Fachangestellte*r Logistik und Administration

Tiefbauamt der Stadt Bern; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 78.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Fachangestellte(r) Logistik und Administration beim Polizeiinspektorat Stadt Bern sucht eine zuverlässige Fachperson zur Unterstützung der Logistik, Organisation und IT-Einführung. Sie klären Bestellungen, koordinieren Abläufe mit internen und externen Partnern und packen bei Bedarf selbst mit an.

Zu den Aufgaben gehören Ein- und Austritte, Mutationen, Einsatzausrüstung, Bereitstellung von Kleidung, IT-Grundlagen, Schlüssel- und Mobiltelefonverwaltung sowie Lagerführung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Berufserfahrung in administrativer/logistischer Funktion.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Teams) und IT-Support-Interesse.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Führerausweis Kat. B.

Aufgaben

• Du klärst ab, machst Recherchen sowie Bestellungen, prüfst Lieferungen und visierst Rechnungen.
• Du planst und setzt Logistikprojekte um - dabei koordinierst du die Abläufe mit internen und externen Partner*innen, organisierst und packst bei Bedarf auch selbst mit an (bspw. Umzüge/Einrichtungsvorhaben)
• Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie Mutationen und bereitest die Einsatzausrüstung und -bekleidung vor, übernimmst die IT-Ersteinrichtung, kümmerst dich um das Schlüsselwesen, richtest die Mobiltelefonie ein und übergibst das Material
• Du führst Inventare und Listen nach, bewirtschaftest das Lager, hältst Grundlagen aktuell und führst Kontrollen durch
• Du übernimmst administrative Arbeiten und du unterstützt das Team (u.a. Post, Fahrzeuge, Büromaterial, HR sowie IT im First Level Support)
• Du findest bei uns eine Kombination aus Administration, Logistik, Organisation, IT-Grundkenntnissen und praktischem Anpacken

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

IT-Support

Gute Deutschkenntnisse

Führerausweis B

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Administrative Erfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (EFZ)

Tools

Outlook

Word

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Wir rüsten unsere Mitarbeitenden mit allem benötigten Material aus, richten die Arbeitsplätze ein und sorgen so dafür, dass sie ihre Arbeit ausführen können. Bist du dienstleistungsorientiert und suchst eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der deine Arbeit wirklich zählt? Dann laden wir dich herzlich ein, uns kennenzulernen. Es erwarten dich vielseitige Aufgaben, ein engagiertes Team und ein Arbeitsalltag mit viel Abwechslung. Per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir dich als Fachangestellte*r Logistik und Administration Polizeiinspektorat Stadt Bern.

Was du bewegst

• Du klärst ab, machst Recherchen sowie Bestellungen, prüfst Lieferungen und visierst Rechnungen
• Du planst und setzt Logistikprojekte um - dabei koordinierst du die Abläufe mit internen und externen Partner*innen, organisierst und packst bei Bedarf auch selbst mit an (bspw. Umzüge/Einrichtungsvorhaben)
• Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie Mutationen und bereitest die Einsatzausrüstung und -bekleidung vor, übernimmst die IT-Ersteinrichtung, kümmerst dich um das Schlüsselwesen, richtest die Mobiltelefonie ein und übergibst das Material
• Du führst Inventare und Listen nach, bewirtschaftest das Lager, hältst Grundlagen aktuell und führst Kontrollen durch
• Du übernimmst administrative Arbeiten und du unterstützt das Team (u.a. Post, Fahrzeuge, Büromaterial, HR sowie IT im First Level Support)
• Du findest bei uns eine Kombination aus Administration, Logistik, Organisation, IT-Grundkenntnissen und praktischem Anpacken

Was du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Berufserfahrung in einer administrativen, logistischen resp. operativen Funktion. Du erfüllst nicht genau das? Bewirb dich gerne trotzdem, wenn du Organisationstalent mitbringst und Freude daran hast, Dinge zu koordinieren, administrieren und auch selbst anzupacken
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Teams), Erfahrung oder Interesse an IT-Support
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Führerausweis Kat. B mit Fahrpraxis
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld, vernetztes Denken, lösungsorientiert und zuverlässige, strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, freundlich, teamfähig, dienstleistungs- und qualitätsorientiertes Handeln

Bewerbungsfrist ist der 16. September 2026.

Für Bern. Mit Herz. Mit Wirkung.

In der Stadt Bern arbeiten über 4'500 Menschen verteilt auf fünf Direktionen und mehr als 80 Berufsbilder zusammen. Wir engagieren uns mit Leidenschaft und Überzeugung für die Menschen, die hier leben, die hier arbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt – sichtbar, spürbar, nachhaltig. Für unsere Stadt. Für Bern.