Führungsunterstützung und Projektleitung Spezialprojekte (a)

Kanton Luzern; Luzern; Vor Ort; CHF 72.000 - 96.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Der Kanton Luzern sucht eine Führungsunterstützung und Projektleitung im Baumanagement der Dienststelle Immobilien. Sie entlasten die Abteilungsleitung, arbeiten an Führungssitzungen, Kennzahlen, Budgetprozessen und Qualitätsmanagement, und gestalten die digitale Weiterentwicklung aktiv mit.

Sie bringen eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/in oder tertiäre Ausbildung mit, verfügen über mehrere Jahre Erfahrung in der Unterstützung auf oberer Führungsebene, und arbeiten selbständig,

Qualifikationen

• Ausbildung Direktionsassistenz oder tertiäre Stufe
• Mehrjährige Erfahrung in Unterstützung auf oberer Führungsebene
• Hohes Dienstleistungsbewusstsein und eigenständige Arbeitsweise
• Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in komplexe Prozesse und Abläufe

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson der Abteilungsleitung für administrative, organisatorische und fachliche Fragen
• Erstellung aussagekräftiger Führungskennzahlen, Steuermonitorings und Ressourcenplanung
• Leitung von Budgetprozessen und Jahresabschlüssen der Abteilung
• Schnittstelle zwischen Anspruchsgruppen, Vorbereitung komplexer Korrespondenz und politischer Anfragen
• Begleitung der digitalen Weiterentwicklung und IT-Schnittstellenkoordination

Kenntnisse

Dienstleistungsbewusstsein

Eigenmotivation

Verantwortungsgefühl

Durchsetzungsstärke

Planung & Organisation

Ganzheitliches Denken

ICT-Kenntnisse

Problemlösungskompetenz

Schriftliche Deutschkenntnisse

Projekterfahrung

Ausbildung

eidg. Fachausweis Direktionsassistenz

tertiäre Ausbildung

Jobbeschreibung

Führungsunterstützung und Projektleitung Spezialprojekte (a)

60% - 80% | Luzern

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.

Die Dienststelle Immobilien ist das Immobilien-Kompetenzzentrum des Kantons Luzern. Sie vertritt als Eigentümerin und Bauherrin die Interessen des Kantons Luzern und betreibt ein innovatives und nachhaltiges Immobilienmanagement.

Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

Du möchtest eine zentrale Rolle in der Führungsunterstützung bei der Dienststelle Immobilien übernehmen und die Weiterentwicklung des Baumanagements aktiv mitgestalten? Dich erwartet eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von Führung, Organisation, Reporting, Qualität und Digitalisierung, in der du die Abteilungsleitung wirksam entlastest und gleichzeitig eigene Themen vorantreibst.

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Ansprechperson der Abteilungsleitung für administrative, organisatorische und fachliche Fragen – von der Geschäftskontrolle bis zur Vorbereitung von Führungssitzungen sowie Entscheidungs- und Pendenzenlisten.
• Mit aussagekräftigen Führungskennzahlen, Steuermonitorings, Projektcontrolling und Ressourcenplanung schaffst du wichtige Entscheidungsgrundlagen und überwachst die Datenpflege durch die Mitarbeitenden.
• Du führst die Budgetierungsprozesse sowie den Jahresabschluss in der Abteilung und stellst gemeinsam mit den Fachbereichen die Qualität und Weiterentwicklung der Prozesse und die Einhaltung des Qualitätsmanagements sicher.
• Als koordinative Schnittstelle sorgst du für eine effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen unterschiedlichen Anspruchsgruppen, bereitest komplexe Korrespondenz und politische Anfragen vor und unterstützt eine integrative Zusammenarbeit innerhalb der Dienststelle.
• Darüber hinaus begleitest du die digitale Weiterentwicklung, initiierst und unterstützt die Einführung von IT-Tools und übernimmst als Power-User eine wichtige Schnittstellenfunktion zur internen IT.

Dein Profil

• Du bringst eine Ausbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder eine Ausbildung auf tertiärer Stufe mit. Zudem bringst du mehrere Jahre Erfahrung in der Unterstützung auf oberer Führungsebene mit.
• Du verfügst über ein sehr hohes Dienstleistungsbewusstsein, hohe Eigenmotivation und ein ausgeprägtes Verantwortungsgefühl. Dabei arbeitest du selbstständig und trittst auch in anspruchsvollen Situationen durchsetzungsstark auf.
• Eine rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich schnell in komplexe Prozesse und Abläufe einzuarbeiten, zeichnen dich ebenso aus wie deine planerische und organisatorische Affinität sowie dein vernetztes und ganzheitliches Denken.
• Hohe ICT-Kenntnisse, ausgeprägte Problemlösungskompetenz und eine stilsichere schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch gehören zu deinen Stärken. Eigenantrieb, neue digitale Lösungen voranzutreiben, bringst du mit.
• Mit der Erfahrung in der Leitung oder Begleitung von Projekten sowie in der Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten machst du dich unentbehrlich.

Baumanagement

Patrick Müller

Leitung Baumanagement

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