Leiter*in Erbschaftsamt

Job-Room; Bern; Vor Ort; CHF 140.000 - 180.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Bern sucht eine/n Leiter/in des Erbschaftsamtes, der fachlich, organisatorisch und personell die Abteilung inklusive Erbschaftsdienst, Siegelungsdienst und Testamentsdienst führt.

Sie beraten Mitarbeitende und interne wie externe Anspruchsgruppen zu erbrechtlichen Fragestellungen, entwickeln Prozesse weiter und arbeiten eng mit Behörden zusammen. Führungserfahrung und juristische Qualifikation sind erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes juristisches Studium.
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in Advokatur, Notariat oder öffentlicher Verwaltung.
• Fundierte Erfahrung im Erbschaftswesen und Kenntnisse im Erb- und Güterrecht sowie Verfahrensrecht.
• Strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Serviceorientierung.
• Hohe Entscheidungs- und Verhandlungskompetenz.
• Freude an Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen.

Aufgaben

• Du führst fachlich, organisatorisch und personell das Erbschaftsamt (12 Mitarbeitende) mit den Bereichen Erbschaftsdienst, Siegelungsdienst und Testamentsdienst.
• Du sicherst rechtskonforme, effiziente Abwicklung aller erbrechtlichen Aufgaben der Stadt Bern: Siegelungen, Testamentseröffnungen, Erbschaftsinventare, Erbschaftsverwaltungen und Erbenrufen.
• Du berätst Mitarbeitende, stadtinterne Stellen und weitere Anspruchsgruppen bei komplexen erbrechtlichen Fragestellungen.
• Du entwickelst Prozesse, Abläufe und Qualitätsstandards weiter und arbeitest eng mit zuständigen Fachstellen und Behörden zusammen.
• Du unterstützt die Abteilungsleitung in Organisation, Steuerung und Koordination des Erbschaftsamtes.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Organisatorische Fähigkeiten

Verhandlungskompetenz

Kommunikative Fähigkeiten

Dienstleistungsorientierung

Selbstsicherheit

Ausbildung

Abgeschlossenes juristisches Studium (mit bernischem Notariats-/Anwaltspatent vorteilhaft)

Jobbeschreibung

Leiter\\\\\*in Erbschaftsamt Leiter\\\\\*in Erbschaftsamt

Verantwortungsvoll begleiten, unterstützen und Lösungen schaffen

Werde Teil unseres Teams

Deine Arbeit hat Wirkung -- für Bern und für die Menschen, die hier leben und arbeiten. Gestalte mit uns die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt: sichtbar, spürbar, nachhaltig. Die Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie engagiert sich für Sicherheit, Schutz und Hilfe, für den Umweltschutz, eine nachhaltige Energieversorgung und ist zuständig für Baubewilligungsverfahren sowie für den Tierpark Bern. Das [Amt für Erwachsenen- und Kindesschutz] ist das Kompetenzzentrum der Stadt Bern im Fachgebiet Abklärungen, Beistandschaften und Erbschaften.

Was du bewegst

• Du führst fachlich, organisatorisch und personell (Führungsspanne: 12 MA) das Erbschaftsamt, bestehend aus Erbschaftsdienst, Siegelungsdienst und Testamentsdienst.


• Du stellst eine rechtskonforme, effiziente und dienstleistungsorientierte Abwicklung aller erbrechtlichen Aufgaben der Stadt Bern sicher: Koordination von Siegelungen, Testamentseröffnungen, Erbschaftsinventaren, Erbschaftsverwaltungen und Erbenrufen.


• Du berätst und unterstützt die Mitarbeitenden, stadtinterne Stellen sowie weitere Anspruchsgruppen bei komplexen erbrechtlichen Fragestellungen.


• Du entwickelst Prozesse, Abläufe und Qualitätsstandards weiter und arbeitest eng mit den zuständigen Fachstellen und Behörden zusammen.


• Der Abteilungsleitung des EKS bist du direkt unterstellt und unterstützt diese in der übergeordneten Organisation, Steuerung und Koordination des Erbschaftsamtes.

Was du mitbringst

• Abgeschlossenes juristisches Studium (von Vorteil mit bernischem Notariats- oder Anwaltspatent) und mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der Advokatur, im Notariat oder in der öffentlichen Verwaltung.


• Fundierte Erfahrung im Erbschaftswesen bzw. in der Nachlassabwicklung sowie gute Kenntnisse im Erb- und Güterrecht und im Verfahrensrecht.


• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie hohe Entscheidungs- und Verhandlungskompetenz.


• Strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung und Souveränität auch in anspruchsvollen Situationen.


• Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle von Recht, Verwaltung und Dienstleistung.

Deine Benefits in Bern

Für Sinn & Stadtleben

Bei uns veränderst du etwas. Du gestaltest das Stadtleben mit, trägst Verantwortung und machst Bern lebenswerter.

Sicherheit & Stabilität

Wir bieten dir faire Bezahlung, klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.

Platz für dein ganzes Leben

Unser Arbeitsmodell passt sich, wo immer möglich, deinem Leben an. Bei uns bringst du alle Lebensbereiche in Einklang.

Wachsen mit Bern

Wir geben dir Raum für Entwicklung, Weiterbildung und eigenverantwortliches Handeln.

Gesund im Alltag

Mit Sport, Bewegung und Beratung bleibst du in Form: körperlich, mental, sozial -- und das nicht nur am Arbeitsplatz.

Vorteile für jeden Tag

• Wir bieten dir praktische Extras, die deinen Alltag erleichtern und bereichern.

Kontakt

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Arbeitgeberin Stadt Bern? Ich freue mich, dir weiterzuhelfen. Du möchtest mehr über diese Stelle und unser Team bei der Stadt Bern erfahren? Ich freue mich, dich kennenzulernen und helfe gerne weiter! Abteilungsleiter

Unsicher, ob du alle Anforderungen erfüllst?

• Auch wenn du (noch) nicht alle Anforderungen mitbringst -- wir sind neugierig, wollen dich kennenlernen und freuen uns auf deine Bewerbung!

Für Bern. Mit Herz. Mit Wirkung.

In der Stadt Bern arbeiten über 4'500 Menschen verteilt auf fünf Direktionen und mehr als 80 Berufsbilder zusammen. Wir engagieren uns mit Leidenschaft und Überzeugung für die Menschen, die hier leben, die hier arbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt -- sichtbar, spürbar, nachhaltig. Für unsere Stadt. Für Bern.

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