Leiter/in Projekte & Prozesse Facility Management (80-100%)

Spitalzentrum Centre hospitalier Biel-Bienne; Biel; Vor Ort; CHF 140.000 - 190.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Spitalzentrum Biel-Bienne sucht eine/n Leiter/in Stabsstelle Direktion Facility Management, der/die Prozesse weiterentwickelt und die Digitalisierung vorantreibt. Sie leiten Projekte, koordinieren Bauvorhaben und integrieren Betriebskonzepte in den operativen Betrieb.

Zu den Aufgaben gehört Portfoliomanagement, Weiterentwicklung der CAFM-Lösung und fachliche Vertretung in Schnittstellen sowie Vertragsmanagement.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine höhere Ausbildung in Facility Management, Bau- oder Gebäudetechnik, Prozessmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Sie bringen fundierte Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte, der Prozessoptimierung und bereichsübergreifender Vorhaben mit.
• Sie kennen die Anforderungen von Bau- und Inbetriebnahmeprojekten; pbFM-Erfahrung ist willkommen.
• Sie interessieren sich für die Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Anwendungen.
• Sie kommunizieren überzeugend, arbeiten interdisziplinär und handeln wirtschaftlich.

Aufgaben

• Bauprojekte koordinieren und Inbetriebnahmen sicherstellen, Anforderungen berücksichtigen.
• Spitalneubau: Interessen des Facility Managements vertreten und Anforderungen in Planung einbringen.
• Projekte, Prozesse und Konzepte leiten und Betriebskonzepte erarbeiten.
• Projektportfoliomanagement: Portfolios steuern, Prioritäten abstimmen, interdisziplinär arbeiten.
• Digitalisierung vorantreiben, CAFM-Lösung weiterentwickeln mit internen/externen Partnern.
• Fachvertretung und Vertragsmanagement: Interessen vertreten und Verträge unterstützen.

Kenntnisse

Projektleitung

Prozessoptimierung

Stakeholderkoordination

Bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Ausbildung

Höhere Ausbildung in Facility Management / Bau- oder Gebäudetechnik / Prozessmanagement / Betriebswirtschaft

Tools

CAFM-Systeme

Jobbeschreibung

Das tun Sie

Als Stabsstelle der Direktion Facility Management übernehmen Sie eine vielseitige Schlüsselrolle: Sie treiben die Weiterentwicklung von Prozessen und Digitalisierung voran, leiten Projekte und koordinieren die Interessen des Facility Managements bei Bauvorhaben - stets mit dem Ziel, einen effizienten Betrieb sicherzustellen.

• Bauprojekte und Inbetriebnahmen: Sie koordinieren die beteiligten FM-Bereiche und stellen sicher, dass die betrieblichen Anforderungen frühzeitig berücksichtigt und die Voraussetzungen für einen reibungslosen Betriebsstart geschaffen werden.

• Spitalneubau: Als Teilprojektleiter/in Facility Management vertreten Sie die betrieblichen Interessen des Facility Managements im geplanten Spitalneubau und bringen dessen Anforderungen aktiv in die Planung, Realisierung und Inbetriebnahme ein.

• Projekte, Prozesse und Konzepte: Sie leiten bereichsübergreifende Projekte, optimieren Prozesse und erarbeiten gemeinsam mit den Fachbereichen Betriebskonzepte. Sie stellen die nachhaltige Umsetzung sowie die Integration der Ergebnisse in den operativen Betrieb sicher.

• Projektportfoliomanagement: Sie steuern und koordinieren das Projektportfolio des Facility Managements in enger Abstimmung mit der vorgesetzten Stelle. Dabei unterstützen Sie die Priorisierung und Abstimmung der Vorhaben und arbeiten bei interdisziplinären Spitalprojekten mit.

• Digitalisierung und Applikationen: Sie treiben die Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prozesse und Systeme im Facility Management voran. Dabei verantworten Sie insbesondere die Weiterentwicklung der CAFM-Lösung und weiterer relevanter Applikationen in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen und externen Partnern.

• Fachvertretung und Vertragsmanagement: Sie vertreten die Interessen des Facility Managements an internen und externen Schnittstellen, bringen Ihre Expertise in internen Kommissionen, Arbeitsgruppen und interdisziplinären Vorhaben ein und unterstützen die vorgesetzte Stelle im Vertragsmanagement.

Das zeichnet Sie aus

• Fachlicher Hintergrund: Sie verfügen über eine höhere Ausbildung in Facility Management, Bau- oder Gebäudetechnik, Prozessmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Projekt- und Prozesserfahrung: Sie bringen fundierte Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte, der Prozessoptimierung und der Steuerung bereichsübergreifender Vorhaben mit. Sie koordinieren unterschiedliche Interessen, setzen Prioritäten und führen Vorhaben zielgerichtet von der Konzeption bis zur nachhaltigen Umsetzung.
• Bauprojektkompetenz: Sie kennen die Anforderungen von Bau- und Inbetriebnahmeprojekten. Erfahrung im planungs- und baubegleitenden Facility Management (pbFM) ist besonders willkommen.
• Digitalisierungsverständnis: Sie interessieren sich für die Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Anwendungen und bringen idealerweise entsprechende Erfahrung mit.
• Sozial- und Dienstleistungskompetenz: Sie kommunizieren überzeugend, arbeiten gerne mit unterschiedlichen Berufsgruppen zusammen und gewinnen Anspruchsgruppen für gemeinsame Lösungen. Ihr Handeln richten Sie an den Anforderungen eines zuverlässigen und wirtschaftlichen Spitalbetriebs aus.
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: Sie denken vernetzt und unternehmerisch, erkennen Optimierungspotenziale und treiben Veränderungen eigeninitiativ, strukturiert und lösungsorientiert voran. Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Branchenkenntnisse:

Erfahrung im Facility Management und/oder im Gesundheitswesen ist von Vorteil.

Davon profitieren Sie

Sinnstiftende Wirkung: Sie leisten einen direkten Beitrag zu einem zuverlässigen Spitalbetrieb, einer hohen Patientenzufriedenheit und einer nachhaltigen Gesundheitsversorgung der regionalen Bevölkerung.

Verantwortung mit Gestaltungsspielraum: Sie übernehmen eine vielseitige Schlüsselposition mit engem Austausch mit dem Führungsteam des Facility Management und gestalten die Weiterentwicklung von Projekten, Prozessen und digitalen Lösungen aktiv mit.

Die Zukunft des Spitals mitprägen: Sie wirken an bedeutenden Bau- und Entwicklungsprojekten mit und tragen dazu bei, dass neue Spitalflächen optimal auf die betrieblichen Anforderungen ausgerichtet sind und erfolgreich in Betrieb genommen werden.

Vernetzt arbeiten, gemeinsam Lösungen schaffen: Sie bewegen sich in einem dynamischen, interdisziplinären Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und arbeiten eng mit engagierten Fachpersonen aus unterschiedlichen Berufsgruppen und Bereichen zusammen.

Entwicklung und Perspektiven: Sie profitieren von modernen Anstellungsbedingungen sowie attraktiven Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Kultur der Eigeninitiative: Sie arbeiten in einer zukunftsorientierten Organisation, die unternehmerisches Denken, Eigenverantwortung und innovative Ideen fördert und Ihnen Raum gibt, Verbesserungen nachhaltig umzusetzen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Claudia Orpi, Leiterin Direktion Facility Management, unter Tel. [phone] gerne zur Verfügung.