Leiter:in Administration/Assistent:in der Institutionsleitung 80%

TN Switzerland; Walkringen; Vor Ort; CHF 60’000 - 100’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein engagiertes Sozial- und Kulturzentrum sucht eine:n Leiter:in Administration/Assistent:in der Institutionsleitung. In dieser spannenden Rolle führen Sie ein Team, optimieren administrative Prozesse und kommunizieren mit öffentlichen Ämtern. Sie profitieren von einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, das viel Gestaltungsfreiraum bietet. Ideal für eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Führungskompetenz und guten Kenntnissen im Gesundheitswesen. Nutzen Sie die Chance, in einem idyllischen Umfeld zu arbeiten und die Lebensqualität der Bewohner:innen zu verbessern.

Leistungen

Einkaufs- und Verpflegungsmöglichkeiten

Kostenlose Parkmöglichkeit

Schöne Aussicht

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert darzustellen.

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Bereiches Administration mit drei Mitarbeitenden.
• Verantwortung für die Pflege von Patientenstammdaten und Datenschutz.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Kenntnisse im Gesundheitswesen

Deutschkenntnisse

Eigeninitiative

Kommunikationskompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Leiter:in Administration/Assistent:in der Institutionsleitung 80%, Walkringen

Stiftung Rüttihubelbad

Walkringen, Switzerland

Das Sozial- und Kulturzentrum Rüttihubelbad lebt von und für Menschen – davon sind unsere 240 Mitarbeitenden überzeugt. Egal ob im Restaurant oder im Altersheim, ob im Sensorium oder in der Sozialtherapie, ob im Hotel oder an kulturellen Veranstaltungen - immer steht der Mensch im Mittelpunkt. Unsere respektvolle und wertschätzende Grundhaltung drückt sich in der stetigen Auseinandersetzung mit unserem Wirken und dem umfassenden Verständnis von Mensch und Umwelt aus und spiegelt sich in der Zufriedenheit und Lebensqualität unserer Bewohner:innen, Gästen und Mitarbeitenden.

Per 1. September oder nach Vereinbarung suchen wir im Bereich Alterswohn- und Pflegeheim eine:n Leiter:in Administration/Assistent:in der Institutionsleitung 80%.

Ihre Hauptaufgaben:

1. Fachliche und personelle Führung des Bereiches Administration mit drei Mitarbeitenden
2. Verantwortung für die Pflege von Patientenstammdaten inklusive Überwachung des Datenschutzkonzeptes
3. Verantwortung für die Abklärung und Bearbeitung von Kostengutsprachen
4. Pflege der Kontakte zu Angehörigen und Beiständen
5. Fachspezifische Kommunikation und Korrespondenz mit öffentlichen Ämtern und Partnern
6. Verantwortung für die Erstellung und Aktualisierung von Statistiken und Auswertungen
7. Überwachen und optimieren der administrativen Prozesse
8. Kooperation und Vernetzung mit den internen Bereichen der Stiftung
9. Unterstützung der Institutionsleitung in spezifischen administrativen Belangen und Projekten

Anforderungen:

1. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
2. Gute Kenntnisse im Gesundheitswesen
3. Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
4. Hohe Eigeninitiative, rasche Auffassungsgabe, Flexibilität sowie Durchsetzungsvermögen
5. Dienstleistungsorientierte, initiative und belastbare Persönlichkeit
6. Fähigkeit vernetzt zu denken und komplexe Sachverhalte strukturiert und transparent darzustellen
7. Gute Umgangsformen und hohe Kommunikationskompetenz
8. Sehr gute Anwenderkenntnisse in Word und Excel

Das erwartet Sie:

Es erwartet Sie ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem engagierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsumgebung, die viel Gestaltungsfreiraum und Entwicklung zulässt. Sie profitieren von Einkaufs- und Verpflegungsmöglichkeiten im Betrieb, kostenloser Parkmöglichkeit und einem Arbeitsort in idyllischer Umgebung mit schöner Aussicht.

Ausführliche Informationen zur Stiftung Rüttihubelbad finden Sie auf unserer Webseite.