Leiter:in Empfang mit Coaching-Kompetenzen 80-100%

Hochschule Luzern; Luzern; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Hochschule Luzern sucht eine:n engagierte:n Empfangsleiter:in mit Coaching-Kompetenzen, um das Empfangsteam zu leiten. Diese Position erfordert eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten. Das Arbeitsumfeld ist teamorientiert, und genehmigte Arbeitszeiten richten sich nach den Öffnungszeiten des Empfangs. Bewerbungsfrist ist der 30. Juni 2025.

Leistungen

Offene und teamorientierte Unternehmenskultur

Attraktiver Arbeitsort in Luzern-Kriens

Qualifikationen

• Ausgeprägte administrative wie auch Coaching-Kompetenzen.
• Stilsicheres Deutsch und weitere Fremdsprachenkenntnisse.
• Selbständige und verlässliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Leitung Empfang (Front Office): Betreuung Schalter, Telefonzentrale.
• Organisation/Koordination der Infrastruktur für das Departement Musik.
• Begleitung einer Mitarbeiterin im Wiedereingliederungsprozess.

Kenntnisse

Administrative Kompetenzen

Coaching-Kompetenzen

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Stilsicheres Deutsch

Jobbeschreibung

Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.

Die Hochschule Luzern – Musik bietet ein inspirierendes Umfeld für hochwertige Ausbildung, Weiterbildung und Forschung. Vom Pre-College über Bachelor-, Master- und Doktoratsprogramme bis hin zu einem breiten Spektrum an Weiterbildungsangeboten und Forschungsfeldern eröffnet sie vielfältige Möglichkeiten für eine fundierte künstlerische, musikpädagogische und wissenschaftliche Entwicklung. Mit zahlreichen Konzerten, Kooperationen und internationalen Partnerschaften ist sie eine zentrale Akteurin der Musikstadt Luzern.

Zur Ergänzung unseres Teams am Empfang suchen wir per August 2025 oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n, dienstleistungsorientierte:r

Die Stelle ist auf 12 Monate befristet.

Leiter:in Empfang mit Coaching-Kompetenzen 80-100%

80 -100 %

Ihre Aufgaben

• Leitung Empfang (Front Office): Betreuung Schalter, Telefonzentrale, Hauptmailkonto Departement Musik, Post, Info-Screens und Materialbestellungen
• Organisation/Koordination der Infrastruktur für das Departement Musik (Hard- und Software, technische Geräte, Büromobiliar, Zutritt)
• Begleitung einer Mitarbeiterin im Wiedereingliederungsprozess
• Betreuung der Lernenden, Praxisbildner:in von Vorteil

Ausgeprägte administrative wie auch Coaching-Kompetenzen

Selbständige und verlässliche Arbeitsweise

Stilsicheres Deutsch und weitere Fremdsprachenkenntnisse

Ausgewiesene kommunikative Fähigkeiten

Gute EDV-Anwendungskenntnisse im MS Office

Unser Angebot

• Offene und teamorientierte Unternehmenskultur
• Attraktiver Arbeitsort in Luzern-Kriens (Südpol)
• Arbeits- und Ferienzeiten richten sich nach den Öffnungszeiten des Empfangs

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Irene Kupper, Leiterin Direktionsstab, T [phone], [e-mail], gerne zur Verfügung.

Die Bewerbungsfrist läuft bis am 30. Juni 2025. Die Vorstellungsgespräche finden am 10. Juli 2025 statt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über www.hslu.ch/jobs.

Fachliche Auskünfte

Irene Kupper
Leiterin Direktionsstab
T [phone]
[e-mail]