Leiter/-in Administration 80 – 100 % (m/w/d)

ipso Haus des Lernens AG; Basel; On-site; CHF 120,000 - 170,000; Full time

Job summary

ipso Haus des Lernens AG in Basel sucht eine leitende Persönlichkeit für Administration. Sie führen ein Team, gestalten Prozesse und treiben die Digitalisierung der Schulverwaltung voran.

Sie arbeiten als zentrale Schnittstelle zwischen Schulbetrieb und internen Diensten; Sie planen Personal- und Budgetthemen, betreuen Lehrgänge und fördern digitales Arbeiten.

Wir bieten Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Bildungsunternehmen und eine engagierte Mannschaft.

Qualifications

• Führungserfahrung in einer Schule oder Bildungsinstitution bevorzugt.
• Ausgeprägte IT-Affinität und Digitalisierungserfahrung.
• Unternehmerisches Denk- und Umsetzungsstärke.
• Teamführung und Budgetplanungserfahrung.
• Strukturierte Arbeitsweise und hohe Qualitätsansprüche.

Responsibilities

• Führung und Weiterentwicklung eines Teams von sechs bis sieben Lehrgangsbetreuer/innen.
• Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse.
• Sicherstellung professioneller IT-Einsätze der Systeme.
• Koordination mit Finanzen, IT, HR, QM und Marketing.
• Unterstützung der Schul- und Bereichsleitung bei Personal- und Budgetplanung.
• Beratung von Interessierten, Lernenden, Studierenden und Dozierenden.
• Planung und Begleitung von Lehrgängen und Kursen.

Skills

Führungserfahrung

Organisationstalent

Digitale Kompetenz

Analytisches Denken

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung in Betriebswirtschaft

Wirtschaftsinformatik-Weiterbildung

Tools

IT-Systeme

Digitale Transformation

KI-Lösungen

Job description

Leiter/-in Administration 80 – 100 % (m/w/d)

ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt.

ipso! zählt mit acht Schulen zu den bedeutendsten Bildungsunternehmen der Deutschschweiz. Das umfassende Angebot in ausgewählten Wissens- und Kompetenzbereichen spricht die Bedürfnisse unserer Kunden gezielt an – und zwar auf allen Bildungsstufen.

Die HWS gehört zu ipso! Gemeinsam mit allen weiteren Teil- und Partnerschulen steht ipso! für Chancen und Perspektiven und will durch Vielfalt und Innovation im Schweizer Bildungsmarkt der führende private Anbieter sein. Die HWS ist die grösste Schule für Aus- und Weiterbildungen in medizinischen und zahnmedizinischen Assistenzberufen, Fitness-, Bewegungs- und Gesundheitsberufen sowie im Bereich der Naturheilkunde und Offizinpharmazie der Nordwestschweiz und gehört zu den bedeutendsten Anbietern in der Deutschschweiz.

Unlock your Potential mit ipso! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich ab sofort oder nach Vereinbarung am Standort Eulerhof in Basel als

Leiter/-in Administration 80 – 100 % (m/w/d)

Deine Aufgabe

In dieser Schlüsselposition verantwortest du die effiziente Organisation und Weiterentwicklung unserer Schuladministration. Du führst dein Team, sorgst für reibungslose Abläufe und gestaltest die Digitalisierung unserer administrativen Prozesse aktiv mit. Als zentrale Schnittstelle zwischen Schulbetrieb und internen Diensten verbindest du organisatorisches Geschick mit ausgeprägter IT-Kompetenz und einer praxisorientierten Arbeitsweise. Ergänzend übernimmst du Aufgaben in der Lehrgangsbetreuung.

Dein Verantwortungsbereich umfasst:

• Führung und Weiterentwicklung eines Teams von sechs bis sieben Lehrgangsbetreuer/-innen sowie Sicherstellung einer effizienten und qualitativ hochwertigen Administration.
• Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse– von der Identifikation von Verbesserungspotenzialen bis zur Umsetzung neuer Lösungen.
• Sicherstellung eines professionellen Einsatzes der administrativen IT-Systeme sowie Förderung digitaler Arbeitsweisen im Team.
• Koordination und Zusammenarbeit mit den internen Diensten (Finanzen, IT, HR, QM und Marketing).
• Unterstützung der Schul- und Bereichsleitung bei der Personal- und Budgetplanung sowie der finanziellen Steuerung.
• Betreuung und Beratung von Interessierten, Lernenden, Studierenden und Dozierenden.
• Planung, Organisation und administrative Begleitung von Lehrgängen und Kursen

Deine Voraussetzungen

Du bist eine führungsstarke, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und einem hohen Anspruch an Qualität und Effizienz. Du denkst unternehmerisch, handelst lösungsorientiert und begeisterst dich für digitale Lösungen und moderne Arbeitsprozesse.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit idealerweise ergänzenden Weiterbildungen in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbaren Bereichen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im Bildungsbereich, sowie nachgewiesene Führungserfahrung.
• Ausgeprägte IT-Affinität und Erfahrung in der Digitalisierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe sowie Interesse an neuen Technologien und KI-gestützten Lösungen.
• Überzeugende Führungs- und Kommunikationskompetenzen sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende zu fördern und Veränderungen erfolgreich zu begleiten.
• Analytisches und unternehmerisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Umsetzungsstärke.
• Hohe Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Bereitschaft, die Verantwortung für einen reibungslosen Betrieb vor Ort zu übernehmen.

Wir bieten dir eine vielseitige Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Bildungsunternehmen. Du hast die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, deine Ideen einzubringen und die Digitalisierung sowie die organisatorische Weiterentwicklung unserer Schule massgeblich mitzugestalten.
Dich erwarteten ein engagiertes Team und ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative, Zusammenarbeit und persönliche Weiterentwicklung geschätzt werden. Gemeinsam gestalten wir eine zukunftsorientierte Bildungslandschaft.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive deiner Lohnvorstellung.

Deine Bewerbung erfolgt über jobs.ch. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der JobCloud AG.

Hast du Fragen zur Stelle? Dann melde dich bei der zuständigen Ansprechperson.

Schulleiter HWS & Bereichsleiter Medizin Weiterbildung