Leiter/in der Sektion Administration

Fritic; Freiburg; Vor Ort; CHF 80’000 - 120’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Behörde in Freiburg sucht eine Person für die Leitung und Organisation eines Sekretariats. Die Position umfasst administrative HR-Verwaltung, Finanzplanung und Unterstützung der Amtsleitung. Bewerber sollten über einen Hochschulabschluss in öffentlicher Verwaltung und mehrere Jahre Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung verfügen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache.
• Erfahrung in der Personalführung und Finanzplanung.

Aufgaben

• Leitung und Organisation eines Sekretariats mit Betreuung der Lernenden.
• Verantwortlich für die Erstellung des Finanzplans und des Budgets.
• Unterstützung der Amtsleitung in organisatorischen Fragen.

Kenntnisse

Teamgeist

Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten

Erfahrung in der Digitalisierung

Ausbildung

Bachelor / Master im Bereich der öffentlichen Verwaltung

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Datum des Stellenantritts: 01.09.2025 oder nach Vereinbarung

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Dienststelle: Bau- und Raumplanungsamt

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Bau- und Raumplanungsamt BRPA

Ihre Aufgaben

• Leitung und Organisation eines Sekretariats mit Betreuung der Lernenden und Praktikantinnen/Praktikanten
• Administrative HR-Verwaltung
• Verantwortlich für die Erstellung des Finanzplans, des Budgets und für die Konten der Dienststelle
• Unterstützung der Amtsleitung und der Kader bei Fragen zur Organisation des Amtes, zu Finanzen/Budget und zu Personalangelegenheiten
• Verantwortlich für die Logistik des Dienstes

Gewünschtes Profil

• Bachelor / Master im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder Wirtschaft bzw. ein als gleichwertig anerkannter Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in der Personalführung und Finanzplanung
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
• Teamgeist
• Erfahrung in der Digitalisierung und elektronischen Verwaltung ist von Vorteil
• Beherrschung der deutschen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der französischen Sprache

Giancarla Papi, Dienstchefin, [e-mail], T [phone]

Datum der Stellenausschreibung: 30.06.2025