Sachbearbeiter*in Unterhaltsbeiträge (mit Option Stv. Sektionsleitung)

Stadt Bern; Bern; Vor Ort; CHF 85.000 - 105.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherheit & Stabilität

Platz für dein ganzes Leben

Wachsen mit Bern

Gesund im Alltag

Vorteile für jeden Tag

Zusammenfassung

Stadt Bern sucht eine/n Sachbearbeiter/in Personalwesen und Finanzen im Bereich Alimentenbevorschussung. Die Stelle umfasst selbstständige Bearbeitung von Gesuchen, Abklärungen zu finanziellen Verhältnissen und das Inkasso bei Ausständen, ergänzt durch Verhandlungen mit Zahlungspflichtigen und Beratung der Anspruchsberechtigten.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Alimentenwesen sowie IT-Affinität mit und arbeiten in einem teamorientierten Umfeld der Direktion Bildung,

Qualifikationen

• Selbstständige Bearbeitung von Gesuchen im Bereich Alimentenbevorschussung und Inkassoverfahren
• Prüfung und Berechnung von Ansprüchen auf Alimentenbevorschussung und Elternbeiträgen
• Abklärungen zu persönlichen und finanziellen Verhältnissen der Eltern, sowie Einholen der Unterlagen
• Überwachung der Zahlungseingänge und Inkasso bei Ausständen von Unterhaltsbeiträgen
• Führen von Verhandlungen mit Zahlungspflichtigen und weiteren Drittstellen
• Beratung von Anspruchsberechtigten, unterhaltspflichtigen Personen und beteiligten Stellen
• Selbständige Bearbeitung der entsprechenden Korrespondenz

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Gesuchen im Alimentenbereich
• Prüfung und Berechnung von Ansprüchen
• Abklärungen zu finanziellen Verhältnissen der Eltern
• Überwachung der Zahlungseingänge und Inkasso bei Ausständen
• Verhandlungen mit Zahlungspflichtigen
• Beratung von Anspruchsberechtigten und beteiligten Stellen

Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

IT-Affinität

Planerische Organisation

Selbstständige Bearbeitung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zur Alimentenfachperson

Tools

MS Office

KLIENTENFALLFÜHRUNGSSYSTEM

Jobbeschreibung

Lerne uns kennen

Für Bern. Mit Herz. Mit Wirkung.

In der Stadt Bern arbeiten über 4'500 Menschen verteilt auf fünf Direktionen und mehr als 80 Berufsbilder zusammen. Wir engagieren uns mit Leidenschaft und Überzeugung für die Menschen, die hier leben, die hier arbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt – sichtbar, spürbar, nachhaltig. Für unsere Stadt. Für Bern.

Vielfältig wirken

Vielfalt macht unsere Stadt lebendig und stark – auch als Arbeitgeberin. Wir setzen uns dafür ein, dass alle Menschen aktiv teilhaben und mitgestalten können – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderungen oder weiteren Merkmalen. Denn eine Stadt für alle entsteht nur dann, wenn sie auch von allen mitgedacht, mitgeprägt und mitgetragen wird.

Werde Teil unseres Teams

Deine Arbeit hat Wirkung – für Bern und für die Menschen, die hier leben und arbeiten. Gestalte mit uns die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt: sichtbar, spürbar, nachhaltig.

Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Der Sozialdienst ist für hilfesuchende Erwachsene und deren Familienangehörige zuständig.

Die Sektion Unterhaltsbeiträge ist für die Ausrichtung der Alimentenbevorschussung, -inkasso und -vermittlung für die Bewohnenden der Stadt Bern und das Ermitteln von Eltern- und Verwandtenbeiträgen zuständig.

