sie

Sinnstiftende Wirkung: Sie leisten einen direkten Beitrag zu einem zuverlässigen Spitalbetrieb, einer hohen Patientenzufriedenheit und einer nachhaltigen Gesundheitsversorgung der regionalen Bevölkerung.

Verantwortung mit Gestaltungsspielraum: Sie übernehmen eine vielseitige Schlüsselposition mit engem Austausch mit dem Führungsteam des Facility Management und gestalten die Weiterentwicklung von Projekten, Prozessen und digitalen Lösungen aktiv mit.

Die Zukunft des Spitals mitprägen: Sie wirken an bedeutenden Bau- und Entwicklungsprojekten mit und tragen dazu bei, dass neue Spitalflächen optimal auf die betrieblichen Anforderungen ausgerichtet sind und erfolgreich in Betrieb genommen werden.

Vernetzt arbeiten, gemeinsam Lösungen schaffen: Sie bewegen sich in einem dynamischen, interdisziplinären Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und arbeiten eng mit engagierten Fachpersonen aus unterschiedlichen Berufsgruppen und Bereichen zusammen.

Entwicklung und Perspektiven: Sie profitieren von modernen Anstellungsbedingungen sowie attraktiven Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Kultur der Eigeninitiative: Sie arbeiten in einer zukunftsorientierten Organisation, die unternehmerisches Denken, Eigenverantwortung und innovative Ideen fördert und Ihnen Raum gibt, Verbesserungen nachhaltig umzusetzen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Claudia Orpi, Leiterin Direktion Facility Management, unter Tel. [phone] gerne zur Verfügung.