Leiter/-in Administration/Kanzlei

Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Schweizer Armee sucht eine administrative Führungskraft zur Leitung ihrer Schule in der militärischen Ausbildung. Diese Rolle umfasst die Verantwortung für Administration, Personalmanagement und Budgetkontrolle. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, sind organisiert und haben Freude an administrativen Aufgaben. Arbeiten Sie für eine bedeutende Institution und tragen Sie zur Sicherheit und Freiheit bei.

Leistungen

Chancengleichheit

Unterstützung im Bereich Gesundheit

Vielfalt am Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertig.
• Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Gute Informatikkenntnisse, idealerweise Kenntnis militärischer Systeme.

Aufgaben

• Leiten des Sekretariats in Bereichen Administration und Material.
• Verwaltung des Personalbereichs für die Grundausbildungsdienste.
• Führen der Truppenbuchhaltung und Budgetüberwachung.

Kenntnisse

Organisation

Administration

Informatikkenntnisse

Dienstleistungsmentalität

Zweite Amtssprache

Ausbildung

Berufsausbildung als Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MSOffice

MILOffice

PISA

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Das Sekretariat der Schule in den Bereichen Administration und Material leiten sowie Verantwortung übernehmen mit Fokus auf die fachliche Ausbildung des militärischen Büropersonals
• Den Personalbereich für die Grundausbildungsdienste mit dem Personalinformationssystem der Armee (PISA) und MILOffice verwalten
• Das Dienstpersonal der Schule vom Aufgebot bis zur Planung der Nachwuchsbedürfnisse koordinieren
• Die Truppenbuchhaltung führen und die Budgetüberwachung der Kanzlei sicherstellen
• Das Material, Mobiliar und Inventar bewirtschaften sowie die regelkonforme Archivierung von Personalakten und -dossiers sicherstellen
• Nach Bedarf punktuelle Aufgaben ausserhalb der Bürozeiten oder des Arbeitsortes übernehmen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung mit und Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Interesse an militärischen Fragen und Belangen
• Gute Informatikkenntnisse (MSOffice); Kenntnisse der militärischen Systeme MILOffice und PISA von Vorteil
• Militärische Ausbildung erwünscht (Quartiermeister, Fourier, Büroordonnanz oder Truppen-Buchhalter/-in)
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, stilsicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck sowie aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Fragen zur Bewerbung

Jean-Luc Hunziker
HR Berater
[phone]

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.