Leiter/in Beschaffung & Vertragsmanagement Immobilien (a)

Kanton Luzern; Luzern; Hybrid; CHF 110,000 - 140,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Rabattplattformen für Mitarbeitende

Mobile- und Internetangebote

Next Bike

Flottenrabatte

Job summary

Der Kanton Luzern sucht eine leitende Fachperson im Baumanagement mit Fokus auf Beschaffungswesen. Sie führen ein kleines Team, steuern Submissionen nach öffentlichem Beschaffungsrecht und sichern die Qualität des Beschaffungsprozesses.

Sie moderieren Standards, Vorlagen und digitale Prozesse, beraten Fachbereiche in Beschaffung, Vertragsmanagement und Projektsteuerung und entwickeln Lernende weiter. Eine mehrjährige Führungs- und Verwaltungserfahrung rundet Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium FH/Universität, idealerweise mit Schwerpunkt Bau/Öffentliches Beschaffungswesen.
• Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungsrechts sowie Erfahrungen mit Ausschreibungen und Vergaben.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Verhandlungsgeschick.

Responsibilities

• Leitung eines kleinen Teams und Weiterentwicklung der Leistungserbringung.
• Fachgerechte Umsetzung von Submissionen nach öffentlichem Beschaffungsrecht für Projektleitungen im Baumanagement.
• Sicherung der Qualität im Beschaffungsprozess und Ausbau von Standards, Vorlagen und Qualitätsinstrumenten.
• Beratung und Unterstützung von Fachbereichen in Beschaffung, Vertragsmanagement und Projektsteuerung; Koordination von Interessen.
• Weiterentwicklung von Fachapplikationen und digitalen Prozessen sowie Betreuung der Lernenden.

Skills

Führungserfahrung

Teamleitung

Projektmanagement

Vertragsmanagement

Verhandlungsgeschick

Education

FH/Universität mit Schwerpunkt Bau/Öffentliches Beschaffungswesen

Job description

80% - 100% | Luzern
Jetzt bewerben
Du möchtest dafür sorgen, dass Beschaffungen im Hochbau bei der Dienstelle Immobilien rechtssicher, effizient und in hoher Qualität umgesetzt werden? Dich erwartet eine vielseitige Führungs- und Fachfunktion an der Schnittstelle von Projektleitungen, Fachbereichen und Verwaltung, in der du die Projektdienste als professionelle interne Dienstleistungs- und Kompetenzstelle weiterentwickelst.
Deine Aufgaben

• Du führst ein kleines Team, gemeinsam sorgt ihr für eine einheitliche, effiziente und qualitätsorientierte Leistungserbringung und du entwickelst dieses nach den Anforderungen der Organisation weiter.
• Für die Projektleitungen im Baumanagement verantwortest du die fachgerechte Umsetzung von Submissionen nach öffentliches Beschaffungsrechts und stellst ein verlässliches Back-Office sicher.
• Du bist verantwortlich für die Qualitätssicherung im gesamten Beschaffungsprozess und baust Standards, Vorlagen und Qualitätsmanagementinstrumente kontinuierlich aus und sorgst für klare Abläufe, eine hohe Datenqualität und eine einheitliche Projektadministration.
• Als interne Dienstleistungs- und Beschaffungsfachstelle berätst und unterstützt du Fachbereiche in den Bereichen Beschaffung, Vertragsmanagement und Projektsteuerung. Dabei koordinierst du unterschiedliche Interessen, klärst Verantwortlichkeiten und entwickelst bedarfsgerechte Dienstleistungen weiter.
• Die Weiterentwicklung der Fachapplikationen und digitalen Prozesse wie auch die Betreuung der Lernenden gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
  

Dein Profil

• Ein abgeschlossenes Studium (FH, Universität) ergänzt durch eine Weiterbildung im öffentlichen Beschaffungswesen, Projektmanagement oder Verwaltungsmanagement bildet die Basis deiner Qualifikation.
• Du bringst fundierte Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungsrechts sowie praktische Erfahrung mit Ausschreibungen, Vergaben und Werkverträgen mit.
• Ein sehr hohes Dienstleistungsbewusstsein und ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse der Projektleitungen verbindest du mit Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsfähigkeit, Belastbarkeit und Verhandlungsgeschick.
• Mehrjährige Erfahrung in der Teamleitung oder Führung, in Matrixorganisationen, zeichnen dich aus. Mitarbeitende entwickelst du gezielt weiter, setzt klare Prioritäten und führst auch dann wirksam, wenn nicht alle Beteiligten direkt deiner Linie unterstehen.
• Digitale Affinität und eine vernetzte, lösungsorientierte Denkweise gehören ebenso zu deinem Profil wie ein aufmerksamer Sinn für Verbesserungspotenziale.
  

Worauf du dich freuen kannst

Unsere Wirkungsfelder sind so vielfältig wie wir.

Umwelt, Infrastruktur, Finanzen, Sicherheit, Gesundheit, Bildung und noch vieles mehr - gemeinsam gestalten wir den Kanton Luzern.

Mit uns kommst du weiter.

Wir bieten attraktive und spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl in der Führung als auch für Fachexpertinnen und Fachexperten.

Wir arbeiten flexibel und smart.

Bei uns hat mobil-flexibles Arbeiten einen hohen Stellenwert. Mehr als die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeiten in Teilzeit und verwirklichen ihre beruflichen Ziele im Einklang mit ihren privaten Engagements.

Bei uns profitierst du.

Attraktive Weiterbildungsangebote, Rabattplattformen für Mitarbeitende, Mobile- und Internetangebote, Next Bike, Flottenrabatte, und weitere Benefits.

Alle unsere Benefits auf einen Blick

Dein Arbeitgeber

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.

Die Dienststelle Immobilien ist das Immobilien-Kompetenzzentrum des Kantons Luzern. Sie vertritt als Eigentümerin und Bauherrin die Interessen des Kantons Luzern und betreibt ein innovatives und nachhaltiges Immobilienmanagement.

Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

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Dein Arbeitsort
Stadthofstrasse 4, Luzern
Dein Kontakt
Baumanagement
Patrick Müller
Leitung Baumanagement
[phone]
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