Leiter*in Erbschaftsamt

Tiefbauamt der Stadt Bern; Bern; Vor Ort; CHF 120.000 - 170.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Bern sucht eine:n Leiter:in des Erbschaftsamtes, der/f die fachlich, organisatorisch und personell führt und zentrale erbrechtliche Aufgaben koordiniert. Sie gestalten Prozesse in enger Zusammenarbeit mit Fachstellen und sichern eine effiziente, rechtskonforme Abwicklung.

Bringen Sie juristisches Know-how, Führungserfahrung sowie starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten mit und schaffen Sie eine serviceorientierte Dienstleistung für die Stadt Bern.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes juristisches Studium, idealerweise bernisches Notariats- oder Anwaltspatent, sowie mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in Advokatur, Notariat oder öffentlicher Verwaltung.
• Fundierte Kenntnisse im Erbschaftswesen/Nachlassabwicklung, Erb- und Güterrecht sowie Verfahrensrecht.
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie hohe Entscheidungs- und Verhandlungskompetenz.
• Strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung und Souveränität auch in anspruchsvollen Situationen.
• Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen an der Schnittstelle Recht, Verwaltung und Dienstleistung.

Aufgaben

• Führung des Erbschaftsamtes fachlich, organisatorisch und personell (Führungsspanne ca. 12 Mitarbeitende) – Erbschaftsdienst, Siegelungsdienst, Testamentsdienst.
• Sicherstellung einer rechtskonformen, effizienten Abwicklung aller erbrechtlichen Aufgaben der Stadt Bern; Koordination von Siegelungen, Testamentseröffnungen, Erbschaftsinventaren, Erbschaftsverwaltungen und Erbenrufen.
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden, städtischer Stellen sowie weiterer Anspruchsgruppen bei komplexen erbrechtlichen Fragestellungen.
• Weiterentwicklung von Prozessen, Abläufen und Qualitätsstandards; enge Zusammenarbeit mit zuständigen Fachstellen und Behörden.
• Unterstützung der Abteilungsleitung des EKS bei Organisation, Steuerung und Koordination des Erbschaftsamtes.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Organisation

Kommunikation

Verhandlungskompetenz

Entscheidungsfähigkeit

Ausbildung

Juristisches Studium

Bernischer Notariats-/Anwaltspatent

Verwaltungsführungserfahrung

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres Teams

Deine Arbeit hat Wirkung - für Bern und für die Menschen, die hier leben und arbeiten. Gestalte mit uns die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt: sichtbar, spürbar, nachhaltig.

Die Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie engagiert sich für Sicherheit, Schutz und Hilfe, für den Umweltschutz, eine nachhaltige Energieversorgung und ist zuständig für Baubewilligungsverfahren sowie für den Tierpark Bern. Das Amt für Erwachsenen- und Kindesschutz ist das Kompetenzzentrum der Stadt Bern im Fachgebiet Abklärungen, Beistandschaften und Erbschaften.

Das Erbschaftsamt der Stadt Bern ist für Todesfälle mit zivilrechtlichem Wohnsitz in der Stadt Bern zuständig und besteht aus Siegelungs-, Testament- und Erbschaftsdienst. Das Erbschaftsamt sichert Nachlässe, ordnet bei Bedarf Erbschaftsinventare, Erbschaftsverwaltungen und Erbenrufe an und vertritt schutzbedürftige Erben.

Für das Amt für Erwachsenen- und Kindesschutz suchen wir Dich per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung als Leiter*in Erbschaftsamt 80-100%

Was du bewegst

• Du führst fachlich, organisatorisch und personell (Führungsspanne: 12 MA) das Erbschaftsamt, bestehend aus Erbschaftsdienst, Siegelungsdienst und Testamentsdienst
• Du stellst eine rechtskonforme, effiziente und dienstleistungsorientierte Abwicklung aller erbrechtlichen Aufgaben der Stadt Bern sicher: Koordination von Siegelungen, Testamentseröffnungen, Erbschaftsinventaren, Erbschaftsverwaltungen und Erbenrufen
• Du berätst und unterstützt die Mitarbeitenden, stadtinterne Stellen sowie weitere Anspruchsgruppen bei komplexen erbrechtlichen Fragestellungen.
• Du entwickelst Prozesse, Abläufe und Qualitätsstandards weiter und arbeitest eng mit den zuständigen Fachstellen und Behörden zusammen.
• Der Abteilungsleitung des EKS bist du direkt unterstellt und unterstützt diese in der übergeordneten Organisation, Steuerung und Koordination des Erbschaftsamtes.

Was du mitbringst

• Abgeschlossenes juristisches Studium (von Vorteil mit bernischem Notariats- oder Anwaltspatent) und mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der Advokatur, im Notariat oder in der öffentlichen Verwaltung
• Fundierte Erfahrung im Erbschaftswesen bzw. in der Nachlassabwicklung sowie gute Kenntnisse im Erb- und Güterrecht und im Verfahrensrecht
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie hohe Entscheidungs- und Verhandlungskompetenz
• Strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung und Souveränität auch in anspruchsvollen Situationen.
• Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle von Recht, Verwaltung und Dienstleistung.

Für Bern. Mit Herz. Mit Wirkung.

In der Stadt Bern arbeiten über 4'500 Menschen verteilt auf fünf Direktionen und mehr als 80 Berufsbilder zusammen. Wir engagieren uns mit Leidenschaft und Überzeugung für die Menschen, die hier leben, die hier arbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt - sichtbar, spürbar, nachhaltig. Für unsere Stadt. Für Bern.