Leiter*in Erbschaftsamt

Stadt Bern; Bern; Vor Ort; CHF 150.000 - 190.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadt Bern sucht eine Leitung des Erbschaftsamtes. Sie führen fachlich, organisatorisch und personell das Amt, bestehend aus Erbschaftsdienst, Siegelungsdienst und Testamentsdienst, und gestalten den Rechtsrahmen in der Nachlassabwicklung.

Sie arbeiten eng mit internen Fachstellen und Behörden zusammen, entwickeln Prozesse weiter und tragen Verantwortung für eine rechtskonforme, effiziente Abwicklung erbrechtlicher Aufgaben. Führungsqualitäten und Verhandlungsgeschick zeichnen Sie aus.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes juristisches Studium.
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der Advokatur, im Notariat oder in der öffentlichen Verwaltung.
• Fundierte Erfahrung im Erbschaftswesen bzw. in der Nachlassabwicklung sowie gute Kenntnisse im Erb- und Güterrecht und im Verfahrensrecht.
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie hohe Entscheidungs- und Verhandlungskompetenz.

Aufgaben

• Führung des Erbschaftsamts, bestehend aus Erbschaftsdienst, Siegelungsdienst und Testamentsdienst.
• Sicherstellung einer rechtskonformen, effizienten Abwicklung aller erbrechtlichen Aufgaben der Stadt Bern.
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden, stadtinterner Stellen sowie externer Anspruchsgruppen bei komplexen erbrechtlichen Fragestellungen.
• Weiterentwicklung von Prozessen, Abläufen und Qualitätsstandards in enger Zusammenarbeit mit Fachstellen und Behörden.
• Unterstützung der Abteilungsleitung des EKS in Organisation, Steuerung und Koordination des Erbschaftsamtes.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Verhandlungskompetenz

Organisationstalent

Teamkoordination

Interne Beratung

Ausbildung

Juristisches Studium

Jobbeschreibung

Lerne uns kennen

Für Bern. Mit Herz. Mit Wirkung.

In der Stadt Bern arbeiten über 4'500 Menschen verteilt auf fünf Direktionen und mehr als 80 Berufsbilder zusammen. Wir engagieren uns mit Leidenschaft und Überzeugung für die Menschen, die hier leben, die hier arbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt – sichtbar, spürbar, nachhaltig. Für unsere Stadt. Für Bern.

Vielfältig wirken

Vielfalt macht unsere Stadt lebendig und stark – auch als Arbeitgeberin. Wir setzen uns dafür ein, dass alle Menschen aktiv teilhaben und mitgestalten können – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderungen oder weiteren Merkmalen. Denn eine Stadt für alle entsteht nur dann, wenn sie auch von allen mitgedacht, mitgeprägt und mitgetragen wird.

Werde Teil unseres Teams

Deine Arbeit hat Wirkung – für Bern und für die Menschen, die hier leben und arbeiten. Gestalte mit uns die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt: sichtbar, spürbar, nachhaltig.

Die Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie engagiert sich für Sicherheit, Schutz und Hilfe, für den Umweltschutz, eine nachhaltige Energieversorgung und ist zuständig für Baubewilligungsverfahren sowie für den Tierpark Bern. Das Amt für Erwachsenen- und Kindesschutz ist das Kompetenzzentrum der Stadt Bern im Fachgebiet Abklärungen, Beistandschaften und Erbschaften.

Das Erbschaftsamt der Stadt Bern ist für Todesfälle mit zivilrechtlichem Wohnsitz in der Stadt Bern zuständig und besteht aus Siegelungs-, Testament- und Erbschaftsdienst. Das Erbschaftsamt sichert Nachlässe, ordnet bei Bedarf Erbschaftsinventare, Erbschaftsverwaltungen und Erbenrufe an und vertritt schutzbedürftige Erben.

Leiter*in Erbschaftsamt

80–100%

Arbeitstage

Aufgaben & Profil

Was du bewegst

• Du führst fachlich, organisatorisch und personell (Führungsspanne: 12 MA) das Erbschaftsamt, bestehend aus Erbschaftsdienst, Siegelungsdienst und Testamentsdienst
• Du stellst eine rechtskonforme, effiziente und dienstleistungsorientierte Abwicklung aller erbrechtlichen Aufgaben der Stadt Bern sicher: Koordination von Siegelungen, Testamentseröffnungen, Erbschaftsinventaren, Erbschaftsverwaltungen und Erbenrufen
• Du berätst und unterstützt die Mitarbeitenden, stadtinterne Stellen sowie weitere Anspruchsgruppen bei komplexen erbrechtlichen Fragestellungen.
• Du entwickelst Prozesse, Abläufe und Qualitätsstandards weiter und arbeitest eng mit den zuständigen Fachstellen und Behörden zusammen.
• Der Abteilungsleitung des EKS bist du direkt unterstellt und unterstützt diese in der übergeordneten Organisation, Steuerung und Koordination des Erbschaftsamtes.

Was du mitbringst

• Abgeschlossenes juristisches Studium (von Vorteil mit bernischem Notariats- oder Anwaltspatent) und mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der Advokatur, im Notariat oder in der öffentlichen Verwaltung
• Fundierte Erfahrung im Erbschaftswesen bzw. in der Nachlassabwicklung sowie gute Kenntnisse im Erb- und Güterrecht und im Verfahrensrecht
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie hohe Entscheidungs- und Verhandlungskompetenz
• Strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung und Souveränität auch in anspruchsvollen Situationen.
• Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle von Recht, Verwaltung und Dienstleistung.

Deine Benefits in Bern

Für Sinn & Stadtleben

Bei uns veränderst du etwas. Du gestaltest das Stadtleben mit, trägst Verantwortung und machst Bern lebenswerter.

Sicherheit & Stabilität

Wir bieten dir faire Bezahlung, klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.

Platz für dein ganzes Leben

Unser Arbeitsmodell passt sich, wo immer möglich, deinem Leben an. Bei uns bringst du alle Lebensbereiche in Einklang.

Wachsen mit Bern

Wir geben dir Raum für Entwicklung, Weiterbildung und eigenverantwortliches Handeln.

Gesund im Alltag

Mit Sport, Bewegung und Beratung bleibst du in Form: körperlich, mental, sozial – und das nicht nur am Arbeitsplatz.

Vorteile für jeden Tag

Wir bieten dir praktische Extras, die deinen Alltag erleichtern und bereichern.

Möchtest du mehr erfahren?

Kontakt

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Arbeitgeberin Stadt Bern? Ich freue mich, dir weiterzuhelfen.

Manuela Balsiger

HR-Beraterin

031 321 50 18

Fragen zur Stelle

Du möchtest mehr über diese Stelle und unser Team bei der Stadt Bern erfahren? Ich freue mich, dich kennenzulernen und helfe gerne weiter!

Christian Ryser

Abteilungsleiter

031 321 64 08