Aufgaben & Profil

Was du bewegst

• Selbstständige Bearbeitung von Gesuchen im Bereich Alimentenbevorschussung und der Inkassoverfahren
• Prüfung und Berechnung von Ansprüchen auf Alimentenbevorschussung und Elternbeiträgen
• Abklärungen zu den persönlichen und finanziellen Verhältnissen der Eltern, sowie Einholen der erforderlichen Unterlagen
• Überwachung der Zahlungseingänge und Einleitung und Durchführung des Inkassos bei Ausständen von Unterhaltsbeiträgen
• Führen von Verhandlungen mit Zahlungspflichtigen und weiteren Drittstellen
• Beratung von Anspruchsberechtigten, unterhaltspflichtigen Personen und weiteren beteiligten Stellen sowie die selbständige Bearbeitung der entsprechenden Korrespondenz
• Unterstützung bei Bedarf und Stellvertretung der Sektionsleitung bei Abwesenheiten

Was du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Alimentenwesen, vorzugsweise im Sozialbereich und/oder im Bereich Rechnungswesen
• Weiterbildung zur Alimentenfachperson (oder Bereitschaft, diese zu absolvieren)
• Eine hohe IT Affinität, sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Kenntnisse eines Klientenfallführungssytems
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, stilsichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Landessprache
• Planerische und organisatorische Fähigkeiten, Selbständigkeit und Eigeninitiative

Deine Benefits in Bern

Für Sinn & Stadtleben

Bei uns veränderst du etwas. Du gestaltest das Stadtleben mit, trägst Verantwortung und machst Bern lebenswerter.

Sicherheit & Stabilität

Wir bieten dir faire Bezahlung, klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.

Platz für dein ganzes Leben

Unser Arbeitsmodell passt sich, wo immer möglich, deinem Leben an. Bei uns bringst du alle Lebensbereiche in Einklang.

Wachsen mit Bern

Wir geben dir Raum für Entwicklung, Weiterbildung und eigenverantwortliches Handeln.

Gesund im Alltag

Mit Sport, Bewegung und Beratung bleibst du in Form: körperlich, mental, sozial – und das nicht nur am Arbeitsplatz.

Vorteile für jeden Tag

Wir bieten dir praktische Extras, die deinen Alltag erleichtern und bereichern.

Möchtest du mehr erfahren?

Kontakt

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Arbeitgeberin Stadt Bern? Ich freue mich, dir weiterzuhelfen.

Inthuja Kaneshalingam

Sachbearbeiterin Personalwesen und Finanzen

031 321 48 74

Fragen zur Stelle

Du möchtest mehr über diese Stelle und unser Team bei der Stadt Bern erfahren? Ich freue mich, dich kennenzulernen und helfe gerne weiter!

Franziska Weibel

Teamleiterin u. Stellvertretung Sektion Unterhaltsbeiträge

031 321 63 57

Dein Bewerbungsprozess

So läuft der Bewerbungsprozess bei uns ab:

Schritt 1: Online Bewerbung

Reiche deine Bewerbungsunterlagen online über unser Jobportal ein. Damit wir deine Unterlagen weiterbearbeiten können, musst du ein Login erstellen. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, erhältst du eine Bestätigung. Wir beurteilen jede Bewerbung individuell anhand der Kriterien im Stelleninserat. Das braucht manchmal etwas Zeit. Wenn deine Bewerbung passt, kontaktieren wir dich für ein erstes Gespräch.

Schritt 2: Gespräche

Im Vorstellungsgespräch - telefonisch, vor Ort oder online - möchten wir dich kennenlernen. Wir überprüfen, ob deine Erwartungen an die Stelle mit unseren übereinstimmen, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, ob dich unsere Kultur anspricht und wie du ins Team passt. Bei beidseitigem Interesse und je nach Stelle finden mehrere Gespräche statt. Alle deine Fragen zur Stelle, zum Team oder zu den Anstellungsbedingungen sind immer willkommen.

Schritt 3: Weitere Schritte im Prozess

Je nach Stelle vereinbaren wir einen Probe- oder Schnuppertag, stellen dir eine fachliche Aufgabe, organisieren ein Treffen mit dem Team oder laden zu einem Assessment ein. In der Regel gehören auch Referenzauskünfte zu unserem Bewerbungsablauf. Über alle Schritte im Prozess wirst du transparent informiert.

Schritt 4: Bewerbungsentscheid

Du bist von uns überzeugt und wir von dir? Nach einer mündlichen Zusage erhältst du eine Bestätigung, die Vertragsunterlagen und Informationen, wie es bis zum Stellenantritt weitergeht. Es hat nicht geklappt? Wir freuen uns, wenn du dich trotz Absage auf andere spannende Stellen bewirbst.